Ордашевская И.В., Бондаренко Ю.Ю.

Использование первичной учетной информации в управлении основными средствами как составной части необоротных активов

Необоротные активы формируются на первоначальном этапе деятельности предприятия и требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в различных формах и различными функциональными подразделениями предприятия [1]. Необоротные активы представляют собой имущественные ценности, которые многократно используются в процессе хозяйственной деятельности предприятия и переносят свою использованную стоимость на вновь созданную продукцию частями.

Наибольшая часть необоротных активов предприятия, как правило, представлена основными средствами. От их состояния и эффективного использования в значительной мере зависит эффективность функционирования предприятия. Основной целью управления основными средствами, как и всеми необоротными активами, является обеспечение условий своевременного их обновления и эффективного использования [2]. В связи с этим исследуют факторы, которые влияют на состояние основных средств и факторы влияния основных средств на финансовый результат предприятия, а также стоимость, состав, структуру, техническое состояние основных средств (рис.1).

Рис.1 Формирование и использование учетной информации в принятии управленческих решений по управлению основными средствами

Принятию управленческих решений предшествует детальный анализ всех данных накопленных в первичной отчетности. В процессе анализа особое внимание уделяют активной части основных средств, выделяют и анализируют их состав и структуру. Анализ структуры основных средств может проводиться по такой технологии:

- определяется часть каждого вида средств в общей стоимости основных средств на начало и конец года;

- сравниваются части и определяются изменения в определенных группах основных средств в общей стоимости основных средств.

Эффективность использования основных средств характеризуется такими основными показателями: фондоотдача и фондоемкость. Анализ фондоотдачи (фондоемкости) проводится сравнением данных отчетного и предыдущего периодов или нескольких периодов. На динамику фондоотдачи влияют такие факторы, как изменение объемов деятельности, изменение цен, колебания величины рентабельности продукции (объемов прибыли), необоротных активов; изменение части активных фондов в общей их величине; изменения фондоотдачи активной части основных фондов. Для обобщенной характеристики эффективности использования основных фондов предприятия пользуются показателем рентабельности основных фондов.

Важным этапом анализа является определение факторных влияний на уровень фондорентабельности за счет изменения фондоотдачи основных средств и за счет изменения рентабельности производства продукции.

Проанализировав обобщенные показатели эффективности использования основных средств, исследуют эффективность работы отдельных машин и оборудования, при этом рассчитывают систему показателей количества оборудования, времени работы и мощности оборудования и определяют коэффициент использования имеющегося парка оборудования и коэффициент использования парка установленного оборудования. Разница между количеством имеющегося и установленного оборудования умноженная на среднегодовой выпуск продукции одним станком (машиной и тому подобное) - это потенциальный резерв роста производительности оборудования [4].

Полученная в результате анализа информация служит основой принятия решений по управлению основными средствами, которые находят свое отражение в финансовых и функциональных бюджетах, а также в стратегическом планировании, поэтому:

1. Оперативная информация, содержащаяся в первичных учетных документах об основные средствах, как наибольшей части необоротных активов, должна служить основой подготовки управленческих решений направленных на реализацию условий своевременного обновления и эффективного использования этих средств.

2. Эффективное управление необоротными активами невозможно без взаимосвязи управленческих и информационных технологий, которые обеспечивают процесс согласованности планирования, контроля и принятия управленческих решений на уровне отдельных структурных подразделений и предприятия в целом.

Література:

1. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс.- К.: Ника – Центр, Эльга, 2001.- 528с.

2. Мицак О.В., Чуй І.Р. Фінансовий менеджмент: Навч. посібник – Львів: «Магнолія 2006», 2008. – 216 с.

3. Бутинець Ф. Ф. та ін. Бухгалтерський управлінський облік: Навч. посіб. для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів.– 3-тє вид. доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута" 2005. - 480 с.

4. Швидченко Г.О., Олексюк О.І. Сучасна технологія діагностики фінансово-економічної діяльності підприємства: Монографія.- К.: КНЕУ, 2002. – 192 с.