Скворцов Е. Н.

Совершенствование календарного планирование инвестиционных проектов

Мордовский научно-исследовательский университет имени Н.П. Огарева, Россия

Совершенствование календарного планирование инвестиционных проектов

На сегодняшний день при реализации инвестиционных проектов ключевым фактором достижения поставленных целей и задач, является эффективное и реалистичное календарное планирование инвестиционного проекта.

Календарный план реализации инвестиционного проекта представляет собой одну из форм оперативного плана инвестиционной деятельности организации (предприятия),  в нем отражаются объемы, сроки и исполнители отдельных видов работ, связанных с его осуществлением [1].

Календарное планирование это реальный инструмент управления, применимый в любой организации для планирования и контроля проектных работ. Как правило, календарный план проекта, является неотъемлемой часть организационного плана бизнес-плана проекта.

Для повышения эффективности календарного планирования, при разработке календарного плана инвестиционного проекта необходимо соблюдать следующие  принципы [2]:

1. Принцип по объектной дифференциации календарного плана предусматривает, что планирование должно осуществляться в разрезе каждого включённого в портфель инвестиционного проекта.

По каждому инвестиционному проекту для его реализации компанией назначается руководитель проекта, который и возглавляет разработку календарного плана, а также несёт персональную ответственность за его уточнение и корректировку.

2. Принцип временной дифференциации календарного плана предусматривает различную степень его детализации во времени.

Периоды временной дифференциации календарного плана:

− год;

− квартал;

− месяц;

3. Принцип функциональной дифференциации календарного плана предусматривает его подразделение на отдельные функциональные части.

Формы функциональной дифференциации календарного плана [3]:

1) Подготовка проекта к реализации.

2) Проектно-конструкторские работы

3) Материально-техническое обеспечение

4) Строительно-монтажные работы

5) Ввод в эксплуатацию.

6) Подготовка персонала.

7) Освоение проектных мощностей.

4. Принцип формирования резерва календарного плана состоит в определении допустимого нарушения сроков отдельных включенных в него работ и распределении этого резерва между участниками реализуемого инвестиционного проекта. Каждая работа в календарном плане должна характеризоваться временем, необходимым для его выполнения, сроками начала и окончания работ. Для того чтобы разрабатываемый календарный план был реальным, планируемое время выполнения отдельных работ должно быть определено с вероятностью не менее 75-80 %. С учётом такой вероятности предусматриваемый резерв должен составлять 10-12 % всего времени календарного плана.

5. Принцип планирования ответственности, позволяет обеспечить реальность реализации инвестиционного проекта со стороны как заказчика (инвестора), так и подрядчика (исполнителя работ).

6. Принцип обеспечения постоянного контроля выполнения календарного плана состоит в том, что календарное планирование реализации инвестиционного проекта включает в себя и соответствующий контролирующий блок.

Для оптимизации процесса календарного планирования, можно использовать типовую форму календарного плана (Таблица 1). Состав и сложность календарного плана, как правило,  зависит от его детализации и длительности прогнозируемого периода.

Таблица 1 – Пример календарного плана инвестиционного проекта.

Для построения реалистичного план-графика инвестиционного проекта необходимо привлекать руководителей всех подразделений задействованных в проекте, либо экспертов в области рассматриваемых задач.

Календарный план проекта, построенный при соблюдении выше перечисленных принципов является реальным управленческим инструментом позволяющим видеть весь проект в виде одной схемы взаимоувязанных задач, что позволяет существенно разгрузить менеджмент проекта. Так же  календарный план (график) такого рода (Таблица 1) позволяет следить за выполнением поставленных задач, и видите отклонение от запланированных показателей и сроков.

Литература:

1. Петухова С.В. Бизнес-планирование / М.: Омега-Л, 2011.

2. Лапыгин Ю. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности /  М.: Омега-Л, 2007.

3. Бороздин И.Г. Сетевое планирование и управление строительством / М.: Высш. школа, 2007.