Носик С.А., Башинская А.В., Кожембаев М.У.

Система непрерывного учета запасов

Кокшетауский университет им. А.Мырзахметова, Казахстан

Система непрерывного учета запасов

Каждое торговое предприятие нуждается в полезной и надежной системе для определения, как количества, так и стоимости имеющихся в наличии товаров. К двум основным системам количественного учета запасов относятся система периодического учета запасов и система непрерывного учета запасов.

При системе периодического учета запасов имеющиеся в наличии запасы подсчитывают периодически, обычно в конце учетного периода. В течение периода подробный учет фактически имеющихся в наличии запасов не ведется. В простейшем случае стоимость закупленных запасов накапливается на счете «Товары».

Для получения себестоимости проданных товаров в конце учетного периода стоимость физических запасов, основанная на фактическом подсчете, вычитается из себестоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи. В конце учетного периода делаются проводки, чтобы убрать запасы на начало периода (запасы на конец предыдущего периода) и добавить запасы на конец текущего периода. Это единственные проводки, которые будут сделаны на счете «Товары» за весь период. Следовательно, количество имеющихся в наличии запасов является точным только на дату баланса. Как только совершаются закупки или продажи, это количество становится показателем прошлого периода и остается таковым до введения новой суммы запасов на конец следующего учетного периода.

Многие розничные и оптовые предприятия используют систему периодического учета запасов, потому что она не требует большого объема работы служащих. Если предприятие относительно небольшое, то его руководство может вести контроль над запасами путем обычного наблюдения или использования автономной системы карточек или компьютерного учета. С другой стороны, для более крупных предприятий недостаток подробной документации может быть причиной неэффективности, которая приводит либо к упущенным продажам, либо к высоким операционным затратам.

По системе непрерывного учета запасов ведется документация по количеству и, как правило, по стоимости каждой отдельной единицы запасов по мере их приобретения или продажи. Детальная информация, которой располагает руководство компании при системе непрерывного учета запасов, позволяет отвечать на запросы покупателей о наличии продукции, более эффективно заказывать запасы и таким образом избегать недостатка товара на складе и контролировать финансовые затраты, связанные с инвестициями в запасы.

Обычно система периодического учета запасов используется компаниями, продающими большие объемы недорогих товаров, из-за трудности и дороговизны учета закупки и продажи каждой единицы товара. К таким компаниям можно отнести аптеки, магазины по продаже автомобильных запчастей, универмаги, магазины уцененных товаров и компании по продаже зерна. И наоборот, компании, продающие дорогостоящие товары (приборы, автомобили), склоняются к применению системы непрерывного учета запасов. Это различие между высокой и низкой стоимостью единицы товара для учета запасов существенно сгладилось в последние годы из-за широкого использования компьютеров. Хотя система периодического учета запасов все еще широко распространена, использование системы непрерывного учета запасов значительно увеличилось.

Запасы также включают недвижимость, предназначенную для перепродажи. Запасы компании, производящей услуги, включают в себя стоимость оказанных услуг, по которым еще не признана выручка. В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и товарно-материальных запасов. Для сохранения и повышения эффективности использования материальных запасов необходимо ведение качественного учета в этой сфере.

Основными задачами учета товарно-материальных запасов являются: калькуляция фактических затрат по заготовлению (приобретению) материалов, контроль за их сохранностью, получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения, своевременное и полное документирование всех операций по их движению, правильное распределение стоимости израсходованных в процессе производства материалов по объектам калькулирования.

Важнейшей предпосылкой организации учета товарно-материальных запасов является их оценка, так как она, как элемент метода бухгалтерского учета в соотношении с учетным процессом выполняет функции измерения товарно-материальных запасов. Вообще оценка запасов - это определение стоимости, по которой запасы поступают и списываются с баланса предприятия.

Практикующие бухгалтера предприятий всех организационно-правовых форм должны правильно осуществлять измерение стоимости поступающихся, находящихся в запасе (ожидающих выбытие) и реализуемых товарно-материальных запасов.

Литература:

1. Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2002. - 728с.

2. Тупицын А.Л., Учет и анализ товарно-материальных запасов, Новосибирск. - 2004. - 100 с.