Ткаченко С.А.

Разработка подсистемы бухгалтерского учёта

ВУЗ «Николаевский политехнический институт», Украина

РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

Разработка подсистемы бухгалтерского учёта, как и функционально развитой системы управления специального назначения вообще, требует наличия довольно большого перечня соответствующих технических, материальных, организационных и прочих предпосылок. Так, практика свидетельствует, что для проектирования подсистемы бухгалтерского учёта на предприятиях, как минимум, должны быть в наличии: комплекс технических средств, позволяющих в принципе осуществлять полную обработку учётно-экономической информации; квалифицированный персонал, обладающий знаниями, как в области бухгалтерского учёта, так и в области всесторонней обработки информации; методология бухгалтерского учёта, как основа для формирования перечня учётно-экономических задач, подлежащих внедрению.

Более широкий подход к данной проблеме предполагает рассмотрение в качестве предпосылок, необходимых для создания подсистемы, образование подразделений по её эксплуатации, создание исходной информационной базы на всевозможных носителях, наличие пакетов прикладных программ и др.

Разработка подсистемы учёта относится к числу наиболее важных вопросов, требующих предварительного решения и предшествующих решению других частных вопросов. Выбранная функциональная структура подсистемы позволяет синтезировать отдельные её внутренние компоненты, определить характер их взаимодействия в процессе достижения заданных целей.

Функциональная структура подсистемы учёта разрабатывается на основе определения: «ключевых точек» системы управления предприятием – точек принятия решения; целей подсистемы; важнейших компонентов подсистемы; информационного потока; обратных связей и др.

Отработка «ключевых точек» системы управления предполагает исследование структуры применяемых на различных уровнях управления предприятием решений, так как именно в точках принятия решений находятся потребители бухгалтерской информации. При исследовании устанавливается: наименование решения, частота принятия решения, факторы принятия решения, правила принятия решения, варианты решения, источник информации для решения, форма представления информации для принятия решения и др. Выполнение данной работы позволяет определить содержание и направленность выходной информации подсистемы бухгалтерского учёта.

Отработка важнейших компонентов подсистемы заключается в формировании на основе дерева целей соответствующих блоков и комплексов учётных задач подсистемы. В совокупности с отработкой информационного потока и обратных связей данной работы позволяет построить концептуальную модель функциональной структуры подсистемы бухгалтерского учёта.

Концептуальная модель представляет собой блок-схему или понятийную форму описания структуры и функций подсистемы в целом и её внутренних компонентов, которые качественно связывают исследуемые характеристики подсистемы и её структурные компоненты с воздействиями внешней среды в процессе выполнения подсистемой своего целевого назначения.

В дальнейшем на основе концептуальной модели должна быть создана нормативная алгоритмическая модель функциональной структуры подсистемы бухгалтерского учёта как набор правил, приемов, процедур, последовательное применение которых позволяет реализовать заданные подсистемы цели.

Построение концептуальной и нормативной алгоритмических моделей служит основой для определения в подсистеме состава алгоритмов преобразования входных сообщений в требуемые выходные, а также их взаимной увязки, что играет важную роль в определении направлений и этапности работ по проектированию и внедрению подсистемы учёта.

Сложность проблемы проектирования и внедрения на предприятиях функции бухгалтерского учёта, уникальный характер работ, необходимость максимального сокращения времени разработок – все это настоятельно требует поиска более эффективных средств и методов реализации выбранного построения подсистемы учётно-экономического обеспечения. В частности, сказанное диктует необходимость дальнейшего развития и усугубления системного подхода к проектированию и внедрению функции учёта, а именно применения программно-целевого метода проектирования и внедрения подсистемы бухгалтерского учёта для самых различных уровней управления.

Формой осуществления программно-целевого метода в создании подсистемы учёта на предприятии должно быть образование программной рабочей группы высококвалифицированных специалистов различного профиля. Только интегрированный фонд знаний специалистов различного профиля, коллективу которых доверена разработка подсистемы бухгалтерского учёта, даст возможность правильно сориентироваться в выборе соответствующих методов, а следовательно, может обеспечить создание подсистемы, практическое воплощение которой позволит всесторонне спроектировать и внедрить важнейшую функцию управления предприятиями – учёт.

В этой связи огромные возможности для научного познания учёта как функции управления открывает кибернетика. Однако было бы неправильно считать, что организация на предприятиях учёта может быть осуществлена исключительно средствами кибернетики. Это объясняется тем, что кибернетика затрагивает лишь приложение принципов теории регулирования систем к хозяйственным процессам. Особенности учёта требуют специального научного исследования, опирающегося, кроме того, на теории систем, системный анализ, теорию информации, политическую экономию, теорию управления, экономику промышленности, организацию и планирование производства, анализ, прикладную математику, инженерные науки, социологию, право и др.