К.э.н. Камысовская С.В., к.э.н. Захарова Т.В.
Ставропольский государственный университет, Россия
Вопросы формирования информации о нефинансовых рисках в социальном учете
Таким инструментом выступает корпоративный социальный отчет - инструмент информирования о том, как и какими темпами компания реализует заложенные в своих стратегических планах развития цели в отношении экономической устойчивости, социального благополучия и экологической стабильности. Он дает возможность соотнести финансовые и нефинансовые (социальные, экологические) показатели компании, что особенно важно для инвесторов.
Подходы к учету финансовых рисков организации довольно подробно изучены, актуальным выступает вопрос отражения в социальных отчетах нефинансовых рисков. По отношению к отчетности, предоставляемой стейкхолдерам, риски классифицируются на финансовые и нефинансовые (рис. 1).
В турбулентной экономической среде в условиях глобализации и увеличении общественного контроля над публичными компаниями, бизнес вынужден все больше внимания уделять анализу и минимизации именно нефинансовых рисков. Это становится неотъемлемой частью долгосрочной стратегии развития и важной составляющей современных теорий управления.
Рисунок 1- Риски экономического субъекта
Исследуя заинтересованность стейкхолдеров, нами систематизированы вышеперечисленные нефинансовые риски, возникающие на предприятии и предложена их содержание (табл. 1). Неопределенность внешней среды и важность внутренних факторов деятельности организации в рамках реализации социально ориентированного учета выделяет управление экономическими рисками в отдельный вид антирискового управления субъекта хозяйствования.
Формирование учетной информации социального учета должно быть подчинено целям и задачам управления экономическими рисками. Поскольку разнородность объектов этой системы велика, необходимо использовать моделирование учетных информационных систем в зависимости от характера изучаемых процессов и их влияния на систему управления в целом.
Нами разработан механизм формированию информации о нефинансовых рисках в социальном учете, который может выглядеть так (рис. 2). При формировании такой схемы появляется необходимость в разработке единых регистров и форм социальных балансов. Нам представляется, что на первом этапе решения этой проблемы необходимо определить, какие регистры необходимо заполнять, в каком объеме они должны содержать информацию, каковы их формы?
Таблица 1 –Нефинансовые риски российских организаций
№п/п |
Наименование риска |
Содержание |
1 |
Отражают влияние деятельности Компании на ее имидж в обществе, а также взаимодействия с заинтересованными сторонами в публичном пространстве. Риском такого типа является недостаточная информированность сообщества о планах Компании | |
2 |
Экологические риски |
Отражают влияние деятельности Компании на окружающую среду и среду проживания человека |
3 |
Правовые риски |
Отражают влияние на деятельность Компании изменений в нормативной правовой базе (налогового законодательства, тарифного регулирования, судебного законодательства) |
4 |
Политические риски |
Отражают влияние на деятельность Компании государственной политики, политики региональных властей, политической ситуации в стране и регионах |
5 |
Природно-климатические и технологические риски |
Связаны с факторами неопределенности, оказывающими влияние на технологическую составляющую деятельности Компании |
6 |
Социальные риски |
Отражают влияние деятельности Компании, изменений устоявшихся процедур, управленческого менеджмента, предложений (требований) заинтересованных сторон, уровня жизни на персонал и население регионов. Эти риски обусловлены масштабными корпоративными реорганизациями и перемещением активов, изменением состава топ-менеджмента Компании ввиду трансформаций в структуре собственности, а также снижением устойчивости, управляемости в связи с общей экономической ситуацией в стране и регионах, ростом дебиторской задолженности. |
Мы считаем, что они должны использоваться для группировки данных при составлении статического и динамического балансов и сводной отчетности для определения степени риска. Эти регистры будут носить вспомогательный характер, и использоваться преимущественно для целей социального учета. По содержанию предлагаемые регистры будут комбинированными, т.е. позволяющими совмещать в одном регистре данные аналитического и синтетического учета. Аналитический учет предполагает учет по отклонениям; по способу графления они будут шахматными. График сдачи первичных документов и заполнения данных регистров устанавливается головной организацией.
Рис. 2- Схема формирования социальной информации
Нами предлагаются следующие формы внутренних регистров для составления социального баланса (табл. 2-5).
Данные этого регистра показывают социальные расходы по основному виду деятельности.
Признак 1 - отражает совокупные обороты счета 26 «Общехозяйственные расходы»:
- субсчет первый «ОТиПБ», аналитический счет первого порядка 2611«Обучение, подготовка и повышение квалификации работников в области ОТиПБ» и 2612 «Проведение учений по ОТиПБ», 2613 «Обеспечение работников санитарно-бытовыми условиями»
- субсчет второй «Переподготовка и получение второй специальности».
