Бондарева Е.М.

Стратегия и тактика управления затратами торговых организаций

Стратегия и тактика управления затратами торговых организаций

Затраты являются центральным объектом управленческого учета торговых организаций, являясь важнейшим фактором, оказывающим влияние их прибыль, уровень которой можно существенно регулировать, принимая соответствующие стратегические и тактические управленческие решения.

Сущность и роль стратегического управленческого учета затрат выражается через экономическое содержание концептуальных основ стратегического управления, в частности стратегии. Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для обеспечения достижения поставленных целей в процессе деятельности организации, она заключается в развитии ее ключевых конкурентных преимуществ. Эффективная система управления затратами должна быть ориентирована на реализуемую стратегию и основываться на альтернативных возможностях.

Базой для обеспечения конкурентоспособности бизнеса является рациональная организация стратегического и тактического планирования. Стратегическое планирование - это процесс выработки стратегических целей и задач деятельности хозяйствующего субъекта с учетом внешней среды и внутренних возможностей, а также комплекса мер по укреплению конкурентных преимуществ организации в долгосрочной перспективе. На базе стратегических планов вырабатываются краткосрочные планы деятельности организации – ее тактика, представляющая собой выбор способов и методов в соответствии с выбранной стратегией.

Процесс управления затратами представляет собой разработку и внедрение стратегических решений на всех этапах управления бизнесом:

1) формулирование стратегии;

2) разработка и осуществление тактических методов в рамках стратегии;

Детализация стратегического плана происходит в системе тактического планирования на ближайший промежуток времени от одного года до пяти лет. Тактические показатели дают представление о степени достижения стратегических целей и задач на определенных этапах реализации стратегии организации. Детализация тактических показателей происходит в системе текущего бюджетирования.

Бюджетирование - это процесс подготовки, организации и контроля бюджетов с целью разработки и принятия оптимальных управленческих решений. Бюджет представляет собой финансовый план организации, отражающий в количественном выражении стратегические и тактические цели ее деятельности и мероприятия по их достижению.

Бюджетирование всегда осуществляется в стоимостной оценке и использует методы прогнозирования, представляя собой технологию составления различных бюджетов и согласования их совокупности, а также систему последующего контроля за исполнением бюджетов на различных уровнях управления организацией. Бюджет можно определить как план деятельности организации или ее подразделения, соответственно, процесс разработки бюджетов называется бюджетированием.

Планирование издержек обращения является составной частью управления торговой организацией, основной задачей которого является сведение к минимуму риска предпринимательской деятельности. Среди основных этапов планирования затрат торговой организации можно выделить:

- анализ структуры затрат;

- расчет максимально возможной суммы затрат;

- расчет плана затрат в разрезе бизнес-процессов и центров ответственности.

В процессе планирования возникает необходимость определения суммы затрат, позволяющей торговой организации эффективно осуществлять свою хозяйственную деятельность. После определения границ, в пределах которых планируются издержки обращения, приступают к выработке основных направлений их сокращения. Проводятся мероприятия, обеспечивающие снижение уровня издержек обращения. Эти мероприятия могут быть направлены на совершенствование процесса хранения товаров, структуры товарооборота и процесса нормирования товарных запасов, организации и оплаты труда; использование прогрессивных методов транспортировки и продажи товаров. Минимизация издержек обращения по отдельным статьям затрат обеспечивает их сокращение в целом по организации. Рациональное размещение торговой сети и выбор оптимального режима ее работы также способствуют росту товарооборота и сокращению издержек обращения торговой организации.

Планирование издержек обращения проводится в комплексе с остальными экономическими показателями, такими, как валовой доход, розничный товарооборот, прибыль. Оптимальным будет считаться такой план издержек обращения, который при заданном товарообороте и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли. Планирование издержек обращения может происходить в разрезе отдельных статей затрат с учетом сложившегося за предплановый период темпа роста затрат.

Для корректировки общей суммы затрат и уточнения структуры издержек обращения на планируемый период проводятся расчеты по важнейшим статьям издержек обращения. В состав важнейших статей должны войти затраты, доля которых в общей сумме издержек обращения составляет значительную часть. К их числу могут быть отнесены транспортные расходы, расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды, расходы на аренду, рекламу, амортизацию основных средств и их ремонт, и некоторые другие. Расчеты по основным статьям издержек обращения дают возможность уточнить общую сумму затрат на планируемый период. Плановая сумма издержек обращения должна быть отражена в общей системе экономических показателей предприятия. На заключительной стадии планирования производится увязка плана издержек обращения с суммой валового дохода и чистой прибылью, потребность в которой испытывает предприятие.

Таким образом, планирование затрат заключается в выявлении состава затрат и их количественной оценке, служит основой для контроля за рациональным использованием ресурсов. Ключевым инструментом системы управленческого планирования затрат является бюджетирование.

Процесс разработки бюджетов, обычно,  осуществляется совместно с руководителями центров ответственности.

Основные функции бюджета состоят в следующем:

1) планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;

2) координирование различных видов деятельности по центрам ответственности и в целом по организации;

3)  контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины;

4)  основа для оценки выполнения плана центрами ответственности.

Каждый центр ответственности зависит от работы других центров ответственности. В процессе разработки бюджета отдельные виды деятельности координируются таким образом, чтобы все подразделения организации работали согласованно, стремясь к достижению общих целей торговой организации в целом. Сравнение фактических и бюджетных данных за год часто является главным фактором оценки каждого центра ответственности в конце года.  Выполнение плана издержек обращения должно обеспечивать организации получение запланированной прибыли.

Таким образом, разработка стратегии и тактики управлении затратами в торговых организациях позволяет улучшить информационное обеспечение процесса управления. Эта деятельность должна осуществляться на основе анализа организационной структуры, специфики деятельности торговой фирмы, ее размера и информационных потребностей руководства, посредством сопоставления плановых показателей стратегических и тактических планов с фактическими результатами предпринимательской деятельности, их анализом и корректировкой.

Литература:

1. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер.– М: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2002.– 528с.

2. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Магистр; Инфра-М, 2011. – 576с.

3. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2002. - 350с.

4. Кузминых Ю.В., Трегубова Л.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие – СПб.: СПбГЛТА,  2010. –143с.

5. Саталкина Н.И., Герасимов Б.И, Терехова Г.И. Экономика торговли: учеб. пособие. – М: ФОРУМ, 2010. – 232 с.