Джапарова К.К., Есмагулова Н.Д.

Управление товарно-материальными запасами предприятия

Товарно-материальные запасы составляют значительную часть активов фирмы. Кроме того, доход от инвестирования в товарно-материальные ценности должен быть выше, чем доход от инвестирования в более ликвидные активы.

Анализ товарно-материальных запасов необходимо начать с анализа динамики состава и структуры активов баланса, что дает возможность установить размер абсолютного и относительного прироста или уменьшения всего имущества предприятия и отдельных его видов. Увеличение активов положительно характеризует работу предприятия, поскольку свидетельствует о его дальнейшем развитии.

Однако при анализе активов необходимо выяснить, как они размещены и на что больше внимания уделялось в отчетном году, каково состояние производственного потенциала предприятия, основных средств, какова мобильность имущества. Для этого, прежде всего, определяют величину производственного потенциала предприятия по методике, в которой в его стоимость включают стоимость основных средств, производственных запасов, незавершенного производства, животных на выращивании и откорме.

На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо изменений. Важной предпосылкой правильного анализа производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

Прежде чем провести анализ управления товарно-материальными запасами на предприятии, целесообразно провести анализ структуры запасов.

Для характеристики наличия товарно-материальных запасов представляет интерес информация об использовании, а также поступлении запасов по каждой категории. Для более полного анализа анализируют наличие запаса раздельно по группам: текущие запасы, запасы целевого назначения, страховой запас и другие в зависимости от специфики деятельности предприятия. Текущие запасы – главная часть всех запасов. Они представляют собой постоянно обновляемую часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства или реализации потребителям, обеспечивают непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками.

Наличие сверхнормативного запаса отвлекает денежные средства из оборота, поэтому в качестве рекомендации можно отметить необходимость усовершенствования процесса планирования запасов.

Осуществление эффективного руководства организацией должно базироваться на применении нормативных методов управления. Нельзя ориентироваться на сопоставлении полученных результатов только с фактическими затратами в отчетном периоде.

Какой бы метод управления запасами не выбрало предприятие, существуют минимальные требования, чтобы данная система просто была управляемой и обеспечила возможность реализовать различные методы планирования запасов. Кроме того, их выполнение, как правило, сразу же непосредственно сказывается на уменьшении стоимости доставки и хранению товара. Эти требования касаются налаживания необходимой логистики операций, а также постановки управленческого учета. В этом плане на предприятии обязательно должны быть решены следующие задачи: уточнены объемные, пространственные и временные параметры запасов, стоимости хранения единицы запаса; налажена система информационного мониторинга за состоянием запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров; уточнены реальные стоимости и время выполнения заказов, налажен управленческий учет параметров выполнения заказов и контроль хода их прохождения; разработаны правила определения момента и объема заказа.

Мониторинг состояния запасов должен обеспечивать непрерывное сравнение нормативных параметров с фактическими, т.е. работать как «следящая система». Определение соответствующих объемных, пространственных и временных параметров запасов позволит перейти к оптимизации размещения товаров на складе, а, следовательно, к минимизации затрат. А расчет нормативных характеристик запасов (в натуральном выражении) позволит после постановки бюджетирования (формирования бюджетов закупок и хранения) перейти к оптимизации издержек, связанных с формированием и поддержанием запасов.

Разработка правил определения момента и объема заказа, определение приоритетов при пополнении запасов позволит получить относительно простые способы регулирования параметров заказа. Другим важным требованием к системе управления запасами является контроль за ходом выполнения заказов, обеспечивающий обратную связь для принятия персоналом предприятия эффективных решений по закупкам.

Одним из наиболее существенных факторов, определяющих уровень организации финансового менеджмента, для многих промышленных и торговых компаний, является размер товарных запасов. С позиции финансиста идеальным состоянием для ведения бизнеса должно быть отсутствие каких-либо товарных запасов при полном обеспечении производственного процесса всеми необходимыми компонентами. Сегодня, в силу ряда объективных причин, для большинства предприятий добиться полного отсутствия товарных излишеств не представляется возможным. И если от запасов нельзя избавиться, то ими необходимо управлять.

Цель системы управления запасами – обеспечение бесперебойного производства продукции в нужном количестве и в установленные сроки и достижение на основе этого полной реализации выпуска при минимальных расходах на содержание запасов.

Таким образом, управление запасами на предприятии осуществляется через управление закупкой и поставками сырья и материалов. Чем больше запас, тем больше требуется капитала для его создания, выше расходы на содержание запасов и соответственно меньше рентабельность активов. С другой стороны, если обеспечена надежность, то запасы можно сократить до минимума. Проблема состоит в том, чтобы найти тот оптимальный размер запаса.

Список использованной литературы: Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебно-методическое пособие // Налетова И.А. М., ИНФРА-М, ФОРУМ, 2010. – 328 с. Попов В.Ш., Ляпунов С.И. Анализ финансовых решений в бизнесе. Учебное пособие для вузов. -М.: Кнорус, 2007. -240с Финансовый анализ. Управление финансами / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. – Москва, 2009. – 345 с.