Елисеева В. А. , Гайдарь Е. В.
Преимущества использования системы Парус-предприятие на торговых предприятиях
имени М. Туган – Барановского, Украина
Преимущества использования системы Парус-предприятие на торговых предприятиях
-->В настоящее время полноценную работу торгового предприятия трудно представить без новых технологий. И это не просто модное веяние. В современном мире стало необходимо быстро получать точную информацию о движении товара, знать какая продукция пользуется наибольшим спросом, а какая залёживается на прилавке. В условиях жёсткой конкуренции предприятиям торговли необходимо не только удержать покупателей, но и, по возможности, привлечь новых. А в этом немаловажную роль играет качественное и оперативное обслуживание [1].
Основные вопросы, связанные с автоматизацией учёта торговых предприятий, в своих работах освещали такие учёные и специалисты: С. Ивахненков, В. Шквира, А. Загородний, О. Высочан, В. Муравский, А. Олейник и др.
Целью данного исследования является выявление преимуществ использования системы Парус-предприятие на торговых предприятиях.
Когда речь заходит о применении систем автоматизации учёта, прежде всего, подразумевается работа с базами данных оптовых и мелкооптовых поставщиков предприятий, занимающихся, как правило, реализацией продуктов питания, одежды и обуви, стройматериалов, запчастей и комплектующих, бытовой техники и т. д.
Основные особенности перечисленных сфер деятельности заключаются в следующем:
- высокая конкуренция в отдельно взятом регионе (зачастую в каждом достаточно крупном городе - более 500 тыс. человек - существует несколько десятков крупнооптовых предприятий, которые не являются эксклюзивными представителями отдельных брендов);
- достаточно много клиентов (магазины, коммерческие и муниципальные предприятия, более мелкие оптовики, которые не отличаются высокой лояльностью к поставщику и могут производить закупки достаточно хаотично);
- быстрый оборот активов (это связано не только с нежеланием замораживать средства, но и с особенностями определенного вида деятельности - товар портится, выходит из моды, морально устаревает).
Исходя из выше обозначенного, можно сформулировать основные задачи, которые стоят перед руководством торговых предприятий:
1. повышение лояльности клиентов (стабильность продаж);
2. ведение грамотной ассортиментной политики;
Решение этих задач всесторонне обеспечивает корпорация Парус. Среди клиентов корпорации более чем 6 000 торговых организаций, в том числе небольшие торговые фирмы и крупные торговые дома, холдинги с сетью розничных торговых предприятий [3].
Комплекс предназначен для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий различных сфер деятельности и построения на его основе единой информационной системы управления. В сочетании с проектными работами, услугами консультантов и аудиторов обеспечивает построение эффективной системы управления предприятием, включая поддержку процессов планирования и анализа деятельности.
Программа включает в себя несколько модулей, которые обеспечивают различные функции. Данные модули необходимы для эффективной работы торгового предприятия:
- Парус - Бухгалтерский и управленческий учёт;
- Парус - Торговля и сбыт;
- Парус – Склад.
Модуль «Бухгалтерский и управленческий учёт» обеспечивает:
- ведение книг покупок и продаж;
- взаиморасчёты с поставщиками, покупателями, дебиторам - кредиторами и подотчётными лицами в разных валютах с контролем сроков погашения задолженности;
- учёт материальных ценностей по методам FIFO, средним ценам;
- подготовка платёжных банковских и кассовых документов, учёт операций по кассе и расчетному счёту;
- отработка НДС по оплачиваемым товарам;
- учет ТМЦ в ценах реализации и закупки, по номенклатуре, не зависящей от складской;
- учёт основных средств с автоматическим расчётом амортизации, переоценки, выбытия с генерацией соответствующих проводок;
- ведение неравномерных норм износа;
-поддержка финансовых формул типа «обороты по дебету», «цена списания», сумма по документу» и т.д.
Парус – «Оптовая торговля (Снабжение и сбыт)» позволяет выполнять следующие функции:
- оперативное управление товарными запасами с поддержкой территориально удалённых складов, магазинов и торговых точек;
- контроль за состоянием расчётов с покупателями и поставщиками;
- поддержка отработки документов в различных валютах;
- учёт накладных расходов и расчёт себестоимости товаров;
- автоматизация обработки и хранения всех документов в цикле приобретения, хранения и реализации товарно-материальных ценностей; поддержка целостности документов в цикле;
- ведение множества прайс-листов в различных валютах с зависимостью цены от заказываемого количества, автоматическое формирование прайс-листа по наличию товаров на складе и входящим документам;
- поддержка связи с кассовыми программами (выгрузка прайс-листа в произвольной валюте), приём данных из кассы для получения товарного отчёта;
- ведение специализированных скидок и наценок (на контрагента, товар, период, сумму и т.п.).
Модуль «Парус-Склад» включает:
- ведение карточек складского учёта с историей движения товаров;
- возможность получения данных о доступности товара на каждом из складов при выписывании счёта, в том числе с учётом ожидаемых поступлений и отправлений, поддержка удалённых складов, в том числе возможность проведения на них инвентаризации;
- автоматическое ведение партионного учёта (истории поступлений товара с ценами и ссылками на документы);
- ведение расширенной классификации товаров, в том числе по срокам годности, поставщикам, упаковке и т. д.;
- возможность отследить стоимость любого товара в ценах поступления и реализации, проведения анализа всех складских запасов предприятия (вне зависимости от мест хранения на складах) и распределения их по различным торговым точкам, поддержка сканера штрих - кодов;
- возможность применения инвентарного метода учёта с автоматическим формированием сличительной ведомости.
Автоматизация учёта на предприятиях торговли, к которым относятся продуктовые, универсальные магазины, предприятия общественного питания, а также аптечные сети, с использованием программ Парус-предприятие имеет несколько неоспоримых преимуществ по сравнению с обыкновенной схемой работы торговой точки. Данная программа предоставляет возможность:
1. снизить накладные расходы;
2. собирать и анализировать информацию по поставщикам / потребителям;
3. снизить долю ручного труда и повысить производительность работников финансовых служб, бухгалтерии, начальников отделов и менеджеров;
4. получать оперативную информацию о наличии и запасах товаров на складе и в торговом зале;
5. оценивать эффективность торговли различными видами товаров;
6. поддерживать оперативную связь с удалёнными складами и магазинами;
7. анализировать и планировать поступление денег и предстоящие расходы;
8. оперативно проводить инвентаризацию на складе, не прерывая работы предприятия [1].
Если торговое предприятие воспользуется данными возможностями, то программа Парус позволит:
- улучшить управление предприятием;
- улучшить обслуживание клиентов;
- снизить риск получения убытков от принятия неоправданных управленческих решений;
- уменьшить зависимость от влияния человеческого фактора, чётко наладив все учётные процедуры;
облегчить ручной труд сотрудников.
Таким образом, программа Парус предназначена непосредственно для бухгалтеров, а не для программистов, как другие программы по автоматизации учёта. Она достаточно проста в использовании, не вызывает необходимости постоянного контроля со стороны технической поддержки и не требует наличия обширных знаний о работе с компьютером у пользователей.
Список литературы:
1. Семенюк Ю. И. Автоматизация учёта на предприятиях розничной торговли. [Электрон. ресурс] / Режим доступа: http://semenyuk.cn.net.ua/theme_1.html
2. Осташенко М. Секрет взаимоотношений с клиентами. [Текст] / Торговый эксперт №8, 2009. с. 33
3. Технологии управления торговыми предприятиями: Корпорация Парус. Электрон. ресурс] / Режим доступа: http://hsk.narod.ru/reklama/520v.htm