Гамидуллаев Р.Б.

Интенсификация процессов управления на предприятии: предпосылки и необходимые условия

Присущий современной экономике высокий динамизм вызывает противоречие между стабильностью и гибкостью в управлении, поэтому чрезвычайно важным качеством эффективного управления является наличие в нем действенного механизма коррекции возникающих ошибок и компенсации неопределенности, корректировки по ходу управления в соответствие с непредвиденными заранее изменениями в условиях хозяйствования.

Интенсификация управления, как было отмечено выше, обеспечивается многими факторами, но в современных условиях кризиса, в управлении экономикой особенно повышается роль управленческих кадров и организации процессов управления.

Так, на интенсификацию трудовых затрат, и в частности ресурса времени в управлении, влияет:

- Улучшения в профессиональной структуре кадров, повышения их квалификации, образованности, культуры; улучшение стиля руководства, повышение дисциплины и ответственности, овладения лучшими чертами современного руководителя; забота о коллективе работников, расширение возможностей его социального развития, осуществление мер по улучшению в нем психологического климата и т.д.;

- Четкая регламентация прав и обязанностей кадров и звеньев управления на основе рационализации состава функций управления; рационализация и внедрение прогрессивных организационных форм и структур управления, позволяющих преодолевать ведомственную разобщенность, достигать более полного сочетания отраслевого и территориального управления, улучшения координации деятельности органов управления, упрощения аппарата управления на всех его уровнях; рационализация и внедрение прогрессивных форм организации управленческого труда, рациональное использование рабочего времени и профессиональной подготовки кадров на основе создания систем нормативов затрат их труда, ибо, как писал К. Маркс, «с общественной точки зрения производительности труда возрастает с его экономией.  Последняя включает в себя не только экономию средств производства, но и устранения всякого бесполезного труда» [1, с. 539].

В современных условиях влияние управления на скорость осуществления хозяйственных процессов, обеспечения максимальной интенсификации процессов управления процессе функционирования хозяйства далеко не в полной мере отвечают высокому динамизму производства. Вызвано это недостаточной гибкостью и медлительностью управленческих процедур, ведомственной разобщенностью, несогласованностью действий различных организаций.

Так как насовершенствованиепроцессов управления предприятием влияют, и множество других факторов, то разработанная и представленная выше классификация факторов интенсификации управленческих циклов позволило нам разработать комплексную классификацию основных факторов интенсификации управленческих циклов предприятий.

Для обеспечения комплексной  интенсификации в циклах управления необходимо учитывать ряд основных факторов. Конечные результаты на любом уровне управления определяется тем, насколько правильно его руководители оценивают реальное значение факторов экономии времени.

При формировании состава классификации основных факторов в целях интенсификации управленческих циклов выявлялись наиболее существенные факторы, явно выраженные, непосредственно связанные с экономией времени, постоянно действующие, то есть отличающиеся долговременным влиянием и не требующие больших финансов и материальных затрат.

Практические исследования и научный анализ позволили  определить, что кроме факторов интенсификации управленческих циклов для обеспечения широкой,  всесторонней и комплексной интенсификации управленческих циклов необходимо учесть и дополнить множеством других и существенных факторов, оказывающих воздействие на процессы управления – факторы  внутренней  и внешней среды. Представляется, в результате реализации предлагаемых факторов на промышленных предприятиях может быть достигнут значительный экономический эффект.

Безусловно, что при таких обстоятельствах одним из факторов обеспечения интенсификации в циклах управления является – эффективное использование современных технических средствв управлении.  Систематическое планомерное регулирование временных параметров в циклах управления – важное условие обеспечение сбалансированности развития экономики предприятия.

Сбалансированность, как известно, предполагает высокую степень согласованности хозяйственной деятельности во времени. Обеспечение такой согласованности – одна из функций управления, осуществление которой приобретает в условиях рынка особое значение.

Возрастающая динамичность современного производства требует  ускорения управления, что, естественно, вызывает в определенной мере его усложнение. В результате возникает ситуация, когда возрастающий объем постоянно усложняющейся управленческой деятельности требует ее осуществления во все более короткие сроки. И здесь особая роль принадлежит умелому и эффективному использованию современных технических средств управления, которые позволяют ускорять выполнение всех циклов управления.

В теории и практике пока недостаточное внимание уделяется программно–целевому управлению промышленным предприятием. Такой подход позволил бы быстрее, качественнее и эффективнее решать многие проблемы взаимодействия подразделений предприятия.

У многих руководителей предприятия сложилось представление, что развитие программно–целевого управления охватывает только высшие уровни народного хозяйства и не может найти широкого применения на предприятиях, тем более в подразделениях предприятия. Видимо, такое представление и приводит к тому, что пока не нашло достаточно широкое распространение построение организационных структур, основанное на  использовании принципов программно–целевого управления.

До сих пор не достаточно разработаны комплексная и конкретная методика формирования программно–целевых структур для подразделений предприятия.

Все это обусловливает необходимость широкого обобщения уже имеющегося опыта использования программно–целевого управления на предприятиях и его распространение в практической деятельности производственных подразделений с учетом их способностей.

Наиболее эффективны разделение и кооперация труда между звеньями и уровнями подразделения по выполняемым функциям при исключении их дублирования в условиях взаимодействия линейно–функциональной и программно–целевой структуры.

Таким образом, чтобы не осуществлять контроль подчиненных по мелочам, следует провести четкое разделение труда между руководителем и подчиненными, то есть точно определить права и обязанности руководителей разных уровней и исполнителей. Это положение является одним из важнейших условий интенсификации процессов управления на предприятиях.

Список литературы:

1. Брагинский Б. И. Бюджет времени. Вопросы изучения и использования. – Новосибирск: Наука, 1977.