Ромасюк В. Г.
Направления совершенствования аудита запасов в Республике Беларусь
Полесский Государственный Университет
Направления совершенствования аудита запасов в Республике Беларусь
-->Актуальность темы исследования аудита запасов обусловлена их значимостью. Применение современных концепций управления компанией и производством предъявляют новые требования к системе информационного обеспечения управления запасами, принуждая учитывать и подвергать анализу многочисленные процессы, влияющие на размер и структуру запасов. В современной экономике актуальной становится организация правильного учета и аудита эффективности использования запасов, которая позволяет выявлять результаты расхода запасов на производственные и хозяйственные нужды в динамике, оценивать эффективность их использования. Существование и необходимость решения задач, связанных с формированием полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и оценке запасов в компании, четкой организации внутреннего аудита за их сохранностью, использованием в производстве составляют актуальность исследования.
Целью настоящей работы является разработка и обоснование теоретических и организационно-методических рекомендаций по совершенствованию организации аудита запасов.
МСФО 2 «Запасы» говорит о том, что запасы - «Это активы:
· предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;
· находящиеся в процессе производства для такой продажи; или
Отсутствие объективной информации о количестве, состоянии и стоимостной оценке запасов негативно отражается на финансовом положении компании, поскольку, во-первых, администрация не имеет возможности адекватно планировать ее деятельность, во-вторых, искажаются показатели финансового положения компании и внешние пользователи отчетности не могут объективно судить о рентабельности и платежеспособности компании, в-третьих, происходит искажение сумм налогов. Аналитические процедуры по аудиту запасов представлены в таблице 6.
При проведении аудита очень важен учет запасов, основанный на физических подсчетах (инвентаризации):
· в конце года (периодические);
· на постоянной основе в течение всего года (текущие).
Таблица 1 - Аналитические процедуры по аудиту
Аналитическая процедура |
Сравнить процент валовой прибыли с соответствующей информацией за предыдущие годы |
Завышение или занижение счетов запасы и себестоимости реализованной продукции |
Сравнить оборачиваемость запасов (себестоимость реализованной продукции, поделенная на среднее количество запасов) с соответствующей информацией за предыдущие месяцы (по производственной линии) |
Устаревшие запасы, которые влияют на запасы и себестоимость реализованной продукции. Завышение или занижение счетов запасы | |
Сравнить себестоимость единицы запасов с соответствующей информацией за предыдущие годы |
Завышение или занижение себестоимости единицы запасов, что влияет на запасы и на себестоимость реализованной продукции | |
Сравнить общую стоимость запасов с соответствующей информацией за предыдущие годы |
Искажения в компиляции; в размере себестоимости единицы продукции или в общей стоимости, что влияет на запасы и себестоимость реализованной продукции | |
Сравнить производственные затраты за текущий год с соответствующей информацией за предыдущие годы (переменные затраты должные быть скорректированы на предмет изменений в объеме) |
Искажения в себестоимости единицы запасов, особенно в размере прямых затрат на оплату труда и производственных накладных расходов, которые влияют на запасы и себестоимость реализованной продукции |
Аудит, как и любая область деятельности, нуждается в разработке целевых, информационных, организационных и методических аспектов аудирования по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности организации. Решение этой проблемы возможно лишь при наличии глубоких исследований, раскрывающих механизм действий аудиторского контроля в рыночной экономике.
Все процедуры аудита материальных запасов следует осуществлять с учетом факторов, определяющих основные принципы и особенности сохранности, движения и использования в производстве материальных запасов. Такая методика позволит исключить вероятность возникновения ошибочного подхода при осуществлении контроля как на стадии трактовки законодательства, так и при определении применяемых процедур, их последовательности, а также при оценки полученных результатов.
Правила аудиторской деятельности направлены на совершенствование приемов и методов проведения аудиторских проверок в соответствии с концептуальными подходами международных стандартов аудита.
Существенная ошибка (неточность) при учете товарно-материальных ценностей приводит к искажениям бухгалтерской (финансовой) отчетности. Соблюдение порядка проведения инвентаризации аудируемым лицом и правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете имеет большое значение при выражении аудиторского мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица. Проверка остатков ТМЦ осуществляется аудиторами посредством наблюдения, документального подтверждения и пересчета. Наблюдение за процессом проведения инвентаризации может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
Повышение эффективности бизнеса должна базироваться на основополагающих принципах и концепциях реформирования и системы бухгалтерского учета, аудита, внутреннего контроля и финансово-экономического анализа деятельности хозяйствующих.
Для осуществления этой цели выделим следующие направления:
· глубокое освоение методов, рычагов и инструментов
· рыночного механизма в управлении национальной экономикой;
· широкое внедрение достижений научно- технического прогресса, передовой технологии изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг;
· совершенствование методологии организации менеджмента, бухгалтерского учета, экономического анализа, внутреннего контроля и профессионального аудита бизнеса клиента;
· улучшение правовой и информационной базы организационного, диагностического, функционального и специального аудита бизнеса;
· оптимизация экономических связей, повышение доходности и финансовой устойчивости хозяйствующих субъектов.
Из написанного выше можно сделать следующие выводы:
Эффективность хозяйствования субъекта во многом зависит от хорошо налаженной системы оперативного учета, обеспечения достоверности бухгалтерских документов, сохранности запасов. Возможность лучше понять ее место и значение в организации предприятия, отраженна законодательная и нормативно-правовая база призвана обеспечить единообразное понимание и соблюдение единых принципов контроля в организации.