Дембовская В.В.,Логвинова О.П.

Бухгалтерский аутсорсинг

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ АУТСОРСИНГ: СУЧАСНИЙ СТАН ТА ПЕРСПЕКТИВИ РОЗВИТКУ В УКРАЇНІ

Останніми десятиріччями на ринках товарів і послуг спостерігаються посилення конкуренції й зростання вимог споживачів, що зумовлює необхідність пошуку нових шляхів зниження витрат і зростання доходів, спонукаючи керівництво підприємств активніше застосовувати у своїй господарській практиці порівняно новий, але дієвий засіб підвищення ефективності діяльності – аутсорсинг, який передбачає залучення сторонніх організацій для виконання ними окремих допоміжних, а іноді, й основних функцій підприємства.

Одним з різновидів аутсорсингу є бухгалтерський аутсорсинг, який передбачає винесення функцій, пов’язаних з організацією, веденням бухгалтерського обліку та складанням звітності на підприємстві за його межі, передачу їх для виконання аутсорсеру. На аутсорсинг можуть бути передані всі функції бухгалтерії підприємства або їх певна частина.

Бухгалтерський аутсорсинг є різновидом аутсорсингу бізнес-процесів та здійснюється у межах фінансового аутсорсингу. При цьому він тісно пов'язаний з іншими різновидами аутсорсингу, зокрема, ІТ-аутсорсингом, логістичним аутсорсингом та ін. Тісний зв'язок бухгалтерського аутсорсингу з іншими його різновидами зумовлений всеосяжністю бухгалтерського обліку щодо господарських операцій у різних структурних підрозділах підприємства.

У більшості розвинених країн бухгалтерський аутсорсинг дозволяє компаніям зосереджувати зусилля на основній діяльності, віддаючи складання податкової звітності та інші складові бухгалтерського обліку професіоналам. Так, у Європі послугами аутсорсерів користується 86% компаній малого та середнього бізнесу, в США – 92%, в Ізраїлі – 96%. Вони передають на аутсорсинг, у першу чергу, розрахунок заробітної плати і податків [2].

Розвиток бухгалтерського аутсорсингу в Україні припав на середину 1990-х рр. (час розквіту ринку бухгалтерських аутсорсингових послуг у США та Європі). Поштовхом для його появи було виникнення потреби у забезпеченні аудиторськими фірмами не тільки зовнішніх аудиторських перевірок підприємств-клієнтів, але й допомоги в організації всіх видів обліку на цих підприємствах. На сьогоднішній день в Україні ведення бухгалтерського обліку у формі бухгалтерського аутсорсингу стає все більш популярним.

До робіт, що надаються вітчизняними компаніями-аутсорсерами, належать: підготовка облікових регістрів і податкових процедур обліку відповідно до чинного законодавства; підготовка обов’язкової щоквартальної звітності; підготовка статистичних і фінансових звітів; здача звітності у статистичні органи, органи соціального страхування, пенсійний фонд і податкову адміністрацію; складання податкових декларацій відповідно до вітчизняного законодавства; послуги з нарахування заробітної плати; облік основних засобів; ведення кадрового обліку; ведення первинної документації; ведення складського обліку; комплексне обслуговування бухгалтерії.

- фокусування уваги на основному бізнесі;

- збільшення доходів компанії завдяки зосередженню зусиль на основній діяльності;

- збільшення капіталізації шляхом часткового перерозподілу інвестиційного капіталу у стратегічно більш важливу для підприємства діяльність;

- відсутність необхідності розширення штату бухгалтерів, що забезпечує до 70% економії;

- безперервність надання послуг (немає ані лікарняних, ані відпусток);

- зменшення бази оподаткування;

- зменшення накладних витрат, пов’язаних із вартістю робочих місць, навчанням, інформаційною підтримкою та т. ін.;

- гарантія професійної відповідальності, яку надає компанія-аутсорсер.

Отже, головною перевагою бухгалтерського аутсорсингу є забезпечення якості надання послуг завдяки злагодженій роботі команди бухгалтерів та здійсненню багаторівневого контролю підчас ведення документації та складання звітності. Бухгалтерська компанія, крім матеріальної відповідальності у випадку нарахування пені або штрафу, несе відповідальність перед клієнтом і своєю репутацією. Таким чином, якість наданої послуги важлива, передусім, для самої бухгалтерської компанії.

Основними чинниками, які стримують розвиток бухгалтерського аутсорсингу в Україні, є наявність стереотипів про необхідність постійної присутності бухгалтера поруч з керівником та неспроможність стороннього бухгалтера врахувати специфіку діяльності підприємства; недовіра до бухгалтерської компанії з огляду на можливість розголошення конфіденційної фінансової інформації свого клієнта.

Незважаючи на наявність стримуючих чинників, попит на послуги бухгалтерського аутсорсингу в Україні зростає, передусім, за рахунок компаній малого бізнесу і холдингів. Актуальність послуг спеціалізованих бухгалтерів зростає й у зв’язку з популярною та необхідною для залучення стратегічних інвесторів відмовою від тіньової бухгалтерії. Це підтверджує позитивний вплив бухгалтерського аутсорсингу на економічні показники діяльності підприємства та його дієвість як засобу розвитку підприємства.

Список використаних джерел

1  Бравар Ж-Л., Морган Р. Эффективный аутсорсинг: Понимание, планирование и использование успешных аутсорсинговых отношений / В.А. Денисов (пер.с англ.). – Д. : Баланс Бизнес Букс, 2007. – 251 с.

2 Сафарова Е.Ю. Аутсорсинг учетных процессов. – М.: Книжный мир, 2009. – 192 с.

3 Хейвуд Дж. Брайан. Аутсорсинг: в поисках конкурентних преимуществ-Outsourcing Dilemma, The: The Search for Competitiveness. – М.: Вильямс, 2004. – 176 с.