Бездольная Т.Ю., Тамазова А.А., Суханова Ю.В.
Необходимость кадрового аудита для современного предприятия
Глобальные изменения трудового законодательства в России, сложности правильного применения, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников, указывают на обоснованность интереса к ведению кадрового учета и кадровому аудиту на рынке консультационных и аудиторских услуг. Многие государственные организации и частные фирмы уже осознали необходимость регулярного проведения не только финансового, но и кадрового аудита и хотели бы получить независимую и объективную оценку своей системы кадрового документооборота.Кадровый аудит - процедура, используемая для оценки эффективности существующей системы управления персоналом в компании, оценки соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегиям развития, позволяет обнаружить слабые звенья в управлении персоналом, объективно оценить кадровый потенциал и эффективность его использования.
- избежать возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;
- снизить объем рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
- провести проверку на предмет трудовому законодательству РФ, а также внутренним локальным документам компании;
- оценить все составляющие процесса управления персоналом;
- анализировать эффективность системы управления кадрами.
Заказчиком кадрового аудита является руководитель организации, без его поддержки и его заинтересованности в объективном результате организация рискует впустую потратить деньги и время: отсутствие у проверяющих должных полномочий приведет к формальному подходу с их стороны и как результат - к некачественному аудиту.
Рисунок 1 - Задачи кадрового аудита
Существует несколько мнений о том, что собой представляет кадровый аудит и когда он должен проводиться.
С одной стороны кадровый аудит должен проводиться, когда в должность вступает новый руководитель, а также во время слияния или
поглощения организации. Затем поверка трудовых ресурсов должна проводиться периодически, так как в окружающем мире и внутри каждой организации постоянно происходят какие-то перемены. Аудит некоторых вещей, таких как трудовые отношения, компенсации, кадровое обеспечение и обучение, может проводиться раз в году, в зависимости от потребностей
С другой стороны распространено такое мнение, что аудит - это простой способ обеспечения эффективного использования трудовых ресурсов организации, а также сохранения хорошей репутации организации.
Субъекты, то есть лица, проводящие кадровый аудит, могут быть двух видов, представлены на рисунке 2.
.
Опыт передовых предприятий показывает, что использование методов, приемов, отработанных и проверенных процедур кадрового аудита весьма существенно помогает в процессе управления персоналом эффективно реализовывать стратегию и миссию организации. В любом случае кадровый аудит является необходимостью в деятельности каждой крупной организации. Он может помочь руководству организации во многих аспектах, в выявлении и решении многих проблем в управлении кадров своей организации.