Яшин С.А.

Специальные информационные технологии в экономических дисциплинах

Основу новой информационной технологии, используемой в органах налоговой службы, составляют распре­деленная компьютерная техника, «дружественное» программное обес­печение и развитые коммуникации. Принципиальное отличие но­вой информационной технологии состоит не только в автоматизации процессов изменения формы и местоположения информации, но и в изменении ее содержания. В связи с этим можно говорить о двух подходах внедрения новой технологии в налоговую структуру. В первом случае информационная технология приспосабливается к существующей организационной структуре и происходит лишь мо­дернизация сложившихся методов работы.

Персональные компьютеры, являющиеся основой новой инфор­мационной технологии, позволяют интегрировать информационные процессы в различных организациях. За счет универсальности ис­пользуемых технических средств обеспечивается технологическая, методологическая и организационная интеграция информационных систем в виде сети автоматизированных рабочих мест (АРМ).

АРМ в налоговой системе — это комплекс технологических мо­дулей, объединенных между собой, обеспеченный программными средствами и способный реализовать законченную информацион­ную технологию. В технический комплекс входят следующие моду­ли: процессор, дисплей, принтер, клавиатура, манипулятор «мышь», плоттер, сканер, стример, оборудование для дистанционной передачи данных. Программными элементами АРМ являются операционные системы, системы управления базами данных, пакеты прикладных программ, оригинальные программы, графические и текстовые ре­дакторы, табличные процессоры и т.д. Таким образом, речь идет о комплексе технического и программного обеспечения — инструменте любого пользователя для автоматизации работы с информацией, ре­шения профессиональных задач.

Понятие АРМ многие часто связывают только с комплексом технических и программных средств, обеспечивающих решение оп­ределенных функциональных задач конечного пользователя. Однако на практике понятие АРМ должно охватывать проблемы от создания систем распределенной обработки данных (с определением инфор­мационных уровней) до решения эргономических вопросов (распо­ложение и состав технических средств, удобство пользования ими и др.). АРМ сближает пользователя с возможностями современной информатики и создает условия для работы без посредника — про­фессионального программиста. При этом обеспечивается автоном­ная работа и возможность связи с другими пользователями в преде­лах организации и с учетом ее особенностей. Для автоматизации каждой категории работ персональные компьютеры оснащены раз­личного рода программными пакетами, обеспечивающими необхо­димый технологический уровень работы АРМ.

Обязательным условием эффективного использования АРМ яв­ляется наличие в нем сервисной системы поддержки работы поль­зователя, которая включает в себя программы обучения работе на клавиатуре, правила защиты информации и обращения с носителя­ми, технологические инструкции с примерами проведения кон­кретных видов работ. Система реагирует на вопросы пользователя, как расширить возможности АРМ, куда обратиться по обслужива­нию системы, т.е. выступает в роли оперативного консультанта.

Наиболее существенным моментом в части электронного доку­ментооборота в настоящее время является взаимодействие налого­вых органов с налогоплательщиками.

Бухгалтерская отчетность налогоплательщиков содержит показа­тели, характеризующие ее деятельность, а налоговые декларации — суммы налогов, обязательные к перечислению в бюджет. Большинст­во налогоплательщиков сегодня формируют свою бухгалтерскую и налоговую отчетность, используя современные автоматизированные информационные технологии. Особенно это касается юридических лиц [1].

ЛИТЕРАТУРА:

1. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления / Под. ред. Г.А. Титоренко – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2008. – 463 с.