- субсчет 3 «Повышение квалификации управленческих кадров в ЦПП и ПК»
Таблица 2 - Регистр 1 СР «Ведомость учета ежемесячных социальных расходов по обычным видам деятельности»
Признак 1 |
Признак 2. Кредитовые обороты по корреспондирующим счетам | |||||||||
№ счета |
№ счета |
…. |
Итого | |||||||
План |
факт |
откл. |
План |
факт |
откл. |
План |
факт |
откл. | ||
Дебетовые обороты счета учета социальных затрат |
a1 |
b1 |
b1-a1 |
a2 |
b2 |
b2- a2 |
an |
an |
bn |
bn-an |
Итого |
*А1 |
**В1 |
***С1 |
A2 |
B2 |
C2 |
An |
Bn |
****RSn |
*А - плановые совокупные расходы по счету; **В - фактические совокупные расходы по счету; ***С - отклонения фактических и плановых значений по совокупным расходам по счету; ****RSn - совокупный показатель отклонений фактических и плановых значений по расходам основного вида деятельности.
- субсчет четвертый «Переподготовка работников» аналитические счета первого порядка 2641 «Дистанционное обучение работников организации» и 2642 «Повышение квалификации работников организации».
и счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»:
- субсчет первый «Обеспечение работников лечебно-профилактическими услугами»
- субсчет второй «Расходы на содержание здравпункта»
- субсчет третий «Расходы по реабилитации профзаболеваний».
Признак 2 отражает структуру расходов. Он формируется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации».
На каждом счете открываются аналитические счета, на которых формируется информация отдельно по статьям расходов.
Таблица 3 - Регистр 2 СО «Ведомость учета ежемесячных социальных платежных обязательств (кредиторской задолженности) предприятия»
Признак 1 |
Признак 2. Дебетовые обороты по корреспондирующим счетам | |||||||||
08 «Вложения во внеоборотные активы» |
10 «Материалы» |
…. |
Итого | |||||||
План |
факт |
откл. |
План |
факт |
откл. |
План |
факт |
откл. | ||
Кредитовые обороты счета 76 «Прочие расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
a1 |
b1 |
b1-a1 |
a2 |
b2 |
b2- a2 |
an |
an |
bn |
bn-an |
Итого |
А1 |
В1 |
С1 |
A2 |
B2 |
C2 |
An |
Bn |
*КZ(76)n |
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для отражения расходов, связанных со строительством объектов. На субсчете третьем «Строительство объектов основных средств» могут быть открыты аналитические счета первого порядка:
- 0831 «Строительство новых и реконструкция старых технологических объектов»;
- 0832 «Оборудование производств современными автоматизированными системами управления»;
- 0833 «Оборудование производств средствами противоаварийной защиты».
Для обеспечения работников средствами индивидуальной защиты на счете 10 «Материалы» субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» открыт аналитический счет первого порядка «Современные сертифицированные средства индивидуальной защиты в эксплуатации».
К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открыты субсчета:
- субсчет пятый «Обучение персонала» счет первого порядка для работников и управленческих кадров 7651 «Обучение работников» 7652 «Обучение управленческих кадров».
- субсчет шестой «Развитие кадрового потенциала» счет первого порядка для управленческих кадров как счета расчетов за обучение работников организации и счета по наращиванию кадров (подготовка студентов), т.е. формирование кадрового резерва.
- субсчет шестой «Фонд потребления», аналитический счет первого порядка «Отдых и оздоровление» аналитические счета второго порядка 76611 «Отдых сотрудников и членной их семей», 76612 «Оздоровление сотрудников и членов их семей», 76613 «Спортивно-оздоровительные мероприятия».
Для оказания помощи сотрудникам в приобретении собственного жилья счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет шестой «Фонд потребления», аналитический счет первого порядка «Помощь сотрудникам в приобретении жилья», аналитические счета второго порядка 7662 «Оказание сотрудникам помощи в приобретении собственного жилья».
Для социальной поддержки женщин и семей с детьми, молодых специалистов и дополнительного пенсионного обеспечения бывших работников Компании, достигших пенсионного возраста, а также оказания этой категории материальной помощи на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открыт субсчет седьмой «Фонд социальной сферы» и аналитические счета первого порядка 7671 «Социальная поддержка женщин», 7672 «Социальная поддержка семей с детьми», 7673 «Социальная поддержка молодых специалистов» и 7674 «Корпоративные социальные пенсии», 7675 «Материальная помощь ветеранам организации»
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет девятый «Благотворительный фонд» аналитические счета первого порядка 7691 «Помощь детским домам», 7692 «Помощь домам престарелых» и т.д.
