Совершенствование адаптивного управления компаниями на основе оценки адаптационного потенциала

Выбор того или иного варианта стратегии развития организации - на базе сильных или слабых сторон компании, должен производиться с учетом величины адаптационного потенциала, которым обладает данная организация. Определенные варианты стратегии могут базироваться также на учете конкретных факторов или их комбинаций, которые существенно влияют на потенциал конкретного региона.

Стратегия на базе сильных сторон предприятия и рыночных возможностей должна ориентироваться на хорошую прочную репутацию предприятия, сеть обслуживания, состояния НИОКР и производственных мощностей, кадрового, технологического и информационного потенциала, что в совокупности способствует продвижению на рынок новой перспективной продукции и расширению уже существующих или занятию новых его секторов. Реализация данной стратегии на практике, безусловно, направлена на достижение конкурентных преимуществ и перспективное развитие организации.

Стратегия, учитывающая слабые стороны предприятия и рыночные возможности, обычно нацелена на ликвидацию слабых сторон в хозяйственной системе предприятия. Реализация данной стратегии на практике способствует устранению негативных внутренних критериев, тормозящих развитие компании и затрудняющих успешную адаптацию к внешней среде функционирования [1].

Первая стратегия должна учитывать опасности, исходящие из внешней среды, которые могут быть устранены собственными силами, например, диверсификацией производственной программы; вторая требует значительных, а в отдельных случаях, коренных изменений внутренней среды с привлечением больших средств и источников финансирования и может привести, например, к решению продать наиболее убыточные хозяйственные единицы предприятия.

В целях сохранения и развития адаптационного потенциала компаний, необходима разработка стратегии адаптационного развития, которая должна быть выведена на корпоративный уровень. Это является необходимым условием того, что совершенствование системы адаптивного управления станет стратегически важной целью развития компании в целом.

Действенным инструментом, способным оказать помощь в разработке и дальнейшей корректировке адаптационной стратегии, является проведение постоянного технологического мониторинга состояния адаптационного потенциала.

Систематическая оценка адаптационного потенциала и отдельных его составляющих позволит отслеживать наметившиеся позитивные или негативные тенденции, что даст возможность корректировать направления адаптационного развития и прогнозировать вероятность и характер результатов деятельности компании.

В настоящее время в большинстве организаций отсутствуют какие–либо структуры, занимающиеся комплексной оценкой их деятельности и консолидированного уровня адаптационного потенциала. Текущее управление деятельностью организаций осуществляется на уровне генерального директора, который и координирует работу по выявлению и реализации перспективных направлений развития компании. Наиболее крупные структурные подразделения (департаменты) выполняют свои специализированные функции, как правило, по решению текущих вопросов и задач, т.е. об адаптационном управлении и развитии речь не идет.

На наш взгляд, для совершенствования адаптивного управления, осуществления эффективного управления адаптационным потенциалом требуется в первую очередь построение системы управления непосредственно адаптационной деятельностью компаний. Начать построение такой системы целесообразно с распределения функциональных обязанностей, связанных с адаптационной деятельностью компаний, и разграничения полномочий между различными подразделениями организаций.

Помимо традиционных обязанностей, структурным подразделениям компании предлагается также установить новые функции, обусловленные адаптационным развитием и адаптивным управлением, например, такие как формирование системы информационного обеспечения, аккумулирующей различные виды научной и статистической информации во всех структурных подразделениях, разработка инновационных проектов, сопровождение научно-технических разработок, исследование рынка, анализ опыта работы аналогичных предприятий в других Субъектах Федерации, коммерциализация нововведений, развитие системы портфельного менеджмента с целью ранжирования инвестиционных проектов, стимулирование работников, занятых инновационной деятельностью, сбор информации о видах инновационной деятельности и затратах на нее, разработка методов, порядка расчетов и предоставления планов и отчетов, связанных с инновационной деятельностью, мониторинг адаптационного потенциала и т.п.

Мы считаем, что подобное расширение и систематизация функциональных обязанностей отдельных структурных подразделений позволит сформировать действенную систему адаптивного управления компаниями, ориентированную на перспективное адаптивное развитие.

Основной особенностью распределения обязанностей между структурными подразделениями компаний должна стать, как нам видится, командная ответственность за выполнение отмеченных функций. Одним из принципов командной работы выступает распределение обязанностей и ответственности за достижение поставленных целей, а не жесткое закрепление выполняемых функций. Реализация этого принципа позволит достаточно строго планировать деятельность отделов и служб, контролировать и оценивать их деятельность, использовать действенную систему стимулирования по критерию цели – результаты.

Координирующим центром при этом может выступить Адаптационный Совет (примерная схема которого приведена на рис.1), который будет функционировать при Генеральном директоре и представлять собой коллективный орган по выработке стратегических целей, обеспечивающих адаптивное развитие, в частности, предприятий нефтегазовой отрасли.

Адаптационный совет не является постоянной структурой, а собирается периодически для реализации возложенных на него функций: разработка направлений адаптационного развития компании; выработка адаптационно-ориентированной стратегии организации; рассмотрение и утверждение перспективных инновационных проектов и программ; контроль за своевременным выполнением мероприятий по реализации стратегии адаптационного развития, оценка экономического роста и адаптационного потенциала; выявление позитивных и негативных отклонений от запланированных мероприятий адаптационного развития, корректировка планов и выработка рекомендаций для дальнейших действий; координация деятельности всех подразделений организации в части выполняемых ими работ, касающихся перспектив развития организации.

Рис. 1 - Схема участия в адаптационном совете

Генеральный директор утверждает одобренные адаптационным советом решения, которые в форме планов, смет, технических заданий становятся обязательными для выполнения всеми органами аппарата управления.

Отметим, что предлагаемые нами нововведения не требуют затрат на перепроектирование организационной структуры и привлечение дополнительных специалистов, что не приведет к увеличению расходов на содержание управленческого аппарата. Система адаптивного управления строится на распределении функциональных обязанностей, способствующих переходу компаний на перспективный инновационный путь развития.

Совершенствование системы адаптивного управления, прежде всего, предполагает выявление и раскрытие внутреннего потенциала предприятий нефтегазовой отрасли. Оценка адаптационного потенциала по предлагаемой методике является отправной точкой для переосмысления основных направлений развития организации, именно перспективного развития, то есть движения вверх по спирали – адаптационного развития. В качестве варианта укрепления адаптационного потенциала могут выступать проекты, генерируемые адаптационным советом, реализация которых имеет очевидные финансово-экономические и социальные выгоды, и будет способствовать выходу компаний на новый качественный уровень своего развития.

Литература:

1. Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский. – 3-е изд.. – М.:Гардарики,2002. – 528с.