поленова с.н., Миславская Н.А.

Справочно-правовые системы в бухгалтерском учете

СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ

В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Повышение культуры труда современного бухгалтера и облегчение его работы достигается формированием и использованием справочно-правовых систем, включающих информационную базу нормативных правовых актов. Создание программ, объединяющих правовую, нормативную, экономическую и другую информацию, необходимо для решения профессиональных задач сотрудниками разных служб, включая бухгалтерскую деятельность.

При создании справочно-правовых систем используются следующие принципы:

- включение совокупности нормативных правовых документов, консультаций специалистов министерств и ведомств по правовым, бухгалтерским, налоговым и другим вопросам;

- использование механизмов поиска необходимой информации и их постоянной модернизации.

Наиболее распространенными справочно-правовыми системами по данным проведенного исследования являются «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс».

Система «Гарант» обеспечивает постоянное обновление информационной базы, внесение изменений в законодательство, а также включение дополнительной информации, необходимой для ее актуализации.

СПС «КонсультантПлюс» включает семейство информационных баз, состоящих из  комплекса нормативных правовых документов общей и специализированной направленности:

- основную систему  «КонсультантПлюс: Версия Проф», объединяющую все правовые акты Российской Федерации;

- специальные документы федерального значения – «КонсультантПлюс: Эксперт Приложение», которыми дополняется основная система «КонсультантПлюс: Версия Проф»;

- систему «КонсультантПлюс: Международное право»;

- систему «КонсультантПлюс: Налоги Бухучет»;

- систему «КонсультантПлюс: Судебная Практика»;

- систему «Консультант Ценные Бумаги»;

- систему «КонсультантПлюс: Региональное законодательство»;

- систему «Консультант Деловые Бумаги» и др.

СПС «Кодекс»  объединяет информационные базы по правовым и экономическим вопросам разной тематики: федеральному, региональному законодательству и международному праву. Кроме этого, в справочно-правовую систему включаются комментарии, консультации, справочники, словари, а также электронные версии статей из журналов и газет по правовой и экономической сферы деятельности, объединенных по тематике.

Применяемые справочно-правовые системы обладают следующими признаками, позволяющими рационализировать поиск необходимых нормативных правовых документов и другой регламентирующей и разъясняющей информации:

1.набором сервисных функций, используемых для поиска документов: по его номеру, дате, содержанию, названию, принявшему органу, дате регистрации в Минюсте России и др.;

2.набором сервисных функций, позволяющих просматривать документы, печатать их, сохранять на жестком диске;

3.набором сервисных функций по запоминанию ранее найденной информации и ее использованию в собственных документах.

В отношении механизмов поиска документов наиболее распространенные справочно-правовые системы имеют разную степень сложности в освоении. В системе «Гарант» поиск информации организован по ситуации, уточняющей область поиска. В системе «Кодекс» предпочтение отдано интеллектуальному поиску по критерию содержания фразы, описывающей содержание документа. Система «КонсультантПлюс» построена на сложном поиске по текстам всех документов.

По содержанию информации эти системы сходны с номенклатурой нормативных правовых актов, а различаются по консультационным материалам, имеющим разный объем и содержание и носящим эксклюзивный характер. Поэтому их содержание и виды зачастую являются одним из оснований для выбора справочной системы. Кроме того, при ее анализе руководствуются личными предпочтениями пользователя, обусловленными удобством в работе.

Литература:

1. Кравец О.Я. Автоматизированные системы в бухгалтерском учете и аудите [Текст] / О.Я. Кравец. – Воронеж: Научная книга, 2009. – 159 с.

2. Федотова Е.Л. Информационные технологии  и системы [Текст] / Е.Л. Федотова.  – М.: Форум: ИНФРА-М, 2013. – 351 с.

3. Харьков В.П. Информационные системы и технологии на предприятии: учебное пособие [Текст] / В.П. Харьков. – М.: Национальный институт бизнеса, 2012. – 210 с.