Абдыкалиева  Ж.Ш.

Управление затратами и расчет себестоимости продукции в Казахстане

Важными факторами в конкурентной борьбе являются снижение себестоимости продукции и управление затратами. Отражение в управленческом учете производственной себестоимости позволяет организации выработать эффективные меры по снижению издержек производства,  уменьшению себестоимости продукции и в результате – повысить рентабельности бизнеса.

В комплексных производствах из одного вида сырья и в едином  технологическом процессе получают несколько разновидностей продуктов и общие затраты на производство не могут быть распределены между ними.  Cистемы бухгалтерского учета дают возможность реализовать функции не только финансового, но и управленческого учета дают возможность реализовать функции не только финансового, но и управленческого учета.

В течение отчетного периода отгрузка готовой продукции (так же как и товаров) оформляется документом «Реализация товаров». Поскольку фактическая себестоимость готовой продукции может быть сформирована только после окончательного проведения всех расчетов текущего месяца, то в документе предусмотрена возможность не формировать проводки по списанию готовой продукции по себестоимости.

С помощью документа «Выпуск продукции» себестоимость продукции рассчитывается  пропорционально выбранной плановой себестоимости от общей суммы производственных затрат [1,25с.].

Таблица 1

В данном примере сумма производственных затрат 123228,28 тенге.

Для отражения в учете проданной в течение месяца готовой продукции проводится документ «Списание товара», которой формирует проводки по списанию готовой продукции по фактической себестоимости (табл.2).

Таблица 2

При реализации готовой продукции списание ее производится по методу средневзвешенной стоимости.

Сегодня многие автоматизированные системы бухгалтерского учета дают возможность реализовать функции не только финансового, но и управленческого учета.

Систему «1С:Предприятие» использует для автоматизации учета не только небольшие организации, но и крупные фирмы.

Пример: известная фирма в Казахстане «Вита» пользуется собственной конфигурацией,  разработанной на основе платформы «1С: Предприятие», которая позволяет вести финансовый и производственный учет на фирме.

Конфигурация «Бухгалтерский учет АО «Вита» позволяет организовать производственный учет в крупной компании, выпускающей товары большого ассортимента или выполняющей большой перечень производственных работ. В данной конфигурации автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основными и вспомогательным производством.

Новая версия программного продукта «1С: Предприятие 8.0» позволяет решать задачи не только бухгалтерского учета; в ней совмещены задачи оперативного учета и планирования, она может быть использована для проведения маркетинга, бюджетирования. Программа «1С: Предприятие 8.0. Бухгалтерия для Казахстана» позволяет вести учет производственных накладных расходов, применяя различные базы для их распределения. В качестве базы распределения могут выступать:

· объем выпущенной в текущем месяце продукции или оказанных услуг;

· плановая себестоимость выпущенной продукции;

· затраты на оплату труда;

· материальные затраты;

Устанавливать способ распределения накладных расходов можно с точностью до подразделения и статьи расходов или подразделения, номенклатурной группы и статьи затрат. Такое распределение имеет смысл в тех случаях, когда для разных видов расходов необходимо применять разные способы распределения.

Если для всех производственных расходов необходимо установить один общей способ распределения, то при установке способа распределения не надо указывать счет отнесения затрат, подразделение и остальную аналитику.

Способ  распределения накладных расходов может быть различным для разных периодов. Новая  версия системы «1С: Предприятие 8.0. Бухгалтерия для Казахстана» имеет гибкие средства  настройки для учета накладных расходов и позволяет более точно рассчитать себестоимость  единицы продукции [3,28с.].

Рассмотренные  программные продукты имеют ограниченные возможности для ведения производственного учета. Существуют специализированные системы, дающие возможность оперативно  управлять себестоимостью продукции, например, конфигурация «Управление - производственным предприятием» системы программ «1С: Предприятие 8.0».

Средствами конфигурации можно не только осуществлять нормирование состава продукции  полуфабрикатов и составлять маршруты прохождения изделий по производственным подразделениям и складам, но и для каждого вида продукции можно задавать несколько спецификаций. Они могут представлять собой не только разные варианты изготовления продукции, но и быть версиями одной и той же рецептуры, позволяющими отслеживать изменения  в рамках одной спецификации. Имеется также возможность учета перечня  аналогов для  материалов. При этом можно указать условия, при которых будет  выполняться замена. Например, указать явно спецификацию, продукцию, при производстве  которой комплектующие могут быть заменены аналогами. Если для одной комплектующей указано несколько вариантов аналогов, то для выбора последних можно задать  приоритеты. Подбор аналогов выполняется вручную или в автоматическом режиме [4,54с.].

Для управления спецификациями в конфигурации имеются развитые средства их просмотра и редактирования. В частности, реализован так называемый «Конструктор спецификаций», обеспечивающий быстрое и наглядное формирование новых спецификаций или их версий. Существуют разные возможности отображения спецификаций.

На основе спецификаций возможен расчет плановой себестоимости продукции. При этом пользователь может задать различные стратегии расчета для каждой составляющей себестоимости (материальные затраты, оплата труда, амортизация, прочие общепроизводственные и общехозяйственные затраты).

Для анализа хода исполнения производственной программы в конфигурации могут быть использованы встроенные отчеты, представляющие данные по выпуску продукции, производственным затратам, браку в производстве, затратам на выпуск. Необходимую информацию можно получать в любых разрезах с требуемой пользователю детализацией, определяемой в соответствии со спецификой решаемых задач. В частности, с помощью указанных отчетов можно сводить данные по фактической себестоимости выпуска на текущий момент и оперативно выявлять отклонения плановой себестоимости от фактической. Благодаря этому открывается возможность динамического контроллинга себестоимости[5,117с.].

Предпосылкой к осуществлению динамического контроля себестоимости является то, что средствами конфигурации «Управление производственным предприятием» может быть осуществлен мониторинг прямых затрат на все виды выпускаемой продукции. Он основывается на использовании нормативов затрат ресурсов на единицу продукции (заданных в соответствующих спецификациях) и может быть увязан с изменениями их цен. Кроме того, данные по расходам могут быть увязаны со статьями бюджета, в результате чего может проводиться оперативный контроль его исполнения.

Список литературы

1. Закон РК от 27 февраля 2007 года  № 234-3. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

2. Государственное регулирование бухгалтерского учета // Бюллетень Бухгалтера.-2007.-№11.-35с.

3. Национальные стандарты финансовой отчетности // Бюллетень Бухгалтера.-2007.-№14.-28с.

4. Бекишева А.И. Управление затратами и расчет себестоимости продукции // Финансовый менеджмент. – 2008. - №2. – 54с.

5. Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет. Учебник: Караганда, 2004.-117с.