Мышьякова Л.С.
Управленческий аудит как элемент антикризисного процесса на предприятии
Современная теория управления экономическими системами базируется на цикличности их развития, в связи, с чем предполагается, что предприятие как финансово-экономическая система имеет жизненный цикл, в процессе которого проходит несколько стадий: зарождение, развитие, зрелость, спад и другие. Каждое предприятие имеет свой потенциал развития и условия его осуществления, при этом оно подчиняется закономерностям циклического развития всей социально-экономической системы. Вероятность возникновения кризиса в развитии любого предприятия определяется не только ошибками в стратегии управления, низкой конкурентоспособностью или недостаточным вниманием к проблемам развития, но и другими факторами: колебаниями рыночной конъюнктуры, потребностями в периодической модернизации технологии, изменениями организации производства, сменой персонала и так далее. На любой стадии жизненного цикла предприятия существует возможность наступления кризисных ситуаций, вызываемых как внешними, так и внутренними факторами.В условиях постоянно меняющейся внешней среды и внутренних условий осуществления хозяйственной деятельности увеличивается вероятность периодического возникновения кризиса на предприятии. Любая форма кризиса приводит к достаточно ощутимому потрясению всей хозяйственной деятельности предприятия и угрожает его экономической безопасности. Вместе с тем, следует отметить, что кризис несет не только разрушительную нагрузку, но при эффективном его разрешении имеет прогрессивный характер с позиций обновления отдельных элементов системы предприятия и последующей интенсификации его финансово-хозяйственной деятельности. Но если в силу неэффективного менеджмента кризис приобретает затяжной характер, он может завершиться банкротством предприятия и его ликвидацией.
Таким образом, важная роль в формировании механизма антикризисного управления должна принадлежать аудиту, цель которого состоит в оказании содействия администрации по выводу предприятия из кризиса.
По мнению ряда как зарубежных, так и российских ученых и практиков управленческий аудит – это часть внутреннего аудита. Задачи, решаемые в рамках управленческого аудита, затрагивают практически все области деятельности предприятия, поэтому исследуемая ими информация носит конфиденциальный характер, как для внешней среды, так и для ряда служащих, не имеющих по роду деятельности доступа к подобной информации. [4] Преимущество проведения управленческого аудита силами сотрудников самого предприятия заключается в том, что его осуществляют во всех деталях знающие специфику и проблемы своего предприятия, все его внутренние взаимосвязи. С другой стороны привлечение внешних аудиторов для представления управленческих консультаций также имеет свои положительные стороны. Независимые аудиторы обладают преимуществом «свежего взгляда» на проблемы бизнеса клиента и не подвержены воздействию эффекта сопричастности, что ведет к снижению риска принятия неадекватных управленческих решений руководством.
Предметная область управленческого аудита охватывает различные тематические направления, каждое из которых определяет свою цель, задачи и объект аудирования.
По нашему мнению в качестве одного из направлений управленческого аудита можно выделить аудит предприятия в условиях кризиса. Аудит кризисного предприятия имеет свой специфический объект исследования – предприятие в целом, рассматриваемое как высокоорганизованная динамическая система, находящееся на той или иной стадии кризиса, так и любой элемент этой системы (внутренняя среда предприятия, конкретные виды ресурсов, производственные функции, виды деятельности, организационная структура, себестоимость и т.д.).
Основной целью аудита предприятия в условиях кризиса является оказание содействия администрации по выводу предприятия из кризисного состояния. В процессе реализации данной цели можно выделить следующие задачи управленческого аудита (таблица №1):
Таблица №1
Система основных задач, направленных на реализацию главной цели аудита предприятия, находящегося в условиях кризиса
|
Основные задачи | |
|
Оказание содействия администрации по выводу предприятия из кризисного состояния |
1. своевременная диагностика предкризисного состояния: - оценка влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятий и анализ причин возникновения кризиса; - формирование мнения о степени развития кризисной ситуации на предприятии на момент завершения диагностики; 3. организация системы текущего контроля реализации антикризисных мероприятий; 4. оценка эффективности реализации антикризисной программы. |
Исходя из указанных задач, в процессе аудирования необходимо исследовать:
- систему управления, ее структуру, функции;
- производственную систему, ее структуру, бизнес-процессы, технологии;
- информационную систему, ее организацию и структуру;
- стратегию развития предприятия, его бизнес-план, целевые программы;
- состояние внешней среды и другое.
Таким образом, аудит предприятия в условиях кризисного состояния не ограничивается анализом систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля предприятия. Он также включает изучение организационной структуры, методов организации производства, финансовой, инвестиционной и маркетинговой политики предприятия, внешних условий его деятельности, а также подготовку предложений по совершенствованию различных аспектов функционирования предприятия.
Значение управленческого аудита предприятия в условиях кризиса вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе управления коммерческой организацией. К функциям управленческого аудита следует отнести превентивную, оперативную, защитную, информативную, упорядочивающую, коммуникативную и контрольную.
Превентивная функция позволяет предупредить развитие кризисных процессов по средствам диагностики результатов деятельности предприятия. Цель антикризисного диагностирования состоит в том, чтобы своевременно распознать и тем самым обеспечить принятие таких управленческих решений, которые будут способствовать снижению влияния негативных процессов на состояние объекта пусть не для полного предотвращения кризиса, а частичной локализации наиболее существенных его проявлений. Данная функция управленческого аудита предупреждает нежелательные явления, предохраняя организацию от негативных последствий неверных управленческих решений и действий. Оперативная функция управленческого аудита реализуется в процессе разработки антикризисной программы, обеспечивая оптимизацию управленческих процедур. Защитная функция отражает ведущую роль управленческого аудита в разработке механизмов защиты ресурсов организации (управленческий аудит позволяет выявлять и предотвращать необоснованные траты, нецелевое и неэффективное использование, завышенные нормативы отпуска сырья). Выполнение информативной функции обеспечивает предприятие объективной, достоверной и профессиональной информацией о системе ситуационных условий для возможности принятия эффективных управленческих решений. В то же время управленческий аудит является основой функционирования управленческой информационной системы, т.е. системы обработки и интеграции разнообразной внутренней и внешней информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях управления. Упорядочивающая и коммуникативная функции обеспечивают эффективное выполнение антикризисной программы. А контрольная – проверку исполнения антикризисных мероприятий. Благодаря аудиту обеспечивается оптимальный ход процесса управления на всех его стадиях (от разработки планов и программ хозяйственной деятельности до контроля за исполнением принятых решений) в любой функциональной сфере деятельности предприятия.
Таким образом, управленческий аудит предприятия, находящегося в кризисном состоянии представляет собой системный процесс накопления и обработки информации для оценки причин возникновения, природы и глубины кризиса предприятия, разработки и контроля за реализацией комплекса антикризисных мероприятий, а также оценки эффективности их выполнения.
Литература:
1. Адамс Р. Основы аудита: Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Аудит, 1995. - 398с.;
2. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учеб. пособие /Р.А. Алборов.-3-е изд., перераб. и доп. - М.: ДИС, 2004. – 463 с.;
3. Ситнов А.А. Операционный аудит и его предметная область. // Аудит и финансовый анализ № 2, 2007. с.146-153;
4. Ситнов А.А. Операционный аудит – задачи и принципы. // Аудит и финансовый анализ № 3, 2007, с. 237-242;