Катаева А.А., Мананкова М.М.

Управленческий учет как одна из информационных систем бухгалтерского учета:сущность, необходимость и проблемы внедрения

Воронежский институт кооперации (филиал) АНО ВПО БУКЭП, Россия

Управленческий учет как одна из информационных систем бухгалтерского учета: сущность, необходимость и проблемы внедрения

В соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом содержание, порядок формирования и способы представления информации определяются руководством организации. Расходы на организацию и ведение управленческого учета должны отвечать принципу целесообразности, т.е. не превышать экономического эффекта от использования получаемой информации.

Главным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности. Многие фирмы используют элементы управленческого учета, но, как правило, отличные от тех, в которых ведется регламентированный учет. Такая система может быть только на предприятиях с малым оборотом, в противном случае учет будет трудоемким и неоперативным, а затраты предприятия на учетный процесс - неоправданно завышенными.

Недостаток оперативного учета затрат ведет к бесконтрольному расходу ресурсов, увеличению процента брака, незаинтересованности персонала снижать издержки. Если не учитывать и не планировать денежные средства, направления расходования, сроки их прихода и расхода, то может возникнуть ситуация кассового разрыва.

Управленческий учёт - упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей - руководителей). Основной задачей управленческого учёта является ответить на вопрос в каком состоянии находится предприятие, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

Нужно заметить, что управленческий учет - это огромный объем информации, поэтому для крупных и средних предприятий невозможно грамотно с экономической точки зрения поставить управленческий учет без его автоматизации. В свою очередь автоматизация, не может существовать сама по себе, без перестройки и автоматизации всей системы управления (а не ее отдельных звеньев), взаимодействия с поставщиками, партнерами и клиентами, по сути, всей работы предприятия.

Для эффективного управления хозяйственной деятельностью и формирования финансовых результатов предприятия необходимо создание системы гибкой, достоверной и оперативной экономической информации.

Управленческий учет по своему содержанию и назначению должен быть ориентирован на будущее. В то же время учитываются обстоятельства, которые могут измениться в течение планируемого периода. Данные управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности предприятия, малоэффективные или убыточные виды продукции и способы их реализации.

В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации, в отличие от финансового учета. Вместе с тем при необходимости информация может представляться с любой нужной частотой. Сроки представления информации устанавливаются непосредственно управленческим аппаратом предприятия.

Исходя из практики внедрения управленческого учета, можно сказать, что основная проблема заключается не только в отсутствии четких стратегических целей, но и в отсутствии единой нормативной базы на предприятии и терминологии, отсутствии или неправильном выборе менеджера, ответственного за проект, грамотной работы с персоналом.

Система управленческого учета позволяет:

- рассчитать эффективность бизнеса в целом, эффективность каждого структурного подразделения и деятельности каждого сотрудника путем внедрения сбалансированной системы показателей;

- проводить качественную оценку инвестиционных проектов и любых инноваций, разобраться со всеми бизнес-процессами предприятия и разумно детализировать все хозяйственные операции;

- разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);

- повысить эффективность управления денежными средствами компании;

- создать систему управления затратами с целью их оптимизации.

Так как ведение управленческого учета не регламентировано законодательно, то ответственность за правильность его ведения также не предусмотрена. Другими словами, причиной привлечения к ответственности могут стать только сами управленческие решения, а не какие-либо данные учета.

Литература:

1. Адамов Н., Адамов Г. Концепция, сущность и функции управленческого учета // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2011.

2. Сыроижко В.В. Системный подход к выбору управленческих решений при рыночном саморегулировании развития организации // Российское предпринимательство.- №6. – Выпуск 2, 2008.