Международный экономический форум 2013

Стафиевская М.В., Солодовников Д.В.

Бюджетирование как современный инструмент управления

Бюджетирование как современный инструмент управления.

Оценку поставленной организацией цели с точки зрения того, какие ресурсы для этого необходимы и будут ли они доступны, и когда в них возникнет потребность, представляет собой планирование. Любое планирование связано с финансовыми ресурсами. Когда предприятие ставит перед собой задачи, то решение всех поставленных задач невозможно без разработки планов достижения целей. Возможно три уровня планирования: оперативный уровень, т.е предполагает охват всей деятельности предприятия, тактический уровень, а именно определяет ресурсы необходимые предприятию  и стратегический уровень где формулируются цели и задачи сферы деятельности. Первоначальным уровнем является стратегическое планирование. Оперативное планирование осуществляется в форме бюджетирования.

Бюджетирование - это современный инструмент управления, направленный на построение на предприятии единой системы среднесрочного планирования, контроля и анализа затрат, доходов и финансовых результатов.

Бюджетирование позволяет решать следующие задачи:

уменьшение нерационального использования ресурсов предприятия;

персонификация ответственности за соблюдение плановых показателей и отклонения от них;

более точное определение мест возникновения отклонений;

Система бюджетирования, а именно система его показателей позволяет определить вклад каждого подразделения и каждого менеджера в достижение целей. Бюджет позволяет производить контроль воздействия множества факторов, которые оказывают влияние на конечный результат.

Оценка результативности деятельности организации основывается на сравнении фактически плановых и достигнутых показателей. Оперативно реагировать на изменение ситуации и принимать меры для ее реализации позволяет постоянный текущий мониторинг выполнения бюджетов.

Критерии оценки работы менеджеров дают бюджеты. Компоненты бюджета определяют сферу ответственности менеджеров. Выполнение бюджета — это база для оценки деятельности самого менеджера. Практически все экономические субъекты, внедрившие систему бюджетов, используют ее для оценки работы руководителей подразделений.

Бюджеты содержат в себе цели и ориентиры деятельности экономических субъектов, играют большую мотивационную роль, стимулируя сотрудников и руководителей к достижению поставленных целей.

Каждый сотрудник должен знать, какую работу он должен выполнять и что от него хочет руководитель. Если скрыть все планы от  сотрудников организации, то эти планы теряют свой смысл. Система должна строится в виде комбинации восходящих и нисходящих потоков информации. От организации системы и от содержания информации в формируемой системе зависит эффективность действия системы бюджетирование в качестве коммуникационной среды. Бюджетирование способствует обучению менеджеров. Разработка бюджетов способствуют изучению руководителями особенностей деятельности собственных подразделений, осознанию связи своих показателей с работой других центров ответственности.

Функционирование системы бюджетирования в организации невозможны без передачи информации от одного подразделения к другому. Для передачи информации необходимо, чтобы был построен информационный поток с низшего звена к высшему. Управляющие высшего уровня в организации для подготовки бюджетов не всегда владеют информацией, которая известна лишь менеджерам низкого уровня. Для передачи таких сведений, включая формы бюджетов и методики их разработки, информационные потоки должны строиться по принципу «сверху вниз».

Для того, чтобы бюджет был выполним, необходима согласованность действий всех участников этого процесса на всех уровнях.

Внедрение полной системы бюджетирования в организации представляет собой систему взаимосвязанных операционных и финансовых бюджетов. Составляющими этой системы является бюджет продаж, бюджет производства, бюджеты расхода и закупок прямых материалов, бюджеты прямых затрат труда, бюджет производственных и накладных расходов, бюджет производственных затрат, бюджет коммерческих расходов, бюджет управленческих расходов.

Документ, который позволяет представить общую картину имущественного и финансового состояния предприятия по прошествии бюджетного периода представляет собой прогнозный баланс. Документ, с помощью которого рассчитываются основные показатели финансовой результативности деятельности за бюджетный период это - прогнозный отчет о прибылях и убытках. Документ, который необходим для обеспечения текущей финансовой деятельности организации -это прогнозный отчет о движении денежных средств.

Бюджетирование рассматривается как целостная система выбора тактических целей планирования на уровне предприятия в рамках принятой стратегии, разработки планов будущих операций и контроля исполнения этих планов, то есть по сути как система внутреннего финансового управления.