Мамаева Е.В., Стафиевская М.В.

Практический аспект финансового мошенничества бухгалтера

Практический аспект финансового мошенничества бухгалтера.

На любом предприятии  главный бухгалтер наделен практически неограниченными полномочиями, которые он может использовать как на благо компании, так и, к сожалению, для улучшения своего финансового положения. Опытный бухгалтер, может так повернуть финансовые дела, что ни у кого не возникнет мысли о том, что он набивает собственный карман за счет средств экономического субъекта. Мало кто из директоров задумывался, почему же бухгалтер может быть недобросовестен? Рассмотрим основные факторы, толкающие бухгалтера на обман. Неудовлетворенность уровнем своего дохода - один из основных факторов. Характерной особенностью  должности главного бухгалтера, является большая ответственность перед государством. Нужно учитывать в первую очередь вид деятельности экономического субъекта. А  есть ли подпись? Еще один фактор, который должен учитывать руководитель, при определении заработной платы главного бухгалтера. Если бухгалтеру предоставлено право подписи, то соответственно и вознаграждение за его труд, должно быть на порядок выше. Оформление отношений со своим бухгалтером, также является важным фактором. Не стоит удивляться, если в один прекрасный момент, неоформленный бухгалтер, исчезнет со всей наличностью. Следует принять во внимание и такой фактор, как соответствие заработной платы главного бухгалтера его материальному положению. Учесть это нужно еще на этапе собеседования. Также необходимо уточнить, как обстоят дела с жилплощадью, если выяснится, что он недавно приобрел квартиру в кредит, то маленькая заработная плата, подтолкнет его на мысль  пополнять свои карманы нечестным способом. Нелишним будет уточнить, имеет ли бухгалтер детей. Может у него 16- летний сын, который, возможно, через два года поступит в институт и на учебу потребуется немало денег. Сложные жизненные обстоятельства, могут также послужить причиной фальсификации в документах со стороны главного бухгалтера. Например: пожар, болезнь близких, ДТП. Опытный руководитель, должен быть в курсе таких проблем, своих подчиненных, и постараться предложить человеку, попавшему в подобную родом ситуацию помощь. Как, что и где может украсть бухгалтер – казалось бы, что тут непонятного, ведь опытный бухгалтер, может обмануть своего руководителя где угодно и как угодно. Рассмотрим случаи, распространенных злоупотреблений. Во-первых: отсрочка платежа. Далеко не все покупатели в срок выполняют договорные обязательства и вовремя рассчитываются с поставщиками, и лишь главный бухгалтер владеет подобного рода информацией и может хорошо нажиться  на этом. Например, фирма К задолжала вашей компании некую сумму денег, причем в ближайшее время погасить ее не сможет, и чтобы вы не взыскивали задолженность в судебном порядке, делает вам предложение, от которого трудно отказаться. Вы не предпринимаете никаких действий в течение определенного времени, за что получите денежное вознаграждение. Во-вторых, часто для повышения знаний, главный бухгалтер посещает различные семинары, но и здесь он может извлечь собственную выгоду. Перечисляет деньги за семинар, потом делает отказ, и затем несколько дней не появляется на работе, мотивирую это тем, что находится на семинаре. В-третьих: для организации работы бухгалтерии, существует большое количество программных разработок «1С: Предприятие», «Галактика», «Парус». Далеко не все руководители понимают, что выбор бухгалтером той или иной программы может зависеть, не только от качества программы, но и от суммы, которую он сможет положить в карман, приобретая ту или иную программу. Поэтому директору следует лично контролировать вопрос автоматизации рабочего места главного бухгалтера и всей бухгалтерии в целом. В-четвертых: смена обслуживающего банка. Бывают ситуации, что банки сами заинтересованы в привлечении компании, имеющей большие обороты и хорошие остатки на счетах. Так они могут предложить бухгалтеру некую сумму, или предоставление кредита или ссуды под маленькие проценты, бухгалтеру остается лишь уговорить директора перейти в другой банк. В-пятых: откаты от сумм, перечисленные поставщикам бумаги, канцтоваров и других офисных принадлежностей. Если ваш бухгалтер решил, сменить устаревшие компьютеры, то наверняка он нашел общий язык с одной из фирм, занимающей подобного рода услугами. В-шестых: каждое предприятие периодически, тратит наличные денежные средства на хозяйственные расходы. Схема действия бухгалтера очень проста. Бухгалтер получает из кассы определенную сумму денег, покупает необходимые для офиса канцтовары, а оставшуюся сумму денег кладет в карман, прихватив в магазине подложные чеки. Если главный бухгалтер, является сотрудником большой организации с большой численностью работников, то наверняка добавление еще одного сотрудника в штат подчиненных, пройдет незаметным для глаз работодателя, при этом его заработная плата не будет лишней для хитрого бухгалтера. Бухгалтер может также забыть удалить из ведомости заработной платы, одного из уволившихся сотрудников. При этом предприятие несет убытки не только равные заработной плате, но и причитающие уплате налоги. Все факторы реальны и требуют от руководителя своевременного систематического контроля.

Список использованной литературы:

1). Бычкова, С.М. Сущность мошеннических действий и роль аудита в их выявлении/С.М. Бычкова// Аудитор.-2003.-N1.-С.18-28

2). Шапошников, А.А. Можно ли верить бухгалтерской отчетности?/А.А. Шапошников, Я.И. Устинова//ЭКО. Экономика и организация промышленного производства.-2010.N7.-С. 148-160

3). Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителей и владельца бизнеса. www.modernlib.ru