Международный экономический форум 2013

Кавун К.С., научный руководитель Воскобоева О.С.

Коммерческая тайна - залог роста прибыли

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского, Украина

Коммерческая тайна - залог роста прибыли

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»

Уинстон Черчилль.

-->

Коммерческая тайна - научно-техническая, коммерческая, организационная или иная используемая в предпринимательской деятельности информация, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью в силу того, что она не является общеизвестной и не может быть легко получена законным образом другими лицами, которые могли бы получить экономическую выгоду от ее разглашения или использования.

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент предприимчивости и маркетинга, как способ увеличения прибыли предприятия, утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству [1].

Если вид деятельности устраивает предприятие в данный момент и в перспективе, а прибыль выше, чем у конкурирующих фирм, то предприятие располагает определенной коммерческой тайной и необходимо продолжить анализ.

Следует учесть такие факторы, как, например, организация может применять широко известные методы организации производства, технологические приемы, оборудование и тому подобное и при этом достигать высокой прибыли. Несмотря на широкую доступность таких данных, сам факт их применения может являться коммерческой тайной.

Некоторые предприятия получают прибыль за счет монопольного положения на рынке. В этом случае особенно важно принять своевременные меры по защите коммерческой тайны, так как, используя свободный доступ к необходимым данным, даже небольшое предприятие способно быстро создать подобное производство и составить конкуренцию [4].

Сегодня стало почти массовым явлением беззастенчивое заимствование интеллектуальной и промышленной собственности: сотрудники предприятий, являясь одновременно членами кооператива, малых предприятий или совместных предприятий, используют методики, программы и технологии, разработанные на отечественных предприятиях и являющиеся их интеллектуальным капиталом. Западные партнеры стремятся незаконным путем получить закрытую информацию, представляющую для них экономический интерес. Поэтому обеспечение экономической безопасности предприятия, фирмы и любой другой формы хозяйствования в условиях рыночной экономики требует защиты коммерческой тайны.

Разглашение коммерческой тайны может ухудшить экономическое положение предприятия. Чтобы этого не произошло, следует перевести такую информацию в разряд «охраняемая» [2].

Защита коммерческой тайны требует значительных затрат. Поэтому затраты на защиту информации должны быть экономически оправданы и ограничены суммой возможных потерь.

С другой стороны,  потери предприятия от несоблюдения условий конфиденциальности сводятся к тому, что:

ü снижаются возможности продажи лицензий на собственные научные разработки;

ü теряется приоритет в освоенных областях научно-технического прогресса;

ü растут затраты на переориентацию деятельности исследовательских подразделений;

ü  появляются трудности в закупках сырья, технологии, оборудования;

ü ограничивается сотрудничество предприятия с деловыми партнерами;

ü снижается вероятность заключения выгодных контрактов;

ü возникают проблемы в выполнении договорных обязательств;

ü растут затраты предприятия на создание новой рыночной стратегии;

ü возникает реальная угроза применения экономических санкций к виновным в разглашении коммерческой тайны.

Компенсация потерь предприятия требует значительных дополнительных затрат, что снижает эффективность производства в целом и возможность успеха в конкурентной борьбе. Именно поэтому вопросам защиты коммерческой тайны уделяется большое внимание [5].

При засекречивании информации надо исходить из принципа экономической выгоды и безопасности фирмы. Причем, объявляя ту или иную информацию коммерческой тайной, важно соблюсти “золотую середину”. Чрезмерное засекречивание деятельности фирмы может обернуться потерей прибылей, так как условия рынка требуют широкой рекламы производимой продукции и услуг. Те же результаты может вызвать пренебрежительное отношение к коммерческой тайне, так как рынок это всегда конкуренция.

Разрабатывая меры по защите коммерческой тайны фирмы, необходимо экономически обосновать целесообразность засекречивания той или иной информации. В первую очередь выделяется информация, утечка которой может привести вашу фирму к банкротству. Это строго конфиденциальная информация. В мире бизнеса, это, как правило, “ноу-хау”. Но следует иметь в виду, что неправильно поданная информация может помочь аналитикам из конкурирующей фирмы обнаружить ваши уязвимые места. Руководитель фирмы должен установить строгий порядок хранения первых экземпляров договоров и работы с ними. Их следует хранить в определенном месте у ответственного лица и выдавать только под расписку с письменного разрешения руководителя фирмы [2].

Делая выводы, хочется сказать о том, что коммерческая тайна имеет экономическую ценность для предприятий, приносящую прибыль, а также увеличивающую конкурентные преимущества и благосостояние предпринимателей. Из этого следует, что, не предпринимая никаких действий по её охране, можно нанести ущерб интересам предприятия.

Литература:

1. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения [Электронные текстовые данные]. - Режим доступа:  «http://www.studfiles.ru/dir/cat29/subj599/file2903/view3942.html»

2. Коммерческая тайна [Электронные текстовые данные]. - Режим доступа:  «http://www.erudition.ru/referat/ref/id.30302_1.html»

3. Коммерческие тайны предприятия [Электронные текстовые данные]. - Режим доступа:  «http://www.rikshaivan.ru/perevozki/konkurentosposobnost-transportnyh-uslug/kommercheskie-tainy-predpriyatiya.html»

4. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне организации [Электронные текстовые данные]. - Режим доступа:  «http://studlib.com/content/view/2695/38/»

5. Организация предпринимательской деятельности [Электронные текстовые данные]. - Режим доступа:  «http://www.bibliotekar.ru/biznes-41/63.htm»