Ворончак А.С.

Аудит расчетов с подотчетными лицами, при направлении работника в командировку за границу

УО «Полесский государственный университет»

Пинск, Республика Беларусь

Аудит расчетов с подотчетными лицами, при направлении работника в командировку за границу.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает необходимость командирования работника в другую местность: в пределах Республики Беларусь либо за границу. В  таких  случаях  обычно  работнику  выдаются  наличные денежные средства  под  отчет  для  выполнения  определенных  действий  по  поручению организации. При  этом  в  бухгалтерском  учете  операции  по  расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто.

Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что большое количество ошибок и нарушений возникает при расчетах с подотчетными лицами по  учету зарубежных командировок.

Аудит расчетов с подотчетными лицами состоит из анализа наличия проштампованных командировочных удостоверений, проверки всех отчетов о командировках, приказов руководителя о командировании работников, проездных билетов, а также сумм возмещения расходов при командировках.

Так как на многих предприятиях имеют место ошибки по расчетам с подотчетными лицами, командированными за границу, то необходимо рассмотреть основные принципы возмещения расходов работникам, командированным за границу, которые регулируются:

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса и другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия транспортного средства на место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.

При этом для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь. Необходимо обратить внимание, что это не касается работников, направленных в командировку на поездах и автобусах.

Таким образом, расчет возмещения расходов на командировку за границу не требует длительного времени, но требует внимательности, т. к. сложность составляет оплата суточных в иностранной валюте (особенно при расчете суточных работникам, командированным на пассажирском транспорте и автомобиле), пересчет расходов на проживание, проверка наличия и правильности заполнения отчетов.

Литература

1. Журнал «Бухучет» № 16 (17), апрель 2009, Методика аудита расчетов с подотчетными лицами, рубрика «Теория и практика аудита».

2. Журнал «Отдел кадров» № 1 (120), январь 2011, «Предоставление гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу».