Мишулина О.В.

Системы и методы контроля затрат на предприятии

Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова,

Республика Казахстан

Системы и методы контроля затрат на предприятии

Создание систем внутреннего контроля является неотъемлемой составной частью построения всей системы управления предприятием с целью обеспечения его эффективности. Системы внутреннего контроля создаются на предприятии по линейному и функциональному принципу или одновременно сочетают в себе оба эти принципа. В основе этих систем лежит разделение контрольных обязанностей отдельных служб и их руководителей. В этих традиционных системах внутреннего контроля органической составной частью является и система контроля затрат. Внутренний контроль затрат представляет собой процесс проверки и обеспечения реализации всех управленческих решений в области их формирования на предприятии. В практике стран с развитой рыночной экономикой широкое распространение получила прогрессивная комплексная система внутреннего контроля, организуемая в компаниях и фирмах, которая называется «контроллинг». В понимание данной концепции вкладывают сигнальную систему отклонений, которая должна направить менеджеров на осуществление корректирующих мероприятий, чтобы плановый курс достижения поставленных руководством предприятия целей действительно был выдержан, насколько это возможно.

Так как одним из объектов контроллинга являются затраты предприятия, в общей его системе можно выделить специальный блок – «контроллинг затрат». Его содержание можно сформулировать следующим образом: контроллинг затрат представляет собой систему внутреннего контроля, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных направлениях формирования, распределения затрат и исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) предприятия, своевременное выявление отклонений фактических результатов от предусмотренных и принятие оперативных управленческих решений по выполнению установленных заданий.

Можно выделить следующие особенности контроллинга затрат как метода управления: принятие системных управленческих решений в режиме реального времени; формирование внутрипроизводственных экономических отношений на основе бюджетирования по подразделениям; использование объемного инструментария способов и методов анализа; выделение показателей, необходимых и достаточных для принятия управленческих решений на каждом уровне.

Построение системы контроллинга затрат на предприятии раскрывается через определенные, предъявляемые к нему, требования. Основными из них являются:

2. Обеспечение многофункциональности контроллинга. Он должен обеспечивать контроль приоритетных показателей не только по предприятию в целом, но и в разрезе отдельных его центров ответственности. Предусматривать возможность сравнения контролируемых показателей со среднеотраслевыми, обеспечивать взаимосвязь контролируемых показателей затрат с другими важнейшими показателями хозяйственной деятельности предприятия.

3. Ориентированность контроллинга на количественные стандарты. Эффективность контрольных действий значительно возрастает, если контролируемые стандарты деятельности выражены конкретными количественными показателями, Это не означает, что контроллинг не должен охватывать качественные аспекты формирования, распределения и исчисления затрат – речь идет лишь о том, что эти качественные аспекты должны быть выражены в системе количественных стандартов, что исключит различное их толкование.

4. Соответствие методов контроллинга специфике методов формирования, исчисления затрат, анализа и планирования себестоимости продукции. В процессе организации внутреннего контроля затрат необходимо ориентироваться на весь арсенал ранее рассмотренных систем и методов их формирования (при подготовке стандартов контроля) и анализа (при подготовке показателей, отражающих фактически достигнутые результаты, и выявлении причин их отклонений от стандартов).

5. Своевременность операций контроллинга, которая должна заключаться не в высокой скорости или частоте осуществления контрольных функций, а в адекватности периодов контрольных действий периоду осуществления отдельных операций, связанных с формированием, распределением и исчислением затрат.

6. Гибкость построения контроллинга. Внутренний контроль над затратами должен быть построен с учетом возможности приспособления к новым видам продукции, к новым формам и видам осуществления операционной, инвестиционной и финансовой деятельности, к новым технологиям и методам ведения хозяйственной деятельности.

7. Простота построения контроллинга и его экономичность. Затраты по осуществлению контроллинга должны быть минимизированы с позиций их адекватности эффекту этого контроля.

Из сказанного следует, что концепция контроллинга направлена на совершенствование управления затратами на предприятии, повышение его комплексности, системности, информативности.

Литература:

1 Дайле А. Практика контроллинга/Пер. с нем. под ред. и с предисл. М.Л. Лукашевича, Е.Н. Тихоненковой.– М.: Финансы и статистика, 2003.– 336 с.

2 Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях/А.М. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько.– 2-е изд.– М.: Финансы и статистика, 2004.– 96 с.: ил.

3 Давыдова Л.А., Фальцман В.К. Экономика и управление предприятием. Основы немецкой теории, адаптированной для применения в России: Учебное пособие.– М.: Финансы и статистика, 2003.– 224 с.: ил.