Щербук К.Ю, Рудская К.Н.

Аудит поступления основных средств

Полесский государственный университет, Беларусь

Аудит поступления основных средств

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности.

Аудит поступления основных средств начинается с проверки правильности отображения их в учете и реальности балансовых и отчетных данных. Для этого сопоставляют наличие основных средств на балансе с данными синтетического и аналитического учета. Затем проверяют первичные документы для установления законности и целесообразности хозяйственных операций, материально ответственных лиц, и таким образом выявляют виновных лиц, которые допускают нарушения и злоупотребления.

По данным инвентарного списка основных средств, описаний инвентарных карточек по учету основных средств и самих инвентарных карточек учета основных средств аудитор устанавливает, за кем числятся и где находятся основные средства, время проведения инвентаризации и отображение в учете ее результатов.

По первичным документам и карточкам учета движения основных средств проверяют своевременность и полноту оприходования поступления основных средств. В частности, аудитор выясняет, учтены ли в первоначальной стоимости затраты на доставку и монтаж; отображены ли в учете суммы износа основных средств, которые были в эксплуатации и тому подобное. Следует обратить внимание на наличие на предметах инвентарных номеров.

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении нормативных правовых актов» (вместе с «Правилами аудиторской деятельности») при аудите поступления основных средств аудитору необходимо проверить:

2) документальное оформление и отражение в учете операций поступления и выбытия основных средств (использование унифицированных форм первичной учетной документации; отражение операций поступления и выбытия основных средств в регистрах синтетического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств).

3) Начисление и отражение в учете амортизации основных средств (правильность установления срока полезного использования; правомерность и обоснованность используемых способов начисления амортизации; правильность применения единых норм амортизации; правомерность применения ускоренной амортизации; правильность расчетов амортизационных отчислений; правильность отражения амортизационных отчислений в учете).

Целью проверки учета поступления основных средств является подтверждение того, что приобретенные основные средства были правильно отражены в учете и представляют собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию.

На этом этапе необходимо выполнить следующие процедуры:

- получить список (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов по дебету счета 01 «Основные средства»;

- проверить первичные документы и физическое наличие вновь приобретенных объектов. Проверка проводится выборочно при существенном увеличении объектов основных средств;

- определить, соблюдены ли соответствующие положения налогового законодательства.

Приступая к аудиту поступления основных средств, следует провести формальную проверку первичных учетных документов с точки зрения оформления их в соответствии с установленными правилами.

Аудитор должен проверить: отражаются ли затраты по объектам основных средств, приобретенным за плату, возведению (сооружению), изготовлению на счете 08 «Вложения во внебюджетные активы», на котором формируется первоначальная (инвентарная) стоимость объекта. При этом проверяется состав расходов, включаемых в инвентарную стоимость основных средств, их связь с созданием данного объекта.

Аудиторская организация и  индивидуальный аудитор должны документально оформлять все сведения, которые важны с точки зрения предоставления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение, а также доказательств того, что аудиторская проверка проводилась в соответствии с правилами аудиторской деятельности «Письменная информация (акт) аудиторской организации по результатам проведения аудита», утвержденными постановлением Минфина РБ от 17.09.2003 № 128. Такой акт подготавливается аудиторскими организациями в соответствии с требованиями законодательства РБ и востребован только в пределах нашей страны.

В соответствии с Белорусским законодательством, регулирующим аудиторскую деятельность, по окончании аудиторской проверки аудиторские организации, как правило, выдают аудируемому лицу два итоговых документа: аудиторское заключение и письменную информацию (акт) по результатам проведения аудита.

Законом РБ от 08.11.1994 № 3373-ХII «Об аудиторской деятельности» определено, что аудиторское заключение - это официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленный по результатам аудита и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или аудитора - индивидуального предпринимателя о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных им финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

Документальное оформление аудита операций по поступлению основных средств должно составляться аудитором в полной и подробной форме, которая необходима для обеспечения понимания результатов проверки. Аудитор должен отображать в рабочих документах информацию, касающуюся планирования, времени проведения и характера аудиторской проверки, объемов выполняемых процедур и выводов, которые были сделаны на основе сведений, полученных в ходе проверки. Так же в документацию должны быть включены рекомендации по устранению и недопущению ошибок ведения учета и документации в будущем.

В настоящее время во всех странах мира с рыночной экономикой существует общественный институт аудита со своей правовой и организационной инфраструктурой. Все большее распространение аудит получает в странах СНГ. В связи с развитием аудиторской деятельности происходит расширение ассортимента и объема услуг, оказываемых аудиторскими фирмами. В настоящее время в Республике Беларусь в основном создаются малые и средние аудиторские фирмы. С развитием института аудита в нашей стране аудиторские фирмы будут объединяться в ассоциации, союзы и др. Цель такого объединения: развитие аудиторской деятельности, обмен опытом, разделение сфер влияния.

Литература:

1. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Учебник - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 480 с.

2. Шидловская М. С. Финансовый контроль и аудит: Учеб. пособие - Мн.: Вышейшая школа, 2001. - 495 с.