Ткачук Н. О., Палагута Е. А.

Проблемы автоматизации учета и аудита расчетов по оплате труда

Проблемы автоматизации учета и аудита расчетов по оплате труда

Учет расчетов по оплате труда ставит перед бухгалтером сложную и важную задачу, которая состоит в правильности и своевременности расчетов с бюджетом, а также по социальному страхованию. В результате исследования и определения оптимальных путей решения этой проблемы было установлено, что наилучшим способом для быстрого и надежного расчета сумм начислений в фонды социального страхования является автоматизация этого процесса с помощью современных компьютерных технологий [2, c. 10].

Проблемой автоматизации учета расчетов по оплате труда занимаются многие специалисты. Разработке положений по автоматизации начисления заработной платы посвятили свои исследования Сахарев И.И., Романенко Т.П., Гончаренко Л., Мельник, Муравской В., Т, В. Домбровский [1, c. 17].

Целью статьи является освещение методики и организации учета и аудита расчетов по оплате труда в условиях использования автоматизированных систем.

На рынке программных продуктов существуют специальные бухгалтерские программы, которые значительно упрощают ведение бухгалтерского учета: «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Дебет+», «Fin Expert», «Lady Fin», «Финансы без проблем», «Турбобухгалтер» [3, c. 21].

Автоматизированная система расчета начисления на фонд заработной платы в фонд социального страхования, полностью учитывает все особенности расчета начислений в фонды социального страхования. В данной информационной системе формируется фонд оплаты труда для каждого работника, автоматически рассчитывается скорректированный фонд оплаты труда, из которого осуществляются начисления; система позволяет увидеть процентную ставку вида начисления на любую дату, а поэтому существует возможность переформировать начисления за любой прошлый период, предусматривает формирование изменения процентной ставки с какой-либо даты [2, c. 35].

В соответствии с действующим законодательством существуют два основных способа выплаты заработной платы: через кассу и на платежные карточки. Автоматизация выплаты через кассу включает формирование платежных форм ведомостей, введение электронных форм платежных ведомостей; формирование регистра ведомостей, по которому заработная плата была выплачена не полностью.

Основная задача контроля оплаты труда – проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержания из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Учитывая современные тенденции учета, требуются изменения в системе аудита. Поскольку аудит идет в ногу с учетом, то и его не обошла компьютеризация и автоматизация. Прежде всего, аудитор должен проверить, является ли программа, которая используется предприятием, лицензированной, инсталлированной и опробованной фирмой-разработчиком или специальной уполномоченной фирмой. В противном случае аудитор должен предотвратить дальнейшее использование этой программы в учреждении, организации. Аудиторская программа должна предлагать методику аудиторской проверки полностью соответствующую аудиторским стандартам, также должна содержать  необходимое и достаточное количество рабочих документов аудитора для документирования проделанной аудитором работы, и не менее важным является  обеспечение максимальной автоматизации ввода и обработки информации на всех этапах аудиторской проверки.

Проводя аудиторскую проверку в учреждении, организации, где используется программа «1С: Бухгалтерия», аудитор, в основном, обращает внимание на правильность ведения начальных остатков, правильность введения данных в компьютер, соответствие между отдельными документами, правильность формирования отчетов, наличие бумажных аналогов к электронным документам. Особое внимание аудитор обращает на правильность введения начальных данных в компьютер, т.е. заполнение электронных первичных документов и их распечатку.

Прежде всего, основой правильного ведения бухгалтерского учета является составление правильных проводок. Программа «1С: Бухгалтерия» дает возможность аудитору быстро проверить правильность наличия проводок. Для этого в программе встроен такой механизм как «Корректные проводки». Корректные проводки предназначены для контроля за правильностью заполнения операций с точки зрения методологии ведения бухгалтерского учета. Все, что необходимо аудитору, – это пересмотреть перечень корректных проводок, которые уже внесены в компьютер. Для этого следует воспользоваться командой операции – корректные проводки или соответствующей клавишей панели инструментов. Если все корректные проводки введены правильно, то все проводки, которые относятся к типовым операциям, сформированы также правильно.

Для торгового предприятия «Норд» наиболее легка в использовании компьютерная программа «1С: Бухгалтерия», в которой поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, расширены возможности настройки типовых операций, современный эргономичный интерфейс.

Литература:

1.Муравской В. Документирование в условиях полной автоматизации учета // Бухгалтерский учет и аудит. – 2008. – № 5. – С. 48–52.

2. Домбровский В. Разработка оптимальных систем автоматизации расчетов начислений на фонд оплаты труда // Бухгалтерский учет и аудит. – 2005. – № 10. – С. 30–54.

3.Петрик О. А. «Аудит: методология и организация»: Монография. – К., 2003 г.

4. Орлов А.. Автоматизированный аудит// http://eprints.ksame.kharkov.ua.