Болбат В. А., Метельская Н. М.

Аудит ремонта ОС

Полесский государственный университет

АУДИТ РЕМОНТА ОС

В процессе эксплуатации объекты основных средств морально и физически устаревают, теряют свои технические качества и экономические возможности приносить доход. Проводимый организацией комплекс работ по приостановлению морального и физического старения объектов основных средств называется ремонт. [1]

При учете ремонта ОС допускаются ошибки, что приводит к искажению данных бухгалтерского учёта. Поэтому вопросы проверки операций по ремонту основных средств относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности. При аудите целесообразности и законности отражения в учете затрат на ремонт объектов основных средств аудитор должен проверить наличие следующих первичных документов, подтверждающих достоверность ремонта: дефектной ведомости, актов технического осмотра, плана ремонтных работ, плановой и фактической сметы, актов приема-сдачи работ, договоров подряда.

Обобщив результаты проверки данных документов, на практике встречаются типовые ошибки, связанные с ремонтом основных средств:

1. Неправильная классификация произведенных расходов на ремонт ОС.

2. Несвоевременное составление смет.

4. Под видом ремонта осуществляются работы, связанные с модернизацией и реконструкцией ОС. 

5.  Некорректное создание и нерациональное использование средств резерва на ремонт ОС.

6.  Завышение норм расхода материальных ценностей и расценок по оплате труда.

Рассмотрим пример:

На предприятии ОАО «Альфа» при проведении аудиторской проверки были выявлены ошибки при проведении ремонта основных фондов. Проведем проверку соответствия учета затрат на ремонт «Деревообрабатывающего станка РС-280»:

Таблица 1 – Результаты проверки учета затрат на ремонт ОС

Примечание – Источник: собственная разработка

Таким образом, обнаружена ошибка на сумму 100 000 руб. В учете организации данная ошибка должна быть исправлена методом красное сторно:

Таблица 2 – Исправление ошибки

Примечание – Источник: собственная разработка

В ходе дальнейшей проверки на ОАО «Альфа» было установлено, что в учетной политики не определен порядок учета ремонта основных средств. Фактические затраты на восстановление основных средств учитываются по мере проведения ремонта, без создания ремонтного фонда. Ежегодно на предприятии составляется план проведения ремонтных работ, который утверждает руководитель предприятия. На 2010 г. план ремонта был утвержден приказом директора №287 от 22.12.2010 г. Но не все ремонты запланированы, в частности, ремонт «Деревообрабатывающего станка РС-280» относится к не запланированному ремонту.

Ремонт проверяемого объекта производился хозяйственным способом. Отчет о проведении ремонта был сдан в обязательной форме, был заполнен акт приемки-сдачи отремонтированных, модернизированных и реконструированных объектов (ОС-3).

В результате аудита ремонта основных средств установлено: не правильно отражены затраты на проведение ремонта основных средств на счетах синтетического учета (ошибка составляет 100 000 рублей); ремонт основных средств проводился хозяйственным способом; порядок учета ремонта основных средств в учетной политике не определен.

В ходе проведенного исследования выявлены основные проблемные области в учёте ремонта основных средств, охарактеризованы основные ошибки и указаны их последствия. Также, следует отметить, что данный вопрос является актуальной областью аудита и оказывает существенное влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности, таким образом, аудит ремонта основных средств является важной и значимой частью внутреннего контроля в организации.

Литература

1. Ремонт в организации от А до Я: классификация ремонта, документальное оформление, бухгалтерский учет и налогообложение / А.Б. Ганаго. – Мн.: Регистр, 2007. – 240 с.

2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств» (в ред. от 30.10.2009 г.)