Гамидуллаев Р.Б.

Поиск идеальных технологий тайм-менеджмента на предприятии

Нам представляется, что использование тайм-менеджмента достаточно эффективно как при технике личной организации труда, так и при совершенствовании процессов управления. И особую роль тайм-менеджмент может сыграть в вопросах интенсификации управленческих циклов.

Последние годы о существовании тайм-менеджмента знают очень многие. Более того, большинство из них слышали или читали, что тайм-менеджмент помогает экономить время, а значит, тот, кто соблюдает его «заповеди», становится более успешным. Поэтому многие из них начинают жить по законам тайм-менеджмента: составляют планы, прописывают четкие сроки выполнения, учатся делегировать полномочия, занимаются хронометражом – пытаются делать все, что приближает их к намеченной цели.

 Возникает вопрос: существует ли идеальная методика тайм-менеджмента, подходящая всем менеджерам среднего звена, руководителям средних и крупных предприятий или конкретному человеку и т.д.?

 Анализ статей и литературы по тайм-менеджменту показывает, что практически все системы тайм-менеджмента имеют ряд недостатков и особенностей, которые не всегда авторы учитывают в своих работах по управлению временем. Перечислим некоторые из них.

1) Многие источники  по тайм-менеджменту акцентируют внимание читателей на том, как грамотно записать свои планы в органайзер, а также дают советы, как правильно выбрать идеальный органайзер. Очевидно, если тщательно записанные планы остаются только в записной книжке, то вряд ли такой способ «управления» временем решит ваши проблемы. Ведь важно не просто спланировать и красиво записать, а главное грамотно реализовать. Если вы планируете больше, чем можете сделать, ни одна самая совершенная система тайм-менеджмента вам не поможет.

2) Есть такие книги по тайм-менеджменту, где часто рассказывают, как сэкономить время, систематизировав вещи на рабочем столе, папки в компьютере и др. Порядок в вещах, безусловно, важен. Но и это не должно становится во главу угла.

3) Некоторые издания советуют сосредоточиться на обучении полезным навыкам, помогающим экономить время. Конечно, навык быстрого чтения, знание иностранных языков и умение печатать вслепую десятипальцевым методом могут стать явными преимуществами. Но нужно помнить, что получение дополнительных знаний и умений отнимает немало сил и времени. Прежде чем приступить к освоению того или иного навыка, подумайте, действительно ли вложение сил, средств и времени в освоение нового навыка будет оправдано последующей экономией времени?

4) Многие системы тайм-менеджмента основаны на том, что для управления своими делами и временем необходимо первоначально сформулировать краткосрочные и долгосрочные цели. На основе поставленных целей планируются промежуточные задачи.     В современной действительности зачастую попытки от начала до конца (т. е. из настоящего в будущее) запланировать пошаговое движение к цели часто заканчиваются тем, что мир успевает измениться раньше, чем цель будет достигнута. Поэтому очень важно время от времени пересматривать свои планы. Мир постоянно движется вперед, и для того, чтобы не оказаться отстающим, необходимо уметь подстраиваться под меняющуюся ситуацию. Поэтому, не надо бояться  вносить в ранее составленные планы коррективы, если это необходимо.

Изучение понятия «тайм-менеджмент» при разнообразии его толкования  позволил нам выявить, что, в  сущности, тайм-менеджмент означает – экономить время, еще точнее – управлять временем.

Методы тайм-менеджмента, как многие считают, применяются, в основном,  для управления личным временем. Современные «продвинутые» компании озабочены проблемой экономии времени не меньше. Руководители предприятий пытаются найти идеальный способ повышения продуктивности труда и, порою, в поисках «идеала» перегибают палку, постоянно контролируя сотрудников посредством камер видеонаблюдения или, заставляя подтверждать свое присутствие на рабочем месте каждые полчаса. Но это, как правило, не приводит к эффективности управления ресурсом времени, для этого требуются другие подходы системного порядка. Правильный тайм-менеджмент основан на правильном перераспределении времени, а не на тотальном контроле.

Идеальных методов тайм-менеджмента, которые подходили бы всем и каждому, не существует. Поэтому залог успешного управления временем – грамотное сочетание различных методов тайм-менеджмента.

Применение на практике только одной методики не поможет добиться грандиозных результатов. Различные современные системы тайм-менеджмента – это конструктор, собирая части которого, каждый человек или компания могут значительно повысить свою эффективность. Спустя некоторое время процесс необходимо повторять, поскольку ситуация вокруг нас постоянно меняется.

Таким образом, проведенный анализ позволяет сделать следующее заключение. Основная задача в тайм-менеджменте – упорядочивание всей информации и перечисление всех возможных дел через управление временем (экономию времени), а также, что представляется более важным, поиск наиболее рационального способа реализации своих дел и процесса управления предприятием с учетом расставленных приоритетов.