Таблица 4 - Регистр 3 СО «Сводная ведомость социального учета ежемесячного движения денежных средств по погашению кредиторской задолженности предприятия»
Признак 1 |
Признак 2. Дебетовые обороты по корреспондирующим счетам | |||||||||
60 |
76 |
…. |
Итого | |||||||
План |
факт |
откл. |
План |
факт |
откл. |
План |
факт |
откл. | ||
Кредитовые обороты счета 50 «Касса» |
a1 |
b1 |
b1-a1 |
a2 |
b2 |
b2- a2 |
an |
an |
bn |
bn-an |
Итого |
А11 |
В11 |
С11 |
A 12 |
B 12 |
C 12 |
A 1n |
B 1n |
*КZ 1n | |
Кредитовые обороты счета 51 «Расчетный счет» |
a1 |
b1 |
b1-a1 |
a2 |
b2 |
b2- a2 |
an |
an |
bn |
bn-an |
Итого |
А21 |
В21 |
С21 |
A 22 |
B 22 |
C 22 |
A 2n |
B 1n |
*КZ 2n | |
Кредитовые обороты счета 52 «Валютный счет» |
a1 |
b1 |
b1-a1 |
a2 |
b2 |
b2- a2 |
an |
an |
bn |
bn-an |
Итого |
А31 |
В31 |
С31 |
A 32 |
B 32 |
C 32 |
A 3n |
B 1n |
*КZ 3n |
Таким образом, получается матрица показателей для проведения анализа движения социальной кредиторской задолженности. Результат анализа предлагается заносить в таблицу следующей формы.
Таблица 5 – Регистр 4 СО «Сводная социальная аналитическая ежемесячная ведомость движения денежных средств по погашению кредиторской задолженности предприятия»
Признак 1. Перечень кредиторов |
Признак 2. | |||||||||
Сроки погашения |
Сумма к погашению |
…. |
Примечания (характеристика рисковой ситуации) | |||||||
План |
факт |
откл. |
План |
факт |
откл. |
План |
факт |
откл. | ||
Итого | ||||||||||
Итого |
Таким образом, информация дополнительных внутренних регистров поступает в социальный баланс, форма которого совпадает с отчетной формой № 1 «Баланс предприятия», итоговые суммы Хст. передаются для учета на счета имущества макроуровня, затем попадают в систему статистического учета, отчетности.
Далее предлагается данные баланса заносить в аналитическую таблицу с указанием шкалы, определяющей уровень риска. Возможны следующие градации:
1. Допустимая ситуация (значение показателя не превышает Σ рублей).
2. Ситуация риска (значение показателя от Σ рублей до Σ рублей).
3. Критическая ситуация (значение показателя от Σ рублей до Σ рублей).
4. Неуправляемая ситуация, банкротство (значение показателя превышает Σ рублей).
В результате организация может принимать определенные решения по устранению риска на предприятии (табл.6).
Таблица 6 –Пути устранения нефинансовых рисков в РФ
№п/п |
Наименование риска |
Пути устранения риска |
1 |
Репутационные риски |
Организация публичных обсуждений актуальных проблем с заинтересованными сторонами компании, образование круга журналистов, пишущих о событиях в Компании |
2 |
Экологические риски |
Участие в инвестиционной программе по экологической безопасности |
3 |
Правовые риски |
Мониторинг правовых изменений, участие в работе региональных органов власти |
4 |
Политические риски |
Участие в работе региональных органов власти, комиссий, неправительственных организаций, играющих важную роль при принятии тех или иных политических решений |
5 |
Природно-климатические и технологические риски |
Обеспечение надежности оборудования, предсказуемости производственных процессов и технологий, темпов модернизации оборудования. Регулярные ремонтные работы и обучение персонала действиям во внештатных ситуациях. |
6 |
Социальные риски |
Совершенствование собственной системы менеджмента, осуществление политики корпоративной социальной ответственности как в краткосрочном плане, посредством текущих затрат, так и в долгосрочной перспективе, используя инструмент инвестиций |
Таким образом, управление нефинансовыми рисками выступает по нашему мнению одним из важнейших элементов стратегического управления и внутреннего контроля, обеспечивающих повышение качества управления предприятием в целом. Компания должна не только выявлять и анализировать нефинансовые риски своей деятельности, но и открыто заявлять о них с целью определения наиболее выгодных путей их оптимизации как для собственной деятельности, так и для всех ключевых заинтересованных сторон. Раскрытие информации о рисках и способности управлять ими демонстрирует участникам фондового рынка корпоративную устойчивость Компании и является фактором, положительно влияющим на его капитализацию.
Управление нефинансовыми рисками позволяет осуществлять эффективное взаимодействие с заинтересованными сторонами Компании. Публичные обсуждения, организуемые Компанией, балансируют ее деятельность в контексте устойчивого развития и позволяют ей своевременно отвечать на экономические, социальные и экологические угрозы. Отсюда следует, что данное взаимодействие открывает пространство возможностей для Компании в области освоения новых рынков, обеспечения социального развития региона.
Подход Компании к управлению нефинансовыми рисками должен предполагать, что рисковая ситуация возникает тогда, когда имеет место расхождение образов будущего Компании (менеджмента Компании) и образов будущего заинтересованных сторон (ожиданий этих сторон). Это расхождение может быть уменьшено или устранено только через отслеживание и анализ интересов заинтересованных сторон, поиск взаимовыгодных решений, активное влияние на выбор заинтересованными сторонами того или иного варианта поведения в рисковой ситуации, «перераспределение» рисков Компании среди делового и социального окружения Компании.
Литература
1. Международные стандарты социальной отчетности GRI, AA1000. URL: http://www.soc-otvet.ru.
2. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»