Деренская Я.Н.

Элементы процесса управления проектными рисками

Национальный фармацевтический университет, г. Харьков

Элементы процесса управления проектными рисками

Расширение проектной деятельности фармацевтических предприятий, связанное с переходом на правила Надлежащей производственной практики (GМР), формированием системы менеджмента качества (СМК) и реализацией проектов переоснащения производства, потребовало поиска и внедрения эффективных инструментов управления растущим количеством дорогостоящих проектов. Основой методологии проектного менеджмента являются стандарты Института управления проектами (РМI), наиболее значимым из которых считается «Руководство к своду знаний по управлению проектами» (РМВОК®) [3]. Руководство содержит описание процессов управления проектами (УП) по областям знаний и функциям управления.

Одной из областей знаний является управления рисками проекта, в состав которой входят процессы планирования управления рисками, идентификация рисков, качественный и количественный анализ рисков, планирование реагирования на риски, мониторинг и управление рисками. Управление рисками проекта направлено на своевременное выявление наиболее вероятных и существенных (по временным и стоимостным характеристикам) видов риска с целью своевременного реагирования на них, то есть обоснования и внедрения эффективных мероприятий по их предотвращению (или минимизации негативных последствий).

Поскольку процессный подход к описанию элементов действий управления проектами является наиболее актуальным, была построена модель процесса управления рисками проекта, представленная на рис. 1.

Подпроцесс «Планирование управления рисками проекта» включает в себя работы по исследованию законодательно-нормативной базы, анализу существующих методологий управления рисками с целью выбора подхода, обоснования операций и инструментов по управлению рисками проекта. Выполнение

этого подпроцесса связано с другими подпроцессами планирования проекта [1], поскольку непосредственно влияет на управление содержанием, сроками, стоимостью и качеством проекта. Результатом подпроцесса является базовый план управления рисками проекта.

Реализация подпроцесса «Идентификация рисков проекта» связана с документальным оформлением выявленных рисков, описанием их значимых характеристик с учетом всех участников проекта. Результат этого подпроцесса – реестр рисков.

Качественный анализ рисков проекта включает работы по их ранжированию с учетом формирования портфеля рисков, матрицы вероятности и последствий совокупного воздействия рисков на результаты проекта. Результатом подпроцесса является скорректированный реестр рисков.

Подпроцесс «Количественный анализ рисков проекта» – это исследование наиболее значимых видов риска с точки зрения их влияния на стоимостные, временные, качественные параметры отдельных проектных работ и всего проекта. Реализация работ по анализу рисков проводится с помощью таких инструментов и методов, как дерево решений, анализ чувствительности, имитационное моделирование, метод сценариев, графики потоков и т.д. В результате данного подпроцесса происходит дополнение реестра рисков, вносятся изменения в план управления рисками проекта.

Реализация подпроцесса «Планирование реагирования на риски проекта» связана с обоснованием мероприятий по снижению угроз воздействия рисков на проект (изучение возможных подходов, анализ условий реализации работ по снижению риска, расчет эффективности предлагаемых мер). Результат подпроцесса – обновленный план управления рисками проекта, подготовленные договора по страхованию отдельных видов риска или оказанию определенных услуг, позволяющих минимизировать риск.

В процессе реализации проектных работ осуществляется следующий подпроцесс управления рисками проекта «Мониторинг и управление рисками», включающий непосредственное выполнение запланированных действий по реагированию на возникающие или прогнозируемые риски. Мониторинг реализации проекта включает значительное количество операций по своевременному выявлению отклонений проектных параметров от плановых и реагированию на них (в том числе, и управление изменениями) [2]. Результатом подпроцесса является корректировка плана управления рисками проекта, внесение соответствующих изменений в План управления проектом.

Взаимодействие всех подпроцессов управления проектом, в том числе, и подпроцессов управления рисками, позволяет минимизировать потери бюджета, времени, ресурсов и увеличивает вероятность успешного завершения проекта.

Литература:

1. Деренська Я. М. Процес планування проекту в умовах фармацевтичного виробництва / Я. М. Деренська // Бізнес Інформ. – 2012. – № 11. –  С. 126–130.

2. Посилкіна О. В. Управління проектами у фармацевтичному виробництві: монографія / О. В. Посилкіна, Я. М. Деренська, Г. В. Костюк. – Х.: НФаУ, 2010. – 544 с.

3. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) Fourth Edition. PMI, 2008. – Режим доступу: http://www.pmi.org/publictn /pmboktoc.htm.