Сафонова В. И., Соцкая Я.В.
Особенности автоматизации учета расчетов по выплатам работникам
Постановка проблемы.Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
В связи с этим возникает необходимость в организации учета расчетов с работниками предприятия в условиях автоматизации учета, позволяющем не только своевременно осуществлять расчеты с персоналом, но и оперативно реагировать на происходящие изменения в области труда и заработной платы путем разработки соответствующей стратегии предприятия.
Анализ последних исследований. Теоретические и методические проблемы учета труда и его оплаты всегда были предметом научных исследований и часто рассматриваются в научных работах ученых-экономистов и практиков, таких как: Бутынец Ф.Ф. [2], Завгородний В. П. [3], В.С. Лень[5], Лишиленко О.В.[6] и др. Однако организация автоматизации учета изучена недостаточно.
Постановка цели исследования.Целью исследования является изучение теоретико-методических и практических аспектов организации автоматизированного учета расчетов по выплатам работникам.
Результаты исследования. Каждое функционирующее предприятие в первую очередь заинтересовано в финансовой стороне своей деятельности, поэтому оно рассматривает возможности сокращения издержек и минимизации времени на получение достоверной информации о текущем состоянии дел, а также отчетов за определенные временные интервалы. На каждом предприятии ведется бухгалтерская документация, и подчас от оперативности ее предоставления как руководству предприятия, так и проверяющим госструктурам, зависит направление функционирования, путь развития, а то и сам факт дальнейшего существования предприятия. Упростить решение данной задачи призвана автоматизация бухгалтерского учета.
Автоматизация бухгалтерского учета в сельском хозяйстве предусматривает и ведение электронного первичного документирования хозяйственных операций.
Каждое предприятие по-своему решает задачу ведения бухгалтерского учета. Но учитывая объемы распространения компьютеров, можно с уверенностью сказать, что в настоящий момент лишь очень малая часть предприятий не использует вспомогательные программные средства, позволяющие полностью или частично автоматизировать бухгалтерские операции. В нашей стране разработано и успешно работает множество специальных бухгалтерских программ.
На рынке программных продуктов есть много специальных бухгалтерских программ, которые значительно упрощают ведение бухгалтерского учета: "1С: Бухгалтерия", "Парус", "Дебет+", "Fin Expert", "Lady Fin", "Финансы без проблем", "Турбобухгалтер" и др.
Рассмотрим информационную модель организации АРМ по учету, контролю и аудиту труда и заработной платы.
На АРМ бухгалтера I категории (цеха, отделы, участки) осуществляется ввод первичных данных, расчет и выдача информации на экран и печатающее устройство машинных документов по структурным подразделениям. Автоматизация задач по учету, контролю и аудиту труда и заработной платы базируется на алгоритмах расчета, каждый реализуется обособленно.
На АРМ бухгалтера II категории (бухгалтерия) создается необходимая информационная база данных на рабочем месте бухгалтера по учету труда и заработной платы, в которой объединяются все данные, поступающие с АРМ бухгалтера I категории структурных подразделений.
На АРМ бухгалтера III категории (руководитель) осуществляются анализ средств на оплату труда, контроль, аудит, моделирование, прогнозирование труда и заработной платы.
Для сельскохозяйственных предприятий характерен сезонный характер производства и разрыв между переходами использования технологических процессов. Производственные расходы осуществляются длительное время и неравномерно, поэтому в процессе производства могут принимать участие как постоянные, так и сезонные рабочие, что приводит к неравномерному отнесению затрат на оплату труда. [7, с. 48-52]
Оплата труда является необходимым условием взаимоотношений между предприятием и работником. Современные условия требуют от руководства предприятия применения гибких инструментов для расчета заработной платы.
"1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Украины" - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
"1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Украины" создана на технологической платформе нового поколения "1С: Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.
"1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Украины" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
Прикладное решение "1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Украины" решает задачи:
· расчета заработной платы;
· управления финансовой мотивацией персонала;
· исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
· отражения начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
· управления денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
· учета кадров и анализа кадрового состава;
· автоматизации кадрового делопроизводства;
· планирования потребностей в персонале;
· обеспечения бизнеса кадрами;
· управления компетенциями, аттестациями работников;
· эффективного планирования занятости персонала.
"1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Украины" позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность служб расчета заработной платы и управления персоналом.
Выводы. В связи с высоким уровнем конкуренции в сфере программных решений стоимость покупки, внедрения и сопровождения готовых систем автоматизации является вполне доступной для всех категорий компаний. Масштабируемость и гибкость современных программных продуктов позволяет подобрать оптимальное решение с многих точек зрения и закупить именно те модули, которые будут необходимы для учета повседневной деятельности компании. При расширении предприятия или смены его направленности возможна дозакупка недостающих модулей и перенастройка системы.
Таким образом, совершенствование организации учета расчетов с работниками путем внедрения современных технологий автоматизации позволит повысить эффективность процесса обработки данных, обеспечит руководство предприятия оперативной информацией для принятия решений о кадровом потенциале, производительности труда, размера фонда оплаты труда.
При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Автоматизация расчета заработной платы [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.hr-portal.ru/article/avtomatizatsiya-rascheta-zarabotnoi-platy-problemy-i-resheniya
2. Бухгалтерський фінансовий облік: підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. / За редакцією проф. Ф.Ф. Бутинця. – 4 – е вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП «Рута», 2002. – 688с. (142-155)
3. Завгородний В. П. Бухгалтерский учёт в Украине: Учебное пособие для студентов вузов. – 5 изд., доп. и перераб. – К.: А.С.К., 2002. – 847с.
4. Закон Украины „Об оплате труда” за № 108/95-ВР.
5. Лень В. С., Гливенко В.В. Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика: 3 – тє видання. Навч. Пос. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 608с. (193-254)
6. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Підручник. – 2 – ге вид., перероб. і доп. – Київ: Вид – во «Центр навчальної літератури», 2006. – 659с. (397-430)
7. Муравской В. Документирование в условиях полной автоматизации учета/ В. Муравской // Бухгалтерский учет и аудит. - 2008. - № 5. - С. 48-52.
Аннотация. Рассмотрена модель организации АРМ (автоматизированного рабочего места) по учетузаработной платы и бухгалтерские программы.
Annotation. The model of the organization of an automated workplace under the salary account and accounting programs.