be5.biz

Международный экономический форум 2012

Северина С.М.

Развитие методики контроля операций по учету торговли через Интернет-магазин

В современном мире, практически ни одна сфера человеческой жизнедеятельности не обходится без применения такого блага цивилизации как Интернет. На просторах глобальной сети есть масса информации и сведений самой различной тематики. Кроме того, особое внимание заслуживают виртуальные магазины, в которых производится реализация разнообразных товаров.  Следует отметить, что в связи с особой спецификой виртуальных магазинов, а также отсутствием четкого правового регулирования в этой сфере торговли даже достаточно опытные специалисты не всегда хорошо понимают, как следует правильно организовать и осуществлять в них бухгалтерский учет и контроль.

В целом, существующие в настоящее время методики контроля хозяйственных операций в торговых организациях не учитывают современные тенденции развития торговли, то есть наличие такого вида торговли как электронная. В связи с выше изложенным, выбранная тематика исследования является актуальной и практически значимой.

Основной целью проверки хозяйственных операций по созданию web-сайта и торговли через Интернет-магазин является установление правильности и законности отражения в учёте процесса создания web-сайта и реализации товаров через Интернет-магазин.  Для достижения поставленной цели можно сформулировать следующие задачи контроля:

1) контроль правильности, своевременности и законности отражения затрат на создание или приобретение web-сайта,

2) контроль организации и порядка расчётов с покупателями,

3) контроль за законностью совершенных операций по движению товаров в Интернет-магазине,

4) контроль правильности, достоверности и своевременности определения момента отражения выручки от реализации товаров через Интернет-магазин, учитывая разные формы оплаты товара и методы учета выручки,

5) контроль правильности, достоверности определения и списания стоимости реализованных товаров через Интернет-магазин,

6) контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с реализацией товаров через Интернет-магазин,

8) контроль своевременности и достоверности определение результатов от реализации товаров через Интернет-магазин  и их учёта,

9) контроль правильности и полноты отражения бухгалтерских записей в регистрах синтетического и аналитического учета,

10) контроль достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности.

Далее  определим этапы контроля операций по учету торговли через Интернет-магазин, представленные на рисунке 1.

Информационной базой для проверки процесса создания web-сайта и реализации товаров через Интернет-магазин являются: учредительные документы; документы, касающиеся создания web-сайта Интернет-магазина; учетная политика организации; первичные бухгалтерские документы, содержащие сведения об операциях по созданию web-сайта и реализации товаров через Интернет-магазин; регистры аналитического и синтетического учета товарных операций; бухгалтерская и статистическая отчетность.

0

Рис. 1  – Предлагаемые этапы контроля создания web-сайта и торговли через Интернет-магазин

При проведении контроля операций по созданию web-сайта и реализации товаров через интернет-магазин могут использоваться следующие методы и приемы: инвентаризация, пересчет, подтверждение, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, устный опрос, проверка документов, аналитические процедуры и другие.

На заключительном этапе исследования мы разработали план и  программу проверки операций по созданию web-сайта и торговли через интернет-магазин (таблица 1 и 2):

Таблица 1

План проверки  операций по созданию web-сайта и торговли через Интернет-магазин

N п/п

Перечень ревизорских процедур

Срок   прове-дения

Приме-чание

1

2

3

4

1

Ознакомление с деятельностью Интернет-магазина: организация учёта и контроля

 

2

Проверка регистрации доменного имени в домене BY. Проверка организации материальной ответственности и организации контроля, технического обслуживания web-сайта и сохранности товаров

3

Проверка отражения затрат по созданию или приобретению web-сайта

4

Проверка расчётных операций за товары в зависимости от способа оплаты

5

Проверка определения момента и правильности отражения на счетах бухгалтерского учёта выручки от реализации товаров через Интернет-магазин, а также исчисления и уплаты налогов из выручки

6

Проверка определения финансового результата и порядка исчисления налогов из прибыли

