Стафиевская М.В., Солодовников Д.В.

Организация службы контроллинга

Организация службы контроллинга

Контроллинг-это система управления. Служба контроллинга должна стремиться так управлять процессами текущего анализа  и регулирования плановых и фактических показателей, чтобы исключить по возможности ошибки, отклонения и просчеты как в настоящем, так и в будущем. Когда система контроллинга начинает функционировать, возникает вопрос об учреждении должности. Человек занимающий должность контроллера должен заниматься не только контроллингом, но может одновременно заниматься кадровыми вопросами, бухгалтерией и т.п.  Выбор кандидатуры лучше проводить среди своих работников а не со стороны, так как всегда известны сильные и слабые стороны человека.

Главные цели контроллинга - планирование, контроль и регулирование. С помощью планирования определяют курс на следующий хозяйственный год. Эффективная отчетность позволяет осуществлять более точный контроль в течении хозяйственного года и проводить анализ причин отклонений. Следует определить необходимые мероприятия и изучить их возможные последствия. Регулирование направлено на поддержание принятого курса.

В системе оперативного контроллинга рассматриваются экономические процессы в рамках одного года. Оперативный анализ и инструменты являются важными составляющими концепции контроллинга.

Центральное место в системе оперативного контроллинга занимает управление прибылью. Руководители всех уровней при помощи инструментов оперативного анализа получают возможность принимать более обоснованные решения для достижения установленных краткосрочных целей деятельности предприятия.

Сегодня необходимо внедрять новые или дополнительные методы и инструменты, чтобы лучше управлять предприятием в будущем. Следует поддерживать равновесие между оборотом, затратами и прибылью. Отклонения должны быть вовремя определены, чтобы руководство предприятия могло незамедлительно осуществить регулирующие действия.

Применение соответствующего инструментария для решения конкретных проблем является задачей руководителя предприятия или контроллера. Руководители должны владеть определенными методами, чтобы по возможности самостоятельно управлять функциональными подразделениями.

Оперативный анализ является базой оперативного контроллинга. Целью оперативного экономического анализа является оперативная экономическая оценка краткосрочных изменений в производственных процессах относительно заданной программы развития соответствующей управляемой экономической системы. Это означает оперативную оптимизацию экономических процессов в общей совокупности краткосрочных изменений всех процессов производства, направленную на достижение максимальной экономии живого и овеществленного труда в быстро меняющихся хозяйственных ситуациях. Инструментом достижения этой цели служит комплексное оперативное выявление и измерение причинно-следственных взаимосвязей в краткосрочных изменениях экономических процессов.

Оперативность анализа — это своевременность выявления и исследования краткосрочных изменений, происходящих в экономических процессах, которые либо угрожают вывести управляемую систему из заданного направления и темпа развития, либо сигнализируют о появлении дополнительных резервов, позволяющих быстро перевести ее на более эффективный режим функционирования. Пропуск отрезка времени, в течение которого действуют причины, порождающие отклонения от программы, делает бесполезными даже результаты оперативного анализа. Оперативный экономический анализ может быть эффективным, если он проводится, после совершения производственных процессов, но в оптимально допустимых интервалах времени, обеспечивающих эффективное функционирование конкретного производства и до совершения производственных процессов для оперативного краткосрочного прогнозирования, предвидения краткосрочных изменений производственных процессов и их экономических последствий с целью выработки наиболее экономичных вариантов предстоящих изменений в этих процессах и рекомендаций по их осуществлению.

Оперативный анализ необходимо отличать от быстрого, иногда тоже называемого оперативным, итогового анализа. Например, по результатам быстрого, т.е. проведенного в короткие сроки, анализа экономической деятельности предприятия за месяц или год, как правило, не может быть проведено быстрое непосредственное регулирование процессов производства, поскольку предметом его исследования выступают усредненные обобщенные результаты взаимного влияния множества краткосрочных изменений, происшедших относительно текущего момента за более длительный период. Такой анализ, называемый в специальной литературе периодическим, играет свою не менее важную роль в текущих и перспективных системах управления производством.

Список литературы:

1.Манн Р., Майер Э. Контроллинг для начинающих: Пер. с нем.-М.: Финансы и статистика, 1992.-208с.

2.Фольмут Х.Й. Инструменты контроллинга от А до Я: Пер. с нем./ Под ред.и с предисл. М.Л. Мухашевича и Е.Н. Тихоненковой.-М.: Финансы и статистика, 1998.-288с.

3. bibliotekar.ru›upravlencheskiy-uchet-2/171.htm