Маркова Т.Д., Илуца А.Я.

Особенности автоматизации учета готовой продукции в хозяйственной деятельности предприятия

Особенности автоматизации учета готовой продукции в хозяйственной деятельности предприятия

Сегодня не одно предприятие не представляет свою хозяйственную деятельность без автоматизации участков ее процессов. Необходимость автоматизации в управлении организациями в настоящее время продиктовано стремлением высшего руководства хозяйствующих субъектов к повышению эффективности предпринимательской деятельности и увеличению рыночной стоимости компаний [1]. Таким образом, в условиях жесткой конкуренции между предприятиями больше шансов на победу имеет тот, кто в любой момент может четко представить, какая продукция имеет наибольший спрос на рыночной арене, какие товары есть на складе, и в каком объеме следует осуществлять дальнейшее их производство или приобретение. Эффективное решение этих вопросов при росте информации невозможно без использования компьютерных программных систем автоматизации оперативного, бухгалтерского и управленческого учета.

Вопросами автоматизации учета и контроля готовой продукции занимаются зарубежные и отечественные ученные, в частности: Ивахненков С.В., Грибанов А.А., Кудинова М.В., Зинченко О.В., Криницкий Р.И., Наринский А.С., Михайлевский В.Н., Ешугова С.К., Нестеренко Ж.К. Следует отметить, что проблемам учета, контроля, анализа и автоматизации учета готовой продукции на предприятии ученые на практики уделяют чрезвычайно большое внимание.

Готовая продукция составляет основную часть товарной продукции предприятия. В основном готовая продукция предназначена для реализации, но определенная ее часть может потребляться на предприятии (внутризаводской оборот). К готовой продукции относят, также выполнены для заказчиков работы и услуги автотранспорта, ремонтного производства, строительно-монтажные работы. Если на предприятии, наряду с производством, осуществляют капитальные вложения, то выполненные услуги также отражают в учете как готовую продукцию [2].

В процессе автоматизации, как и в другом любом процессе хозяйственной деятельности предприятия для эффективного результата следует выполнить определенные задачи. И, на наш взгляд, основными задачами автоматизированного учета готовой продукции и ее реализации, являются:

- документирование операций по учету готовой продукции;

- введение информационной базы о поступлении готовой продукции с производства;

- проверка выполнения планов по отгрузке и реализации продукции;

- определение финансовых результатов от реализации продукции, работ и услуг.

В условиях автоматизированных информационных систем бухгалтерский учет охватывает комплексы задач по всем разделам учета и синтетических счетов. В их перечень входит также учет готовой продукции, ее отгрузки и реализация. Согласно характеристики комплекса задач внутрихозяйственного учета на предприятии комплекс задач по учету готовой продукции предназначается для составления отчетов по выпуску готовой продукции, движения на складах, по отгруженным товарам и объемом реализации.

Исходной информацией служит в таком случае остаток готовой продукции на конец месяца, обороты по дебету и кредиту счетов, объем реализации. Исходная информация: объем выпуска продукции, приход расходы, отгрузки, оплата продукции, остаток на начало месяца. Основными особенностями является автоматизированный подсчет товаров на складах, в местах их продажи, реализации товаров покупателям, накопление данных для возможности анализа показателей учета готовой продукции.

Автоматизация складского учета обеспечивает получение:

1) данных аналитического учета остатков готовой продукции и ее поступления на склад в натуральном и стоимостном выражении;

3) данных о фактической себестоимости другого поступления и расходов готовой продукции.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода производственной деятельности, необходимого для управления. Отчеты о положении в производстве, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него – никакой особой математики в компьютере не содержится –  но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом, при применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения производственной деятельности. Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Основное преимущество автоматизации – это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок, повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта [3].

Таким образом, особенности автоматизации учета готовой продукции связаны, в большей степени, с разными видами деятельности предприятий, в частности производства и реализация продукции (работ, предоставление услуг).

Литература:

1.Грибанов А.А., Кудинова М.В. Адаптация системы «директ-констинг» в растениеводстве в условиях автоматизации управленческого учета // Экономический форум. – №1. – 2013. – с. 416-421.

2. Несторенко Ж.К., Циганова І.О. Особливості готової продукції та вдосконалення обліку її реалізації на ВАТ «Ново миколаївський молокозавод» // Сталий розвиток економіки. – №2. – 2011. – С.180-184.

3. Тумаланова М.Р., Отинова И.К. К вопросу о разработке информационной системы управления заявками на предприятие // Материалы конференции «Перспективные разработки науки и техники 2012». – Электронный ресурс: http://www.rusnauka.com/33_PRNIT_2012/Informatica.htm