Аудит интеллектуальной собственности

В литературе рассматриваются разнообразные методики проведения ее аудита.

Этапы проведения аудита, предлагаемые различными авторами, в целом схожи, но требуют уточнения отдельные вопросы, имеющие важное значение для получения достоверной информации.

Соглашаясь с необходимостью проверки в первую очередь разработанной учетной политики, в отношении объектов интеллектуальной собственности необходимо особо отметить важность такого этапа как проверка регистрации в бухгалтерском учете объектов, которые принадлежат к данным активам. Необходимо проверить факт наличия объекта интеллектуальной собственности, что достигается проверкой документов, где этот объект описан, изображен или иным образом зафиксирован на материальных носителях. Это может быть документация, в которой описана технология производственного процесса, конструкторская документация, изображения промышленных образцов, компьютерной программы, базы данных или другая документация, позволяющая идентифицировать объект интеллектуальной собственности. При этом информация об объекте интеллектуальной собственности может быть отображена на бумажных и электронных носителях. Кроме этого, необходимо наличие акта приема – передачи данного объекта, подтверждающего факт получения предприятием данного вида актива. Обязательными элементами данного акта являются точное наименование объекта интеллектуальной собственности и дата его передачи предприятию (дата создания на предприятии). Главным критерием на данном этапе аудита является возможность идентификации объекта интеллектуальной собственности. Часто возникают сложности при идентификации ЭВМ и баз данным.

Характерной особенностью аудита интеллектуальной собственности, в отличие от аудита других активов предприятия, является экспертиза объектов и анализ вытекающих из них прав. Поэтому при проведении аудита интеллектуальной собственности необходимы техническая экспертиза объектов и юридический анализ документов, отражающих на них права. В отдельных случаях это может потребовать привлечения к аудиту консультантов в области патентования и специалистов в области правовой охраны и юридического оформления использования интеллектуальной собственности.

Следующий этап аудита рассматриваемых объектов заключается в инвентаризации объектов интеллектуальной собственности. В первую очередь проверяется наличие документов, подтверждающих права предприятия на данный объект интеллектуальной собственности. Это могут быть документы, подтверждающие факты возникновения прав непосредственно на предприятии, либо документы, подтверждающие факты передачи прав на объект интеллектуальной собственности другими правообладателями (договор о переуступке права, лицензионное соглашение). Основным содержанием данного этапа является проверка действительности прав предприятия на интеллектуальную собственность, объема прав предприятия (передается объект в собственность прав предприятия или только во временное пользование) и срок обладания правами.

При проверке правильности оценки объектов интеллектуальной собственности целесообразно проверить документы, подтверждающие их стоимость. П(С)БУ 8 «Нематериальные активы» регламентирует порядок оценки объектов интеллектуальной собственности с учетом различных вариантов поступления их на предприятие. В данном случае прежде всего ориентируются на их стоимость, указанную в договоре и руководствуются порядком включения затрат на доведение их до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях. Этот этап имеет важное значение, т.к. правильная оценка объектов интеллектуальной собственности позволит обоснованно формировать себестоимость продукции.

Следующий этап, как правило, связан с проверкой правильности заполнения первичных документов. В литературе нет единообразного подхода относительно того, какие именно формы документов должны использоваться предприятием. Вопрос остается дискуссионным. Одни авторы рекомендуют применять формы первичных документов, утвержденные приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» от 22.11.2004 г . № 732, другие критикуя их, предлагают сократить количество реквизитов и уточнить некоторые позиции, характеризующие материальную составляющую объекта интеллектуальной собственности. Кроме того, среди существующих норм первичного учета отсутствуют документы, которые бы обобщали всю информацию о количестве и стоимость лицензионных соглашений, по которым передается право на объект интеллектуальной собственности.

Однако, независимо от того какая форма документации используется предприятием, во время проверки правильности и своевременности оприходования объектов интеллектуальной собственности, которые поступили, устанавливается правильность оформления Акта приемки – передачи объектов интеллектуальной собственности.

Кроме того, сверяются данные первичных документов по приобретению объектов с платежными документами поставщиков, а последние сравнивают с выписками банка.

Акт должен составляться при вводе каждого отдельного инвентарного объекта. На каждый объект следует выписывать инвентарную карточку, которая является регистром аналитического учета. Это дает возможность контролировать наличие объектов в местах хранения.

Если объект интеллектуальной собственности приобретался у юридических или физических лиц, то факт передачи должен подтверждаться договором о передаче прав.

С целью проверки правильности оформления выбытия объектов интеллектуальной собственности выясняются причины их выбытия; сверяется с первичными документами факт выбытия; проверяется оприходование объектов, полученных в результате ликвидации объектов интеллектуальной собственности и пригодных для дальнейшего использования. Аудитор должен ознакомиться с составом комиссии, назначенной руководителем для контроля за движением и ликвидацией объектов интеллектуальной собственности.

В случае ликвидации объекта аудитор рассматривает обоснованность их списания, своевременность, правильность проведения ликвидационных действий.

Необходимо проконтролировать правильность определения результатов выбытия.

При проведении проверки бесплатно переданных объектов интеллектуальной собственности необходимо определить правомерность подобных операций.

Важное значение имеет проверка правильности начисления амортизации по рассматриваемым объектам и отражение ее в учете.

В связи с этим также представляется актуальным установление сроков полезной службы объектов интеллектуальной собственности. Как известно, этот срок определяется следующими основными факторами: срок деятельности хозяйствующего субъекта, ожидаемый срок использования объекта, нормативно – правовые и другие ограничения в использовании объекта. Первый фактор является верхним пределом срока полезной службы. Второй фактор – это период, в течение которого в принципе целесообразно использование объекта. Третий фактор выражает влияние научно – технического прогресса на деятельность хозяйствующего субъекта. Четвертый фактор обусловлен различными обязательными в силу закона или иного механизма ограничениями на использование объекта.

Аудитор проверяет также правильность корреспонденции счетов по учету движения объектов интеллектуальной собственности.

Завершающим этапом служит проверка тождественности данных отчетности и Главной книги, показателей Главной книги и регистров синтетического и аналитического учета.

Проведение аудита по предлагаемой в литературе методике с учетом предложенных уточнений позволит значительно сократить трудозатраты, так как в случае выявления факта отсутствия объекта интеллектуальной собственности (отсутствие необходимых документов, позволяющих его идентифицировать) или его нетождественности отраженному в документах объекту проведение дальнейшей проверки не имеет смысла.

Уточнение перечня необходимых для проверки документов позволит облегчить процедуру идентификации объектов интеллектуальной собственности.

Литература:

1. Бондаренко Н.О. Аудит суб’єктів підприємницької діяльності: навчальний посібник / Н.О. Бондаренко, В.Д. Понікаров. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. – 300 С.

2. Гуменюк А., Яцюк В. Аудит нематериальных активов: методика проведения // Бухгалтерский учет и аудит. – 2008. - № 2. – С. 57-62.

3. Кулаковська Л.П. Організація і методика аудиту: навч. – посіб./Л.П. Кулаковська, Ю.В. Піча. – К.: Каравела, 2004. – 568 С.

4. Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета // Блиц – информ. – 2006. - № 29.

Гончарова Наталья Николаевна

Доцент кафедры «Учет, анализ и аудит»

Донецк-15, 83015

Бульвар Школьный, 13-53

м. 050-292-28-72

р. 338-42-63