Колоцей М.А., Шлык О.В.

Аудит расчетов по исполнительным документам

Полесский государственный университет, Беларусь, г. Пинск

Аудит расчетов по исполнительным документам

Проверка операций по расчетам алиментов, штрафов по решению судебных органов осуществляется по данным счета 76-1 «Расчеты по исполнительным документам».

Контролю подлежат правильность и обоснованность удержания сумм по исполнительным листам, для этого сверяются данные учета с расчетно-платежными ведомостями и другими документами – основаниями для удержания. Устанавливаются своевременность и полнота перечисления сумм по исполнительным документам. Удержание сумм по исполнительным документам осуществляется в соответствии со статьей 108 Трудового кодекса РБ:

1. Не более 70% от заработной платы, причитающейся к выплате работнику, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении.

2. Не более 50 % - при удержании по нескольким исполнительным документам.

3. Не более 20 % - в остальных случаях, предусмотренных законодательством. [1, с 351]

Исполнительный лист — вид исполнительного документа. Выдается на основании решений, приговоров и иных судебных актов, подлежащих исполнению [2, с. 45].

В исполнительном листе указываются дата выдачи, наименование суда и дело, по которому был выдан лист,  даты внесения решения и вступления в законную силу.  Аналитический учет расчетов с организациями и лицами по исполнительным документам ведется в разрезе плательщиков и получателей.

Синтетический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется в журнале-ордере по счету 76-1 «Расчеты по исполнительными листам». В данном журнале указаны фамилии и инициалы плательщиков, виды удержаний, а также сальдо на начало месяца, обороты и сальдо на конец месяца. [3, с 350-353]

Порядок уплаты алиментов установлен Семейным кодексом РБ и Законом Президента РБ от 10.11.2008г. «О внесении дополнений и изменений в некоторые кодексы Республики Беларусь по вопросам взыскания алиментов на детей».

Исполнительный документ направляется в организацию, где работает (получает доходы) должник, на исполнение с предложением ежемесячно производить удержание согласно исполнительному документу.

Полученный исполнительный документ для взыскания алиментов должен быть зарегистрирован в организации не позднее дня, следующего за днем его поступления, после чего передан в бухгалтерию (расчетный отдел) под расписку ответственному лицу.

Поступивший исполнительный документ содержит необходимую информацию о должнике и взыскателе (фамилия, имя, отчество, место жительства и др.). Кроме того, в нем должны быть указаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка, на содержание которого присуждены указанные выплаты.

На предприятие 14 сентября 2011г. поступил исполнительный лист, в соответствии с которым необходимо ежемесячно удерживать алименты с Ребытко Владимира Тимофеевича в размере 25% от начисленной ему заработной платы.

20 сентября 2011г. бухгалтер направил в Гомельский областной суд обратное уведомление о том, что поступивший исполнительный лист был принят к учёту.

Данный исполнительный лист был зарегистрирован в соответствующем журнале исполнительных листов.

При проверке была выявлена ошибка в сроках принятия к исполнению поступившего листа. В соответствии с действующим законодательством бухгалтер должен был зарегистрировать исполнительный лист 17.09.2011г. и этим же числом отправить уведомление в Гомельский областной суд (на 3-й день после поступления листа).

На следующем этапе проверяется правильность расчёта сумм алиментов, подлежащих удержанию из заработной платы работников, и правильность отражения на счетах бухгалтерского учёта.

Затем проверяется своевременность перечисления удержанных сумм получателю. Для этого необходимо установить правильность и обоснованность удержаний по исполнительным листам в пользу других предприятий и лиц, а также своевременность перечисления удержанных сумм получателю.

Главная цель при проверке таких операций - проверить правильность расчёта алиментов.

Кузнецов А.Е.  в соответствии с поступившим исполнительным листом выплачивает алименты на одного ребёнка в размере 25%. 

В сентябре 2010г. с Кузнецова А.Е. были удержаны алименты в размере 370 241 руб. Проверим правильность расчёта удерживаемой суммы .

Базой для расчёта алиментов является сумма начисленной заработной платы за минусом подоходного налога: (1 692 600- 159 672) * 25% = 383232р.

Необходимая для удержания с Кузнецов А.Е. сумма составила 383 232 р.  Фактически удержанная сумма составила 370 241.

В бухгалтерском учёте удержание алиментов было отражено следующим образом:

Дт 70 Кт 76/1 370 241

Дт 76/1 Кт 51 370 241 .

Для исправления допущенной ошибки необходимо сделать дополнительные проводки на сумму разницы между фактической величиной алиментов и удержанной суммой, так как удержанная сумма меньше фактической. (383 232 – 370 241 = 12 990)

Дт 70 Кт 76/1 12 990

Дт 76/1 Кт 51 12 990.

Аудиторская проверка заканчивается оформлением двух итоговых документов — акта аудиторской проверки бухгалтерского учета и достоверности отчетности и аудиторского заключения. В акте аудиторской проверки аудиторы сообщают клиенту о проделанной работе, о ее основных направлениях и о том, какие из этих направлений подвергнуты сплошной проверке, а какие — выборочной, указываются выявленные недостатки в последовательности, соответствующей их значимости, а также излагаются конкретные рекомендации по их исправлению и недопущению в будущем. Аудиторское заключение — официальный документ, дающий оценку достоверности бухгалтерского учета и отчетности аудируемого предприятия, подтвержденный подписью имеющего лицензию руководителя проверяющей группы аудиторской фирмы и печатью этой фирмы.

Литература:

1. Хмельницкий, В.А., Ревизия и аудит: учеб. Пособие/В. А. Хмельницкий, Т.А. Гринь-Минск: БГЭУ, 2011 – 475

2. Благодатин, А. А., Финансовый словарь/ Благодатин А. А., Лозовский Л. Ш., Райзберг Б. А. - М.: ИНФРА-М, 1999-6, 378 с.

3. Шидловская, М.С. Ревизия и аудит: учеб. пособие / М.С.Шидловская. – Мн.: Выш. Школа, 2001. – 495с.