Ронская Д.Ю., Маловичко С.В.

Проблемы организации труда менеджера

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Ивановича Туган-Барановского

Проблемы организации труда менеджера

На протяжении всей жизни человеческого общества были те, кто руководит и те, кем руководят. Руководители (приказчики, распорядители и другие) управляли, опираясь на интуицию. Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства. В настоящее время в мире информационный поток возрастает в геометрической прогрессии. Целью работы является рассмотрение организации работы менеджеров, т.е. как организовать работу менеджера, чтобы его труд был наиболее эффективным.

Управление начинается с момента выбора конечной цели и осуществляется при проектировании, организации, строительстве, функционировании, реконструкции и модернизации предприятий. Цель управления должна быть реально достижимой, не противоречить объективным законам природы и общества, иметь конкурентную форму выражения, быть понятной всем, кто работает ради ее достижения, и не должна изменяться в процессе продвижения к ней. Прежде всего следует подчеркнуть, что менеджеры ничего не производят, кроме управленческих решений, поэтому при оценке их деятельность судят по эффективности их труда на основе анализа использования руководителями их рабочего времени.[2]

Исследование причин потерь рабочего времени показывают, что основными из них являются следующие:

- лишние ступени и звенья в аппарате управления приводят к усложнению системы документооборота и снижению оперативности управления;

- нарушение последовательности выполнения процедур управления, особенно при принятии решений, снижает эффективность управления;

- нечеткая организация выполнения принятых решений приводит к дублированию, потерям времени.

В качестве других причин потерь рабочего времени можно указать такие, как:

- нарушения трудовой и технологической дисциплины;

- значительное количество плохо подготовленных совещаний;

- неполучение из других отделов и служб сведений в установленные сроки;

Поэтому совершенствование организации труда предполагает как рационализацию всех управленческих работ, так и повышение производительности труда управленческих работников. Этого можно добиться путем совершенствования оперативного управления, информационного обеспечения и делопроизводства, четкого определения функций работников, планирования личного труда, создания нормальных условия труда и отдыха.

С целью повышения эффективности своего труда любой менеджер должен:

- уметь определять важность и очередность решения возникающих проблем;

- не поручать другим решение стратегических проблем, но второстепенные вопросы передавать заместителям;

- быть требовательным к себе и другим, не допускать безответственности;

-  в чрезвычайных ситуациях действовать быстро и решительно, но избегать авантюрных решений;

- с достоинством проигрывать;

- быть последовательным и справедливым в своих действиях.[3]

Управление компанией имеет множество компонентов, но обязательно должно представлять собойединую систему, в которой функционирование отдельных элементов взаимозависимо и взаимообусловлено. Особенно много проблем в области менеджмента имеется в настоящее время в Украине в силу особенностей современного состояния ее переходной экономики.

Менеджмент - важнейшее  понятие  в  рыночной  экономике.  Его  изучают  экономисты, предприниматели, финансисты, банкиры  и  все, кто  имеет  отношение  к  бизнесу.

Именно  менеджмент,  управление  обеспечивает  связанность,  интеграцию  экономических  процессов  в  организации,  т.е. управлять  - значит  вести  предприятие  к  его  цели, извлекая  максимум  возможности  из  имеющихся  ресурсов.

Управление фирмой требует соблюдения определенной технологии разработки, принятия и реализации решений. Специалистам  нового  времени  необходимы  глубокие  знания  по  менеджменту. Поэтому правильно организовывать труд менеджера очень важно. Труд менеджеров должен быть организован так, чтобы потери рабочего времени были минимальны. Однако эффективность труда должна сочетаться с соблюдением норм управляемости, норм условий труда и рациональным планированием рабочего дня.

Литература

1.Попов С.Г. Основы менеджмента [Текст]: учебное пособие / С.Г. Попов.- М.: Ось-89, 2006. – 326 с.

2. Дункан Д.У. Основополагающие идеи в менеджменте. Уроки основоположников менеджмента и управленческой практики [Текст] / Д.У. Дункан: Дело ЛТД., 2007. – 317 с.

3. Менеджмент организации. [Електронний ресурс] – Режим доступа: http://www.cfin.ru/rubricator.shtml.