Белякова Т.Б.

Внутренний аудит: цели, функции и методы в новых условиях хозяйствования

Российский государственный торгово-экономический университет,

Тульский филиал, Россия

Внутренний аудит: цели, функции и  методы в новых условиях хозяйствования

В условиях рынка система внутреннего аудита представляет собой новую сферу деятельности в системе управления и контроля. Это процесс, направленный на достижение целей компании, и является результатом действий руководства по планированию, организации, мониторингу деятельности компании в целом и ее отдельных подразделений, качество аудита - своего рода оценочная характеристика системы управления.

Руководство компании ставит цель и определяет задачи, основная из задач аудитора - оказать помощь при распределении нагрузки по отдельным бизнес-сегментам и выстроить соответствующую систему контроля за исполнением бизнес-планов. Следующий этап работы аудитора обеспечить функционирование системы контроля, осуществлять мониторинг внешней и внутренней среды, в которой экономическая система проявляет свою сущность, мониторинг за функционированием управляемой (производственной) и управляющей (контролирующей) подсистемами предприятия. Внутренний аудит в качестве объекта исследования использует всю структуру производственных отношений, в качестве предмета рассматривает базу данных бухгалтерского и управленческого учета.

Служба внутреннего аудита анализирует отчетность предприятия, определяет направление будущего развития и способствует принятию управленческих решений. Внутренний аудит в какой-то степени синтезирует планирование, учет, менеджмент, маркетинг. Все это интегрируется для главной цели предприятия и конечной цели внутреннего аудита – получение предприятием максимальной прибыли сейчас и в любой перспективе.

Непосредственные цели, которые решает внутренний аудит:

§ создание благоприятного инвестиционного климата, обеспечение высокой ликвидности баланса (увеличение коэффициента покрытия, увеличение коэффициента ликвидности, увеличение коэффициента срочной ликвидности);

§ оценка потенциала контрагента (для целей предоставления преференций).

В отличие от внешнего аудита внутренний аудит учитывает специфику предприятия и использует для анализа, как публикуемую отчетность, так и внутренние формы отчетности. Цели внутреннего аудита определяют методы достижения целей, которые использует внутренний аудитор - планирование, учет, контроль, анализ, прогноз и управление рисками.

Методы в свою очередь определяют инструменты решения задач:

- прогноз прибылей;

- прогноз продаж;

- анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности и перспективное прогнозирование (определение и корректировка стратегии управления);

- оптимизация затрат и налогообложения.

Внутренний аудит для решения поставленных администрацией задач использует традиционные инструменты, используемые во внешнем аудите: методы бухгалтерского учета, методы финансового анализа.

Основными, из совокупности задач, которые ставит перед внутренним аудитом администрация можно назвать такие задачи, которые определяются функциями аудита:

- оценка эффективности и надежности применяемых на предприятии форм и методов учета;

- оценка правильности регистрации хозяйственных операций и их отражение на счетах синтетического и аналитического учета;

- контроль за формированием отчетной документации;

- контроль за состояние расчетов с контрагентами;

- анализ и диагностика финансового состояния предприятия;

- выдача рекомендаций для принятия управленческих решений;

- оценка платежеспособности контрагента.

Одним из важнейших аспектов деятельности внутреннего аудита является определение и анализ возможных внешних и внутренних рисков при разработке и внедрении новых проектов, а также выработка рекомендаций, позволяющих снизить уровень риска или минимизировать возможные потери. Внутренние аудиторы также осуществляют мониторинг расходования фондов по разным проектам или программам (например, проект капитального строительства или программа продвижения товара на рынок), анализируют финансовую и управленческую отчетность компании, ее достоверность и своевременность. Внутренние аудиторы дают оценку разрабатываемым контрактам и выполнению сторонами своих контрактных обязательств, а также привлекаются для оценки систем контроля в рамках существующих и вновь внедряемых информационных систем.

Таким образом, внутренний аудит - это функция независимой оценки всех аспектов деятельности организации, осуществляемая изнутри организации и направленная на создание у менеджеров компании уверенности в том, что существующая система контроля надежна и эффективна.

Литература:

1. Макальская А.К.  Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. – 2 изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001. – 112с.

2. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. – 239с.

3. Терехов А.А. Аудит: перспективы развития. – М.: Финансы и статистика, 2001. – с.121-125