Факторы информационно-аналитического производства

Мы считаем, что на производство аналитического продукта влияют следующие факторы:

1. Квалификация аналитиков – человеческий фактор;

2. Достоверность и качество исходной информации – сырьевой фактор;

3. Аналитические инструменты и технические средства обработки информации – технологический фактор;

4. Сфера и масштаб деятельности объектов анализа – институциональный фактор;

5. Информационно–программная основа аналитического продукта –фактор программной реализации.

Наглядно это можно представить в виде схемы, представленной на рисунке 1. На наш взгляд, именно данному набору факторов следует подобрать оптимальное соотношение для эффективного информационного производства средств аналитики. Возможно это не полный перечень, но, мы считаем, каждый из перечисленных факторов оказывает существенное влияние на потребительские свойства продукта.

где L - Квалификация аналитиков

M - Достоверность и качество исходной информации

F - Аналитические инструменты и технические средства обработки информации

S - Сфера и масштаб деятельности объектов анализа

Z - Информационно–программная основа

Рис. 1. Факторы производства аналитического продукта

Рассмотрим поподробнее характеристику факторов, оказывающих существенное влияние на производство аналитического продукта.

Во-первых, это зависит от состава и компетенций группы разработчиков-аналитиков, осуществляющих все стадии аналитического исследования и производство аналитического продукта. Человеческий фактор является особенно значимым, играет ведущую роль в информационном производстве, а значит, имеет наиболее высокий уровень весового значения в производственной функции аналитического продукта. Для производства аналитического продукта необходимы компетенции и квалификация аналитиков в области регистрации (сбора) необходимой исходной информации, ее обобщения и обработки, а также представления результатов. При этом необходимы методические знания, компетенции в технике и технологиях, знания в сфере организации проведения исследований. Предметом труда аналитиков является, прежде всего, разнообразная исходная информация, которую можно получить из различных источников.

Следует особо отметить обилие исходной для экономического исследования информации. Так в одном из учебников по экономическому анализу представлена классификация информация по источниками ее формирования[1]. При этом отмечается, что информационный поток в целом направлен на получение итоговой информации: о результатах многовариантных расчетов; об оценках факторных и результативных показателей; о динамике, размахе и отклонениях исследуемых показателей и др.

К исходной информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования. Главное из них – удовлетворять потребности широкого друга пользователей с разными и подчас противоречивыми интересами.

Детализируя требования к исходной информации, в этом же учебнике обращается внимание на нижеперечисленные.

Уместность (релевантность) учетной и отчетной информации означает ее своевременность, ценность, полезность для прогнозирования и оценки результатов.

Достоверность информации характеризуется: правдивостью, соответствием нормативным актам и внутрихозяйственным положениям; нейтральностью, т.е. отсутствием в ней «нажима», подталкивания к принятию решения, в котором заинтересован вовсе не пользователь; возможностью проверки и прозрачностью; осмотрительностью – отражением расходов и убытков прежде, чем доходов и прибылей.

Такое требование, как сопоставимость учетной информации, достигается в процессе проведения динамического и структурного анализа.

Рациональность экономической информации предполагает ее достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения (приобретения) необходимых сведений. Важным критерием рациональности является не только отражающая, но и организующая роль информации, если она приспособлена к требованиям конкретного пользователя и может быть зафиксирована в качестве ноу-хау.

Экономический анализ позволяет усилить контрольную функцию за содержательностью и достоверностью экономической информации.

Процесс подготовки к анализу включает обеспечение сопоставимости данных, упрощение числовой информации, использование средних и относительных величин, сокращенного аналитического баланса и др.

Средства труда для производства аналитического продукта также имеют существенную специфику. Аналитические инструменты и технические средства обработки информации.

Аналитические расчеты – весьма трудоемкий процесс, поскольку связан с большим объемом разнообразных вычислений, что требует использования современной вычислительной техники. Технические качества ЭВМ дают возможность повысить эффективность аналитических расчетов: сократить сроки анализа; добиться более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности; заменить приближенные расчеты более точными вычислениями; решать многомерные задачи анализа, не выполнимые традиционными методами; получать комплексную оценку эффективности коммерческой деятельности; своевременно готовить управленческие решения и т.п.

Для автоматизированной обработки экономической информации кроме самих ПЭВМ необходимы базы данных о хозяйственной деятельности организации, общие и частные методики анализа, общее и функциональное программное обеспечение, представляющее собой сложную систему. Так, общее программное обеспечение наряду с операционной системой и сервисными программами включает: системы программирования (трансляторы с языков программирования); инструментальные программные средства (текстовые и графические, табличные процессоры и др.); прикладные программы (универсальные и специфические, пригодные только для анализа) [1, С.46].

Для формирования аналитического продукта важно, какова сфера и масштаб деятельности объекта анализа. От этого зависит правильное экономическое и системное моделирование объекта, его взаимосвязанных аспектов функционирования и развития. Институциональный фактор также включает вопросы организации хозяйственной деятельности в отдельных отраслях.

Аналитический продукт является одним из видов информационного продукта. Поэтому для использования аналитического продукта важно на базе какого программного обеспечения он реализован.

На базе общего программного обеспечения разрабатываются локальные и комплексные программы функционального обеспечения для решения конкретных аналитических задач.

При наличии рынка готовых программных продуктов, отвечающих высоким требованиям, целесообразно обращаться к его услугам для организации компьютерного анализа хозяйственной деятельности.

Литература:

1. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов. [Текст] / М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 615 с.