Международный экономический форум 2012

Попова Наталья Ивановна, Братишко Анна Игоревна

Управление логистическими издержками на основе метода однородных секций

В условиях конкурентной экономики проблема управления затратами актуальна для всех субъектов хозяйствования, поскольку ее успешное решение позволяет существенно укрепить конкурентоспособность предприятия. Между тем, далеко не всегда управление является системным, решения в этой сфере нередко принимаются поспешно и необоснованно, преимущественно как реакция на изменения условий хозяйствования под влиянием внутренних и внешних сигнальных факторов. Поскольку качество и достоверность системы учета затрат и калькулирования в значительной мере определяется действующим порядком распределения непрямых затрат, а в  современных условиях наметилась тенденция их роста, в первую очередь вследствие увеличения расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, расширения масштабов внутрифирменной концентрации производства возникает насущная потребность формирования в составе непрямых расходов совокупностей однородных по видам и содержанию затрат, привязанных к местам их возникновения. Это исключительно важно для повышения точности калькулирования себестоимости. В этом контексте значительный интерес представляет метод однородных секций.

В целом спектр вопросов, связанных с исследованием управления затратами, нашли свое отражение в трудах известных отечественных и зарубежных   экономистов:   И. Бланка,   С.Ф. Голова,  Н.Г. Чумаченко, В.Ф. Палия, К. Друри, Р. Энтони и др. Теоретические и прикладные аспекты управленческого учета затрат исследуют также международные и национальные организации профессиональных бухгалтеров: Международная федерация бухгалтеров; Институт управленческих бухгалтеров США; Привилегированный  институт управленческих бухгалтеров Великобритании и др. Между тем, проблема совершенствования учета и распределения непрямых затрат  требует дальнейших глубоких исследований, что обусловило выбор темы данной статьи и определило ее цель.

Проведенным исследованием установлено, что существует тесная зависимость объемов логистической работы, представленной материальным потоком и логистических издержек. Степень зависимости определяет группировку логистических издержек в составе прямых и накладных затрат, их  соотношение свидетельствует о результативности логистической деятельности, а вместе с этим и уровне эффективности управления логистическими издержками.

Считаем, что для решения обозначенной проблемы могет быть использован метод однородных секций.

Метод однородных секций был разработан в 1927 году во Франции под руководством Ф. Римайло. Этот метод предусматривает предварительное распределение косвенных затрат между однородными секциями, определение себестоимости единицы деятельности по каждой секции и последующее отнесение этих затрат на себестоимость конкретных изделий в зависимости от объема потребленных единиц деятельности.

Практическое применение метода однородных секций способствовало распространению калькулирования на основе деятельности (Activity-Based Costing — ABC). В настоящее время этот метод используется более чем в 30-ти странах мира.

Французские экономисты определяют однородную секцию как  подразделение предприятия, выделенное в бухгалтерском учете, где затраты сгруппированы предварительно до их включения в издержки соответствующих изделий в том случае, когда они не могут быть прямо отнесены на эти изделия.

Базовыми признаками однородной секции являются:

- единица измерения работы, результата секции должна быть единой, соизмеримой, а направление результата комплиментарным;

В теории и практике управленческого учета выделяются следующие виды однородных секций (рис. 1).


Рис. 1. Типология однородных секций в управленческом учете логистических издержек

Условные секции предполагают их дифференциацию в зависимости от целей управления и функций. Структурные секции формируются в соответствии с административной иерархией и составом логистических звеньев и т.п.

Основные секции предполагают прямое включение затрат в суммарные логистические издержки, так как в них формируются измерительные единицы в качестве материальных потоков. Вспомогательные секции, как правило, обслуживают и управляют логистическими процессами. Издержки, возникающими в них, не могут непосредственно относиться на элементы материального потока и формируются в виде накладных расходов.

Осуществляя учет логистических издержек на основе метода однородных секций, рекомендуем придерживаться определенных правил распределения накладных расходов. Ключевым моментом должна стать двухэтапная дифференциация накладных расходов. На первом этапе распределяются общесистемные расходы логистической цепи – между основными и вспомогательными секциями. На втором этапе логистические издержки вспомогательных секций распределяются между основными секциями, т.е. происходит калькулирование логистических издержек в логистических цепях производства. В результате четко представляется логика формирования издержек в логистических цепях производства, а организационно-административные коммуникации выступают материализованными связями в рамках логистических цепей, обеспечивающими эффективное управление взаимообособленными организационными структурами и их издержками.

Проведенное исследование позволяет  сделать вывод о необходимости постоянного совершенствования подходов к построению учетно-аналитических технологий управленческого учета. Эффективным инструментом совершенствования действующей системы учета логистических затрат способен стать метод однородных секций, рекомендуемый нами для дальнейшего совершенствования учета и распределения непрямых затрат.