Мозговая Л.А.

Формирование и организация деятельности комитетов наблюдательных советов пердприятий

Эффективная модель корпоративного управления является важным институциональным компонентом экономического роста и развития корпораций и структур корпоративного типа. Одним из направлений совершенствования корпоративного управления является повышение эффективности функционирования его внутренних механизмов, среди которых особого внимания заслуживает наблюдательный совет.

Наблюдательный сонет от шимени акціонерного общества осуществляет общее руководство его деятельностью, осуществляет контроль, мотивацию и оценку деяльности менеджмента предприятия [1]. В структуре наблюдательного совета могут образовываться комитеты. Перед началом формирования и организации деятельности комитетов следует решить, зачем создается комитет и кто этим будет заниматься. В зависимости от конкретной ситуации, и экономической целесообразности, могут быть привлечены консультанты, специалисты по корпоративному управлению, специалисті по организационному развитию и т.п. Процедура формирования и организации деятельности комитетов представлена в таблице 1.

Формирование и организации деятельности комитетов наблюдательного совета

Етап	Содержание
1	2
определение компетенций	определение функций, полномочий и необходимых для их выполнения квалификационных и личностных характеристик членов комитета в соответствии с потребностями предприятия и совета директоров

1	2
определение сроков деятельности	временные комитеты создаются на определенный срок, либо на срок, необходимый для решения определенной задачи; постоянные комитеты создаются на постоянной основе и действуют до решения совета директоров о прекращении деятельности этого комитета
закрытый комитет предполагает участие в комитете лишь членов совета директоров, открытый тип позволяет привлекать менеджеров или внешних специалистов
определение состава и количества членов комитета	состав определяется исходя из того, какие вопросы должен решать комитет; количество членов комитета должно обеспечивать выполнение им поставленных целей
распределение ролей	определяются исходя из личностных характеристик членов комитета (психологические, квалификационные) и необходимости в соответствии с функциями и задачами самого органа
определение требований к членам комитета	требования по общей квалификации, личностным характеристикам, специализации по отдельным направлениям
определение порядка управления деятельностью комитета	закрепление в документах, регламентирующих работу комитета – положении о комитете, регламенте деятельности комитета, соответствующих решениях совета директоров
определение регламента проведения заседаний комитета	документ, содержащий обязательные вопросы регулярных заседаний, период проведения обязательных заседаний комитета, порядок подготовки повестки дня заседаний комитета, порядок подготовки информации для принятия решения, порядок принятия решений; может быть оформлен в виде отдельного документа или зафиксирован в положении о комитете совета директоров
подготовка положения о комитете	основной документ, регламентирующий деятельность комитета, который содержит следующие разделы: порядок образования и прекращения деятельности комитета, срок деятельности комитета совета директоров; функции, задачи, права и обязанности комитета совета, а также его председателя; состав комитета совета, порядок назначения членов комитета; условия деятельности членов комитета (организация их работы, оплата деятельности, иные вопросы организации работы; процедура деятельности комитета или порядок ее определения или установления; порядок взаимодействия с советом директоров и сотрудниками предприятия)
подготовка членов комитета к работе	формирование единого понятийного аппарата, инструментария, которым члены комитета смогут пользоваться; организация тренингов
планирование работы комитета	согласование деятельности комитета с текущей деятельностью его членов - время, загруженность текущей работой
оценка	официально установленый внутренними документами предприятия способ и порядок действий при проведении оценки членов наблюдательного совета, этот документ содержит обоснование необхождимости проведения оценки, методику оценки; формат информационного уведомления об оценке (в годовом отчете, на интернет-сайте)

При формировании и организации деятельности комитетов наблюдательного совета предприятия сталкиваются со следующими основными проблемами: несоответствие квалификации членов комитета функциям, задачам, ролям; отсутствие у членов комитета достаточного времени для исполнения функций надлежащим образом; недостаточная вовлеченность членов комитета, не являющихся членами наблюдательного совета в процесс принятия решений, недостаточная их заинтересованность в результатах деятельности; несогласованность ожиданий привлеченных членов комитетов в отношении статуса, материального вознаграждения, условий деятельности; неудовлетворительная организация проведения заседаний комитетов.

Таким образом, комитеты наблюдательного совета являются одним из мощнейших инструментов, позволяющий сконцентрировать внимание на отдельных вопросах, инструментом, позволяет обеспечить надлежащий контроль деятельности менеджмента по определенным направлениям деятельности предприятия.

Литература:

1) Закон Украины «Об акционерных обществах» от 17.09.2008 года № 514-VI // Информационно-аналитическая газета «Налоги и бухгалтерский учет». Будущее акционерных обществ. - 13.11.2008 г.- № 91 (1171) с. 2-43.