7

Проверка правильности, полноты и своевременности записей в регистрах синтетического и аналитического учета реализации товаров, достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности торговли через Интернет-магазин

Таблица 2

Программа проверки  операций по созданию web-сайта и торговли через Интернет-магазин

N п/п

Перечень ревизорских процедур

Срок   прове-дения

Приме-чание

1

2

3

4

1

1.1

1.2

1.3

Ознакомление с деятельностью Интернет-магазина: организация учёта и контроля:

проверка достаточности элементов учетной политики и их соответствие специфике и масштабам деятельности Интернет-магазина

проверка полноты применения способов ведения бухгалтерского и налогового учета операций по созданию web-сайта и торговли через Интернет-магазин, отраженных в учетной политики организации;

проверка целесообразности применения указанных способов ведения бухгалтерского и налогового учета (например, применение в организации метода учета выручки (по моменту отгрузки (начислению) или по оплате)).

 

2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Проверка регистрации доменного имени в домене BY. Проверка организации материальной ответственности и организации контроля, технического обслуживания web-сайта и сохранности товаров:

проверка наличия документации по регистрации доменного имени в домене BY;

проверка заключения договора с хост-провайдером по размещению web-сайта на внешнем сервере;

проверка наличия договоров о материальной ответственности;

определение уровня контроля за техническим обслуживанием web-сайта;

проверка соблюдение правил и условий эксплуатации web-сайта;

определение уровня контроля сохранности товарно-материальных ценностей

3

3.1

3.2

Проверка отражения затрат по созданию или приобретению web-сайта:

проверка документации по счетам бухгалтерского учета 04, 08;

проверка законности отнесения операций по отражению затрат на создание или приобретение web-сайта к данному отчетному периоду

4

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

Проверка расчётных операций за товары в зависимости от способа оплаты:

проверка наличия договора с отделением связи, обслуживающим банком, Интернет-провайдером;

проверка документации по счетам бухгалтерского учета 41, 45, 50, 51, 57, 60, 62, 90;

проверка наличия первичной документации: приходных кассовых ордеров, карт-чеков и др. при реализации за наличный расчёт;

проверка соответствия записей в регистрах бухгалтерского учёта: (синтетического и аналитического учёт – главная книга, оборотная и оборотно-сальдовая ведомости, анализ счёта, журнал-ордер, карточка счёта и др.);

проверка соответствия записей в регистрах учёта с данными бухгалтерской и статистической отчётности

5

5.1

5.2

5.3

5.4

Проверка определения момента и правильности отражения на счетах бухгалтерского учёта выручки от реализации товаров через Интернет-магазин, а также исчисления и уплаты налогов из выручки:

сверка по датам момента оплаты и отгрузки товаров;

проверка документации по счёту 90;

проверка расчёта налогов из выручки;

проверка правильности начисления и своевременности уплаты налогов из выручки

6

6.1

6.2

6.3

Проверка определения финансового результата и порядка исчисления налогов из прибыли:

проверка формирования финансового результата от реализации товаров через Интернет-магазин;

проверка отражения финансового результата в регистрах учёта;

проверка правильности начисления и своевременности уплаты налогов из прибыли

7

7.1

7.2

7.3

Проверка правильности, полноты и своевременности записей в регистрах синтетического и аналитического учета реализации товаров, достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности торговли через Интернет-магазин:

проверка данных аналитического учета по синтетическим счетам и субсчетам;

проверка данных бухгалтерских регистров и бухгалтерской отчетности;

проверка взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности

В заключение следует отметить, что внедрение в практику торговой деятельности предприятий предложений и рекомендаций по организации и проведению контроля операций по реализации товаров  через Интернет-магазины, предлагаемых в настоящей работе, будет способствовать обеспечению надежной системы бухгалтерского учета данных операций, сохранности товаров, укреплению расчетной дисциплины, а также их  дальнейшему эффективному развитию в конкурентной среде.