Учетный процесс в условиях автоматизации: содержание и совершенствование

Информационные технологии бухгалтерского учета, по способу обработки информации, разделяют на обеспечивающие и функциональные [1, с. 12-13].

В работах Сопко В.В., Завгороднего В.П. [5] определено, что обеспечивающие информационные технологии обработки учетной информации - это технологии, которые используются как инструментарий для решения задач бухгалтерского учета, контроля и анализа.

Функциональные информационные технологии, по определению тех же авторов, - это модель системы управления объектом. Они объединяют обеспечивающие и предметные информационные технологии по определенным правилам.

Предметная информационная технология бухгалтерского учета является последовательностью технологических этапов, направленных на преобразование первичной информации на результатную [1, с. 13]. В бухгалтерском учете, в каждой предметной области работы (участок бухгалтерского учета), применяют учетную технологию, которая состоит из первичного, текущего и итогового учета - это и есть предметная технология бухгалтерского учета.

Комплекс обеспечивающих, функциональных и предметных информационных технологий функционирует в виде АРМБ, составляющих основу информационных технологий бухгалтерского учета [3, с. 3-8].

АРМБ - это автоматизированная, профессионально ориентированная малая вычислительная система на персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ), которая включает программное и информационное обеспечение, созданная на рабочем месте бухгалтера (пользователя), оборудованном техническими средствами (дисплей, мини ЭВМ), которые предоставляют возможность доступа к информационно-вычислительным ресурсам более мощной ЭВМ или сети ПЭВМ [3, с. 3-8].

Следовательно, организацию учетного процесса, в условиях функционирования АРМБ, необходимо спроектировать как схему рабочих мест, что отражает их взаимодействие при осуществлении учетных функций.

В условиях функционирования АРМБ важным элементом организации технологии учетного процесса является определение мест, где должны выполняться задачи бухгалтерского учета. При этом используют информационную схему взаимосвязей задач отдельных участков бухгалтерского учета.

Установлено, что разработка и внедрение АСБУ на предприятиях должна происходить в перспективном направлении их развития - создание интегрированных систем обработки учетной информации. Они характеризуются большими функциональными возможностями и средствами, интеграцией отдельных функций в рамках единой системы, а также применением сложного комплекса видов обеспечения, что способствует созданию систем с качественно новыми характеристиками. При этом центральным вопросом создания информационной системы является выбор ее функциональной структуры.

Функциональная структура информационной системы должна разрабатываться на основе функционально-специализированных АРМБ, которые одновременно являются системообразующими модулями интегрированной информационной системы. Система функционально-специализированных АРМБ в информационной системе влияет на обеспечивающую часть информационной системы, в том числе и выбор (разработку) программного обеспечения.

Взаимодействие АРМБ может реализоваться только в электронных сетях (локальных и глобальных).

Установлено, что признаком создания АРМБ должен быть вид управляемого ресурса (основные средства, запасы, оплата труда и т.п.) и процесса (покупка, производство, продажа).

Литература

1. Бенько Н.Н. Информационные системы и технологии в учете: учеб. пособие. [Для студ. высш. учеб. завед] - К.: Нац. торг.-экон. ун-т, 2006. - 362 с.

2. Береза А.М. Основы создания информационных систем: учеб. пособие. - К.: КНЭУ, 2001. - 214 с.

3. Белуха Н. Применение АРМ бухгалтера в учете и контроле на предприятии / / Бухгалтерский учет и аудит. - 2003. - № 12. - С. 3-8.

4. Писаревская Т.А. Информационные системы учета и аудита: [учеб. пособие] - К.: КНЭУ, 2004. - 369 с.

5. Сопко В.В. Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа / Сопко В.В., Завгородний В.П. : Учебник [для студ. высш. учеб. завед.] - К.: КНЭУ, 2004. - 412 с.