Кондратова И.Г.

Классификация затрат как фактор оптимизации расходов на производство продукции

      Развитие бизнеса требует привлечения дополнительных средств, имеет целью увеличение прибыли, расширение производства, освоение новых видов продукции и услуг. Финансовые менеджеры, разрабатывая финансовый план развития организации, должны правильно составить бюджет доходов и расходов, стараясь при этом рассчитывать на собственные средства.

Понимание поведения затрат – это ключ к принятию различных решений в организации. Специалисты, которые представляют, как ведут себя затраты, способны лучше прогнозировать их изменения в различных производственных ситуациях.

      Классификация затрат и методика их сбора и обобщения в бухгалтерском управленческом учете постепенно становится необходимым инструментом выполнения менеджерами функций управления : планирования, нормирования, контроля, координации, оценки работы подчиненных, обмена информацией между менеджерами разных уровней управления, между подразделениями в условиях как формальных, так и неформальных отношений.  

      Одним из наиболее важных видов классификации затрат является их отношение к изменению объема производства или оказываемых услуг. Переменные затраты изменяются прямо пропорционально изменению объема производства, постоянные затраты остаются неизменными, в то время как объемы производства изменяются.

      Разделение затрат на постоянные и переменные лежит в основе  соотношения «затраты –объем -прибыль» ( СVР – анализ), одного из самых мощных инструментов, имеющихся в распоряжении менеджеров. Он помогает  им понять взаимоотношения между ценой изделия, объемом, или уровнем производства, прямыми затратами на единицу продукции, общей суммой постоянных затрат, смешанными затратами.

      В финансовом учете затраты на производство продукции классифицируются по функциональному признаку, при этом одни из них могут быть постоянными, переменными, другие – смешанными, т.е.включать и переменные, и постоянные составляющие ( например, административные расходы, расходы по доставке сырья, материалов, полуфабрикатов ). Это так называемый традиционный подход. В основу маржинального подхода положена концепция маржинальной прибыли. Поскольку CVP-анализ помогает проследить взаимосвязь между такими важными характеристиками, как затраты, объем и прибыль, он является ключевым фактором в процессе принятия решений по ассортименту выпускаемых изделий, объему производства, типу маркетинговой стратегии и т.д.

      Система учета производственных затрат организуется на каждом предприятии по-разному, но классифицируются они в зависимости от направлений учета. Принято выделять следующие основные направления:

1) определение (калькулирование ) себестоимости продукции  и продукции и финансовых результатов деятельности организации;

3) осуществление планирования и контроля.

    Классификация затрат по целям управления предназначена для достоверного измерения и учета ранее понесенных затрат на общий объем производства конкретного продукта и на единицу выпущенной продукции; полного обеспечения информацией всего цикла принятия управленческих решений, начиная с выбора цели и заканчивая контролем и регулированием заданного курса действий, а также оперативного сбора, обработки и предоставления данных для планирования, обобщения и оценки деятельности подразделений и предприятия в целом [1].

     Процесс принятия управленческих решений менеджмент разделяет на три стадии, каждая из которых требует сбора и обработки экономической информации о затратах: на подготовку решения, принятия решения, реализацию решения.

      На стадии подготовки  управленческого решения проводятся сбор и группировка информации о затратах, а также выявляются и формируются дополнительные затраты, возникающие при принятии решения.

       На стадии принятия решения разрабатываются возможные варианты действий. По каждому варианту рассчитываются затраты на базе прошедших, настоящих и будущих данных. Эти затраты называются альтернативными, так как они имеют конкретное отношение только к одному из альтернативных вариантов решений.

       Для осуществления контроля и регулирования производственные затраты могут быть представлены в виде плановой (нормативной) или фактической величины в непосредственной связи с натуральной основой производства и вкладом каждого подразделения, сегментированном в общие результаты деятельности предприятия. Основанием для системы контроля в этом случае будут предельные затраты в отношении продукта, производственного подразделения или конкретного периода.

      Следующим основанием для классификации затрат выступает их группировка по видам деятельности Одним из возможных оснований классификации  служит деление затрат на прямые (связанные с определенным видом деятельности ) и  косвенные (имеющие общий для предприятия характер). Косвенные затраты во многих отраслях

промышленности могут составить до 90 % общей суммы затрат. Распределение косвенных расходов является одной из важнейших проблем  управленческого учета. Основной используемый в настоящее время способ определения косвенных расходов - по базам распределения. Однако существуют и другие методы, в частности, по полноте включения затрат – полный – абсорпшен-кост и маржинальный – директ-костинг.

        Известно, что каждый продукт предприятия в определенный момент времени находится на отдельном этапе жизненного цикла: внедрения на рынок, роста, зрелости, спада. Регулярно определяя затраты, относящиеся к каждому из этапов жизненного цикла, можно перейти и к конкретному виду продукта. В контексте распределения косвенных затрат рассматривается также проблема соотнесения затрат с движением денежных потоков, связанных с оттоком денежных средств, так как они напрямую связаны с затратами. В этом случае эти потоки можно разбить на два вида – поток прямых затрат и поток косвенных затрат [2].

        Таким образом, расчет затрат на основе их классификации – важная часть экономической работы на предприятии, так как для запланированной или фактически совершенной деятельности необходимо выявлять причины возникновения целевого результата и выявлять предпосылки для принятии управленческих решений.                  

Литература:

1. Воронова Е.Ю. Управленческий учет. – М.: Издательство Юрайт,2011. 511с.

2. Новичкова О.В Управление затратами как фактор улучшения финансовых результатов предприятия. /О.В.Новичкова// Финансовый  менеджмент.2011.№ 5. С. 3-10.