Пути совершенствования организации бухгалтерской службы

Сегодня несмотря на то, что многие предприятия приобрели компьютеры, сотрудники не могут полно использовать его возможности. Часто вместе с ведением бухгалтерии в компьютере ведется параллельно и журнально-ордерная бухгалтерия, что сводит все плюсы компьютерной техники к нулю.

Тем временем, основой работы на компьютере являются программное компьютерное обеспечение для бухгалтерии. За последние годы предложение этих программ заметно увеличилось. Наиболее известны такие пакеты бухгалтерских программ как «1С: Бухгалтерия», «Финансы без проблем», «Парус», «Дела в порядке», «Balans», «LADY.FIN», «X - Door», «Толстый Ганс», «Финансы», каждая из которых имеет множество версий, с различной специализацией.

На мой взгляд более целесообразней является разработка собственного программного обеспечения на предприятии ТОО СП именно для своей бухгалтерии, так как любое предприятие имеет свои особенности учета, а приобретение бухгалтерских пакетов может быть не совсем совместимым со спецификой работы предприятия.

Основными языками программирования, на которых создаются такие программы являются: «MicrosoftFox-Pro&MicrosoftVisualFoxProforWindows», «Clipper», «KARAT», «dc++», «Pascal» и другие. Так же в последнее время все большую популярность завоевывают так называемые универсальные программы – электронные таблицы. Наиболее популярные из них на данное время это «MicrosoftEXEL» и «QuadraPRO». Они очень просты в программировании и в них, после небольшого обучения, можно легко и быстро создавать минибухгалтерские программы, автоматизировать заполнение форм, бланков, платежных поручений, таблиц и графиков. Так же не последнюю роль в современной автоматизации бухгалтерии играют программы – текстовые редакторы, предназначенные для быстрого набора и распечатки профессионального вида документов – договоров, бланков, таблиц и так далее – наиболее популярным среди них сейчас являются «MicrosoftWORDforWindows». А также, в последнее время, все большей популярностью пользуется сервис предоставляемый многими современными банками – система «Клиент – Банк», предназначенная для удаленного управления операциями со своим расчетным счетом находясь за компьютером в бухгалтерии с помощью модема и телефонной линии.

При выборе программного обеспечения необходимо учитывать влияние ряда факторов: отраслевых факторов; факторов, связанных с характером производства; факторов, связанных со смежными задачами; факторов, связанных с методическими вариантами решения самих задач бухгалтерского учета, контроля и анализа.

Основой любой программы являются базы данных, в которые вводится, хранится и перерабатывается бухгалтерская информация. Таких баз может быть несколько, по каждому фрагменту учета бухгалтерских операций, но все они связаны между собой и в совокупности образуют единую программу. Работа с этими базами данных происходит в диалоговом или запросно-ответных режимах. Наиболее широко применяются следующие типы диалога, учета, контроля и анализа бухгалтерской информации: меню, вопрос, требующие ответа да/нет, шаблоны, простой запрос, команды.

При составлении документации на компьютере используются почти все существующие базы данных бухгалтерских программ, так как осуществляется обобщение информации на всех аналитических и синтетических счетах, с дальнейшей группировкой данных по одному или ряду счетов, для формирования данных для составления отчетности. Счета служат средством экономической группировки хозяйственных средств и их источников, позволяя получить в удобном виде информацию, необходимую для управления предприятием. После обобщения счетов, в соответствии с требованиями, предъявляемыми составлению финансовой отчетности, осуществляется этап заполнения бухгалтерского баланса и отчетности, который является завершающим этапом учетного процесса и выполняется систематически, по окончании отчетного периода.

Базы данных. Этапы жизненного цикла базы данных в бухгалтерском учете включают: планирование базы данных - определяются принципы, задачи создания базы данных, проектирование базы данных, материализация, программирование, эксплуатация, развитие и совершенствование.

Проектирование базы данных - процесс проектирования структуры базы в соответствии с потребностями пользователей. Сейчас используется эмпирический подход, выработанный американской компанией ANCI/СПАРК. Проектирование проходит в три этапа: -концептуальное проектирование, -логическое проектирование, -физическое проектирование.

На этапе концептуального проектирования собираются задачи, взаимосвязанные в предметной области. Здесь используется модель Чена (1970-е). “ЕР-модель” (элемент-сущность).

На этапе логического проектирования логическая модель строится с учетом СУБД на основе концептуальной модели. Существует три способа построения логической модели: -иерархическая- соподчиненные, -сетевая- графическиесети, -реляционная - она отображает элементы и взаимосвязи в табличной форме.

Литература:

1.Есенбаев М. "Залог благополучия страны // Финансы Казахстана. 2002

2.Нурсеитов Э.О. "Бухгалтерский учет в организациях" Учебное пособие. Издание 2-е переработанное, 2009 г