Аманжолова А.Ж., Искаков Д.С., Жекеева С.С.

Автоматизация складского учета ТОО «Толкын»

Автоматизация складского учета ТОО «Толкын».

В современном мире любой человек, работающий в экономической сфере, сталкивается в процессе своей деятельности не только с множеством людей, но и с большим количеством компаний и, безусловно, связанных с ними договоров. Важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса неоспорима. Способность принять верное решение и вовремя отследить сложившуюся ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление информационными потоками. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ – это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Поэтому возникает необходимость сделать данные не только легко доступными и взаимосвязанными, но и обеспечить возможность эффективного использования имеющихся данных и оперативный доступ к ним, а также автоматизировать процесс составления отчетов.

ИС разрабатывается на основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники. Определяется информация, подлежащая обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля. Выполняется работа по подготовке программ к отладке и проводится их отладка. Проводится корректировка разработанной программы на основе анализа выходных данных. Определяется возможность использования готовых программных продуктов. Разрабатывается и внедряется система автоматической проверки правильности программы. Выполняется работа по унификации и типизации вычислительных процессов. Обеспечивается правильная техническая эксплуатация, бесперебойная работа компьютеров и отдельных устройств. В функции ИС отводятся следующие задачи: приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия; своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов; систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии; анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей. Заведующий складом руководствуясь данными программами принимает решение по: рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе; организацию проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

Закупка товара. Поставщику оформляется заявка с перечислением наименований и количества требующихся товаров.

Хранение товара на складе. Кладовщик осуществляет приемку, хранение и выдачу товара со склада. Грузчики осуществляет погрузку, выгрузку, размещение и перемещения товара.

Учетная деятельность. Формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений бухгалтерского учета. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Список используемой литературы:

1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Канке А.А., Кошевая И.П., 2-е изд., испр. и доп.. – Форум: ИНФРА-М, 2007. – 288 с.

2. Бухгалтерский учет/под ред. А.Д.Ларионова. – М.: «Проспект»,1999.- 392 с.

3. Информационные технологии в маркетинге. Титоренко Г.А., Макарова Г.Л. – Учебник для вузов: М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 439 с.