Дебелый А.А.

Современные системы сдачи отчетности и их влияние на учетный аппарат предприятия

Современные информационные технологии позволяют изменить шаблонное понимание управления и контроля деятельности предприятия и офиса как место работы управленческого персонала. Это вдвойне справедливо для бухгалтерии как отдела и структурного подразделения предприятия. Так, целью данной работы является рассмотрение вопроса тенденционных изменений в методах составления отчетности и ведения учета, плюсы и минусы данных изменений.

В целом основными преимуществами перехода плательщиков налогов на электронную форму подачи отчетности является: уменьшение материальных и трудовых затрат плательщиков налогов на организацию делопроизводства и подготовку отчетности; сокращение времени на возмещение НДС за счет существенного сокращения времени на проведение проверки относительно правомерности заявленных к возмещению сумм.

В тоже время есть и объективные недостатки данной формы подачи отчетности в виде зависимости доставки электронной отчетности от состояния технической базы и работы интернет – провайдера. И даже если нарушение обмена информацией возникло вследствие неисправности каналов связи или перебоев в сетях питания, отвечать за неподачу отчетности все равно налогоплательщику. Также проблемным моментом являются ситуации, когда требуется представить экземпляр отчетности на бумаге со штампом налоговой инспекции. Например, этого требуют банки при выдаче кредита. В этом случае подача отчетности в электронной форме просто теряет смысл, так как бухгалтеру все равно придется ехать в налоговую инспекцию с бумажными экземплярами.

Несмотря на то, что мировая рецессия завершается, большинство украинских предприятий очень медленно восстанавливает свои разрушенные партнерские и экономические связи, в виду с чем продолжают поиски путем снижения и оптимизации расходов. Это также влияет и на работников учетного аппарата. В большинстве случаев при возникновении необходимости сокращения затрат на оплату труда среди работников бухгалтерии принимается решение просто кого то сократить, хотя имеются и другие возможности.

В большинстве развитых западноевропейских странах количество работников работающих вне офиса все время возрастает. В основном это работники выполняющие творческую работу и работающие в основном за компьютером - дизайнеры, программисты, архитекторы, а также и бухгалтера.

Предприятия, переводящие своих бухгалтеров на надомную работу получают выгоды от данного процесса – сокращение размеров офисного помещения, заработной платы работников (хотя бы на суммы затрат работников на проезд на роботу и стоимости питания). При этом предприятие не теряет опытные кадры, а следовательно и в будущем не понесет дополнительных расходов на набор и подготовку новых работников бухгалтерии, когда потребность в них возрастет. Существует и минусы данного процесса – уменьшается контроль за качеством выполнения работы служащими учетного аппарата и рассредоточение отчетности предприятия, в случае если надомные работники бухгалтерии составляют и подают отчетность без централизованной отправки на предприятие.

В заключении можно сказать, что процесс изменений в методах работы бухгалтерии в общем, и бухгалтера в частности, происходит довольно медленно. Несмотря на это в Украине происходят изменения которые, безусловно, в ближайшие пять лет полностью изменят представление о бухгалтерии предприятия, приняв форму исключительно группы высокопрофессиональных специалистов занимающихся ведением учета и составлением отчетности предприятий, практически ни чем не связанных с понятием «бухгалтерия» как офисным помещением.

Литература: Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.2003 г. № 852-IV. Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV. Здаємо звітність в електронному вигляді: керівництво до дії. - Х.: Фактор, 2007. - 240 с.