Международный экономический форум 2013

Колоцей М.А., Шлык О.В.

Аудит расчетов по исполнительным документам

Полесский государственный университет, Беларусь, г. Пинск

Аудит расчетов по исполнительным документам

-->

Проверка операций по расчетам алиментов, штрафов по решению судебных органов осуществляется по данным счета 76-1 «Расчеты по исполнительным документам».

Контролю подлежат правильность и обоснованность удержания сумм по исполнительным листам, для этого сверяются данные учета с расчетно-платежными ведомостями и другими документами – основаниями для удержания. Устанавливаются своевременность и полнота перечисления сумм по исполнительным документам. Удержание сумм по исполнительным документам осуществляется в соответствии со статьей 108 Трудового кодекса РБ:

1. Не более 70% от заработной платы, причитающейся к выплате работнику, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении.

2. Не более 50 % - при удержании по нескольким исполнительным документам.

3. Не более 20 % - в остальных случаях, предусмотренных законодательством. [1, с 351]

Исполнительный лист — вид исполнительного документа. Выдается на основании решений, приговоров и иных судебных актов, подлежащих исполнению [2, с. 45].

В исполнительном листе указываются дата выдачи, наименование суда и дело, по которому был выдан лист,  даты внесения решения и вступления в законную силу.  Аналитический учет расчетов с организациями и лицами по исполнительным документам ведется в разрезе плательщиков и получателей.

Синтетический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется в журнале-ордере по счету 76-1 «Расчеты по исполнительными листам». В данном журнале указаны фамилии и инициалы плательщиков, виды удержаний, а также сальдо на начало месяца, обороты и сальдо на конец месяца. [3, с 350-353]

Порядок уплаты алиментов установлен Семейным кодексом РБ и Законом Президента РБ от 10.11.2008г. «О внесении дополнений и изменений в некоторые кодексы Республики Беларусь по вопросам взыскания алиментов на детей».

Исполнительный документ направляется в организацию, где работает (получает доходы) должник, на исполнение с предложением ежемесячно производить удержание согласно исполнительному документу.

Полученный исполнительный документ для взыскания алиментов должен быть зарегистрирован в организации не позднее дня, следующего за днем его поступления, после чего передан в бухгалтерию (расчетный отдел) под расписку ответственному лицу.

Поступивший исполнительный документ содержит необходимую информацию о должнике и взыскателе (фамилия, имя, отчество, место жительства и др.). Кроме того, в нем должны быть указаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка, на содержание которого присуждены указанные выплаты.

На предприятие 14 сентября 2011г. поступил исполнительный лист, в соответствии с которым необходимо ежемесячно удерживать алименты с Ребытко Владимира Тимофеевича в размере 25% от начисленной ему заработной платы.

20 сентября 2011г. бухгалтер направил в Гомельский областной суд обратное уведомление о том, что поступивший исполнительный лист был принят к учёту.

Данный исполнительный лист был зарегистрирован в соответствующем журнале исполнительных листов.

При проверке была выявлена ошибка в сроках принятия к исполнению поступившего листа. В соответствии с действующим законодательством бухгалтер должен был зарегистрировать исполнительный лист 17.09.2011г. и этим же числом отправить уведомление в Гомельский областной суд (на 3-й день после поступления листа).

На следующем этапе проверяется правильность расчёта сумм алиментов, подлежащих удержанию из заработной платы работников, и правильность отражения на счетах бухгалтерского учёта.

Затем проверяется своевременность перечисления удержанных сумм получателю. Для этого необходимо установить правильность и обоснованность удержаний по исполнительным листам в пользу других предприятий и лиц, а также своевременность перечисления удержанных сумм получателю.

Главная цель при проверке таких операций - проверить правильность расчёта алиментов.

Кузнецов А.Е.  в соответствии с поступившим исполнительным листом выплачивает алименты на одного ребёнка в размере 25%. 

В сентябре 2010г. с Кузнецова А.Е. были удержаны алименты в размере 370 241 руб. Проверим правильность расчёта удерживаемой суммы .

Базой для расчёта алиментов является сумма начисленной заработной платы за минусом подоходного налога: (1 692 600- 159 672) * 25% = 383232р.

Необходимая для удержания с Кузнецов А.Е. сумма составила 383 232 р.  Фактически удержанная сумма составила 370 241.

В бухгалтерском учёте удержание алиментов было отражено следующим образом:

Дт 70 Кт 76/1 370 241

Дт 76/1 Кт 51 370 241 .

Для исправления допущенной ошибки необходимо сделать дополнительные проводки на сумму разницы между фактической величиной алиментов и удержанной суммой, так как удержанная сумма меньше фактической. (383 232 – 370 241 = 12 990)

Дт 70 Кт 76/1 12 990

Дт 76/1 Кт 51 12 990.

Аудиторская проверка заканчивается оформлением двух итоговых документов — акта аудиторской проверки бухгалтерского учета и достоверности отчетности и аудиторского заключения. В акте аудиторской проверки аудиторы сообщают клиенту о проделанной работе, о ее основных направлениях и о том, какие из этих направлений подвергнуты сплошной проверке, а какие — выборочной, указываются выявленные недостатки в последовательности, соответствующей их значимости, а также излагаются конкретные рекомендации по их исправлению и недопущению в будущем. Аудиторское заключение — официальный документ, дающий оценку достоверности бухгалтерского учета и отчетности аудируемого предприятия, подтвержденный подписью имеющего лицензию руководителя проверяющей группы аудиторской фирмы и печатью этой фирмы.

Литература:

1. Хмельницкий, В.А., Ревизия и аудит: учеб. Пособие/В. А. Хмельницкий, Т.А. Гринь-Минск: БГЭУ, 2011 – 475

2. Благодатин, А. А., Финансовый словарь/ Благодатин А. А., Лозовский Л. Ш., Райзберг Б. А. - М.: ИНФРА-М, 1999-6, 378 с.

3. Шидловская, М.С. Ревизия и аудит: учеб. пособие / М.С.Шидловская. – Мн.: Выш. Школа, 2001. – 495с.


'