Кудацкая Т.С.

Внутренний аудит компании

Одним из наиболее действенных инструментов, позволяющих выявить возможности повышения эффективности бизнеса, и, следовательно, одним из конкурентных преимуществ компании является внутренний аудит.

Выбор темы данной работы обусловлен чрезвычайной актуальностью для всех стран мирового хозяйства проблемы эффективного функционирования системы внутреннего аудита в компании. В связи с этим, целью данной работы является определение сущности внутреннего аудита, необходимости его проведения, а также освещение принципов и основных требований, предъявляемых к организации системы внутреннего аудита.

Внутренний аудит - понятие не новое, однако он привлек к себе особое внимание лишь в начале третьего тысячелетия. Международный Институт внутренних аудиторов приводит следующее определение внутреннего аудита: «Внутренний аудит есть деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности организации. Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления» [2].

Растущий интерес к внутреннему аудиту в мире обусловлен рядом таких факторов:внутренний аудит является одним из немногих доступных на данный момент и в то же время недооцененных ресурсов, правильное использование которых может повысить эффективность компании;наличие в компании высокого корпоративного управления, одним из звеньев которого становится внутренний аудит, является положительным сигналом для потенциальных инвесторов и кредиторов;желание собственников и менеджеров упорядочить структуру и организацию бизнес-процессов;планы выхода на международные рынки капитала диктуют компаниям необходимость создания служб внутреннего аудита.

Решение о том, необходим ли в компании внутренний аудит, принимают собственники компании. В тех случаях, когда собственники бизнеса являются менеджерами компании и сами полностью контролируют все аспекты бизнеса, в наличии функции внутреннего аудита может не быть надобности. Однако с ростом размеров компании и повышением сложности процессов управления у собственников-менеджеров может сложиться иллюзия контроля, что бизнес не сильно меняется и все стороны деятельности компании находятся под контролем. Вот в этот момент внутренний аудит окажется весьма полезен.

Администрация разрабатывает политику и процедуры компании. Однако персонал может не всегда их понимать или выполнять. Менеджеры не имеют достаточного времени проверить это выполнение и своевременно обнаружить недостатки. Внутренние аудиторы помогают им в этом, обеспечивают защиту от ошибок и злоупотреблений, определяют «зоны риска» и возможности устранения будущих недостач, помогают идентифицировать и устранить слабые места в системах управления и найти те принципы управления, которые были нарушены. Особенно важен внутренний аудит в том случае, если компания имеет географически разбросанные филиалы, в которых местное руководство принимает самостоятельные решения. Центральному же руководству необходима достоверная информация об их деятельности, для того чтобы осуществлять контроль и оценку принятых решений в целом.

Ключевым условием успешного функционирования системы внутреннего аудита в компании является соблюдение таких основных принципов его эффективности как:принцип ответственности: каждый внутренний аудитор за ненадлежащее выполнение контрольных функций должен нести экономическую, административную и дисциплинарную ответственность;принцип сбалансированности: при определении обязанностей субъекта контроля должен быть предписан соответствующий объем прав и возможностей и наоборот; принцип своевременного сообщения об отклонениях: информация об отклонениях должна быть представлена в максимально короткие сроки;принцип комплексности: объекты различного типа должны быть охвачены адекватным внутренним аудитом; нельзя добиться общей эффективности, сосредоточив аудит только над узким кругом объектов;принцип разделения обязанностей: функции между служащими должны распределяться таким образом, чтобы за одним человеком не было закреплено одновременно множество различных по своему содержанию функций [1].

Также для эффективного функционирования деятельности компании необходимо придерживаться основных требований, предъявляемых к организации системы внутреннего аудита. Основные требования хотя и не являются принципами, но их соблюдение является обязательным и необходимым для положительного функционирования системы. Эти требования следующие:недопущение концентрации прав первичного контроля в руках одного лица. Сосредоточение первичного контроля в одних руках может привести к недостоверному учету в интересах данного лица; требование заинтересованности администрации. Функционирование системы внутреннего аудита не может быть эффективным без должной заинтересованности и участия должностных лиц управления;требование непрерывности развития и совершенствования. Система внутреннего контроля должна гибко «настраиваться» на решение новых задач, возникающих в результате изменения внутренних и внешних условий функционирования организации, и обеспечить возможность ее расширения и модернизации;требование приоритетности, исключение ненужных этапов процедур в проведении контроля. Абсолютный контроль над обычными незначительными операциями не имеет смысла и только отвлекает силы от более важных задач;требование единичной ответственности. Каждая отдельная контрольная функция должна быть закреплена только за одним центром ответственности; требование потенциально-функционального замещения. Каждый внутренний контролер должен уметь выполнять контрольную работу своих коллег во избежание потери адекватной связи с объектом контроля за время их выбытия;требование регламентации. Эффективность функционирования системы внутреннего аудита прямо связана с тем, насколько подчинена регламенту контрольная деятельность в организации.

В общем случае основным критерием эффективности внутреннего аудита служит соблюдение принципов и требований, предъявляемых к организации системы внутреннего аудита. Определенную гарантию эффективности внутреннего аудита также предоставляют этические нормы и профессиональные стандарты внутреннего аудита. Умение доказать верность своей позиции зависит от профессионализма и личных качеств внутреннего аудитора. Но он всегда должен сохранять свою независимость и объективность в суждениях и руководствоваться Кодексом этики внутреннего аудитора, а также внутрифирменными стандартами внутреннего аудита.

Таким образом, наличие эффективного внутреннего аудита становится критичным для успешного развития компании в условиях быстрых изменений внешней среды, повышения сложности процессов управления, разделения функций владения и управления бизнесом. Насколько при этом внутренний аудит будет полезным для компании, зависит в значительной степени от того, какие задачи будут перед ним поставлены.

Литература: Бурцев В.В. Внутренний аудит компании: вопросы организации и управления [электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.dis.ru/library/fm/archive/2003/4/697. Зачем компании внутренний аудит? [электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.management.com.ua/strategy/str098.