Скворцов Е.Н.

Формирование рациональной системы стратегического планирования на предприятии

Мордовский научно-исследовательский университет имени Н.П. Огарева, Россия

Формирование рациональной системы стратегического планирования на предприятии.

Современный темп изменений в экономике является настолько большим, что стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству фирмы средства создания плана на длительный срок, дает основу для принятия решений, способствующих снижению риска при принятии решений, обеспечивает интеграцию целей и задач всех структурных подразделений предприятия.

Стратегическое планирование в широком смысле – это разработка долгосрочных направлений и целей развития организации, ее ключевых ценностей, стратегических альтернатив и выбор стратегии на основе анализа внешней и внутренней среды, определения потребностей в ресурсах и их распределения, обоснования необходимости, возможности и эффективности реализации выбранной стратегии, разработки систем управления и контроля ее внедрения [4].

Специалисты по стратегическому планированию дают различные определения, акцентируя внимание на тех или иных его аспектах.

Стратегическое планирование определяют как «процесс формулировки задач и стратегий организации» [3].

Стратегическое планирование представляет собой «разработку долгосрочных планов развития компании, которые составляются на основе анализа большого количества данных, обосновываются системами детальных расчетов и в общем виде становятся документами различной степени детализации» [5].

Ф. Котлер предложил модель стратегического планирования в виде ряда последовательных этапов: «1.Формулировка миссии. 2. Анализ окружающей среды. 3.Анализ внутренней среды. 4. Формулирование цели. 5. Формулирование стратегии» [2].

И.А. Ильин отмечает, что стратегическое планирование представляет собой «набор процедур и решений, с помощью которых разрабатывается стратегия предприятия, обеспечивающая достижение целей функционирования предприятия» [6]. Логика этого определения такова: деятельность аппарата управления и принимаемые на ее основе решения формируют стратегию функционирования предприятия, которая позволяет ему достичь своих целей (схематично она представлена на рисунке 1).

Рисунок 1– Логика стратегического планирования

Объектом стратегического планирования, строго говоря, является не фирма или подразделение, а деятельность, нацеленная на коммерческий эффект. Для этого создается стратегический план развития на длительный период, который сам стратегией уже не является, но обеспечивает условия ее реализации. Стратегический план в завершенном виде – это утвержденный руководством и обязательный для выполнения персоналом компании документ, обеспечивающий реализацию выбранной стратегии развития, в котором указаны:

- поставленные долгосрочные цели и ожидаемые результаты от их реализации, долгосрочные направления, приоритеты и ключевые ценности;

- сроки начала и окончания целевых программ;

- распределение финансовых ресурсов, требуемых для реализации стратегии;

- контрольные показатели по каждому мероприятию и плана в целом;

- ответственные подразделения и руководители за реализацию мероприятий и разделов стратегического плана.

В мировой практике в зависимости от действующих форм разделения плановых функций известны две основные схемы организации планирования, называемые «сверху вниз» или «снизу вверх». По первой схеме руководство фирмы определяет основные цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли, которые затем включаются в планы подразделений. По второй схеме поступают наоборот: расчет плановых показателей продажи продукции начинается с подразделений, а затем составляется единый план фирмы. Существует и третья схема, которая предусматривает творческое взаимодействие «верхов» и «низов» в процессе составления общего плана. Данная схема является наиболее совершенной, поскольку планирование «снизу» и составление бюджета «сверху» представляют собой единый процесс, в котором предусматривается постоянная взаимоувязка и координация планов различных уровней управления предприятием.

Таким образом, правильный выбор схемы разработки и реализации стратегических планов является одним из первых направлений формирования рациональной системы планирования на предприятии.

Координация усилий всех участников процесса стратегического планирования, на всех его этапах, включая и реализацию, требует создания  специализированного штабного подразделения - центра стратегического планирования (ЦСП). Это орган планирования в организационной структуре организации, образуемый на коллегиальной основе. В случае если данный орган формируется в структуре промышленного предприятия в него входят:

- главный инженер;

- главный технолог;

- начальник отдела финансов и экономики;

- начальник отдела снабжения и логистики;

- директор департамента продаж;

- зам. директора;

- генеральный директор;

- представитель профсоюза.

Расписание работы центра стратегического планирования, согласовывается с распорядком работы, всех его участников.

Задачами центра стратегического планирования являются:

- выработка общей стратегии предприятия во взаимодействии со всеми функциональными службами;

- координация их действий в процессе стратегического планирования;

- реализации выработанной стратегии, то есть превращение стратегического планирования в действительно непрерывный творческий процесс;

- контроль за реализацией стратегических планов и последующих анализ результатов реализуемых планов.

На центр стратегического планирования возложена ответственность за выработку единой стратегии будущего развития предприятия, развитие потенциала предприятия, постановку ориентиров разного временного горизонта, оказание помощи производственным и функциональным подразделениям в выработке ими их деловых стратегий, контроль за реализацией стратегически планов контроль за реализацией стратегически планов предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что создание ЦСП на предприятие позволит вывести процесс стратегического планирование в отдельно взятой организации на качественно новый уровень.

Литература:

1. Акмаева Р.И. Стратегическое планирование и стратегический менеджмент /  М.: Финансы и статистика, 2006.

2. Горфинкеля В.Я. Экономика предприятия / М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2008.

3. Зуб А.Т. Стратегический менеджмент / М.: ТК Велби: Проспект, 2008.

4. Маленков Ю.А. Стратегический менеджмент / М.: Проспект, 2009.

5. Петрова А.Н. Стратегический менеджмент / СПб.: Питер, 2007.

6. Петров Л.Н. Стратегическое планирование развития предприятия / СПб.: Питер, 2008.