Смок Т. П.

Внутренний аудит правильности исчисления заработной платы

Внутренний аудит правильности исчисления заработной платы

В последнее время отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда существенно изменились. Сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними. К тому же непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Поэтому основной задачей внутреннего аудита предприятия является своевременное и корректное выявление нарушений в области исчисления заработной платы.

Проведение внутреннего аудита начинается с  установления форм и систем оплаты труда, применяемых в организации в соответствии с ее учетной политикой. Следует также ознакомиться с положениями о премировании, действующими нормативными документами и установленными организацией различными доплатами (за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни и другие).

Основным нормативным документом, регулирующим трудовые отношения между нанимателем и работником, является Трудовой кодекс РБ.

Начальным этапом внутреннего аудита является проверка достоверности первичных документов (нарядов, листков временной нетрудоспособности, табелей-расчетов и др.), правильности их оформления, подлинности  данных документов. Для этого проводится выборочное сопоставление фамилий рабочих в нарядах и табелях-расчетах с данными учета личного состава в отделе кадров. Особенное внимание следует уделить проверке нарядов, выписанных на лиц, не состоящих в списочном составе организации и проработавших непродолжительное время, а также оплату по договорам гражданско-правового характера.

На следующем этапе внутреннего аудита необходимо проверить правильность начисления заработной платы всем категориям работников. В первую очередь проверке подлежит начисление заработной платы работникам с повременной оплатой труда, а затем рабочим-сдельщикам. При проверке начисления заработной платы рабочим-сдельщикам необходимо обратить внимание на правильность применения норм выработки и расценок. При выявлении фактов неправильного применения расценок, необходимо установить причины таких нарушений.

В процессе проверки начисления заработной платы работникам за непроработанное время (оплата трудовых и социальных отпусков и др.) надо установить, правильно ли исчислен средний заработок для оплаты. В соответствии со ст. 82 Трудового кодекса РБ средний заработок исчисляется следующим образом:

- при выполнении государственных или общественных обязанностей, переезде на работу в другую местность и для других случаев, предусмотренных законодательством, — исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца, предшествующих началу указанных выплат;

- при вынужденном прогуле в случае восстановления работника на прежней работе, определении выходного пособия, по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, и в других случаях — исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца, предшествующих месяцу его увольнения. Одновременно проверяется и правильность определения среднего заработка с включением выплат за фактически отработанное время. К ним относятся все виды основной и дополнительной заработной платы, носящие постоянный характер.

Необходимо учесть также, что средний заработок, сохраняемый за время трудового и социальных отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

В последующем следует установить, правильно ли при исчислении среднего заработка определены поправочные коэффициенты. В соответствии со ст. 83 Трудового кодекса РБ в случае, если произошло повышение тарифных ставок (окладов), то исчисление среднего заработка производится за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются такие выплаты.

Подводя итоги вышеизложенного, можно отметить, что своевременное выявление нарушений по начислению заработной платы поможет избежать как административных взысканий, так и наладить качественный учет заработной платы. Налаженная система внутреннего аудита в данной области будет способствовать ведению эффективного учета по начислению заработной платы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Литература:

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (с изменениями и дополнениями).