Тымчина Л.И., Костенко Е.С.

Инвентаризация расчетов в сфере внешнеэкономической деятельности

Важная роль в осуществлении организации учета экспортно-импортных операций принадлежит инвентаризации расчетов с нерезидентами в сфере внешнеэкономической деятельности. На организацию учета расчетов с иностранными поставщиками оказывают влияние применяемые формы расчетов и базисные условия поставок. Результатом инвентаризации является составление инвентарных описей с целью корректировки данных об остатках и реальном состоянии дебиторской и кредиторской задолженности в сфере внешнеэкономической деятельности.

Целью статьи является обоснование теоретических и научно-практических аспектов инвентаризации расчетов с нерезидентами в сфере внешнеэкономической деятельности.

Согласно Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов [1] инициатива в проведении сверки расчетов предоставлена кредиторам, т.е. тем, у кого имеется дебиторская задолженность. Они должны составлять по собственным данным акт сверки и направлять на согласование контрагентам. Если остатки задолженностей совпадают, то данные по дебиторской задолженности достоверны. Если же нет, то дебитор в ответ кредитору имеет право попросить предоставить документы, на основе которых учитывается задолженность. Соответственно кредитору необходимо их предоставить или сообщить о причинах непредоставления либо отсутствия документов. Если и после обмена документами остаются вопросы в отношениях, то сторонам при осуществлении экспортно-импортных операций необходимо обратиться в Международный коммерческий арбитражный суд.

Необходимо заметить, что если при осуществлении инвентаризации расчетов окажется, что по отдельным видам дебиторской и кредиторской задолженности истек срок исковой давности, они заносятся в отдельную справку, которая прилагается к акту инвентаризации.[2] В ней указываются названия иностранных дебиторов и кредиторов, суммы, причины, даты и основания возникновения задолженности. Если истек срок исковой давности по дебиторской задолженности, то кроме того, указываются лица, виновные в просрочке. После того как руководитель утвердит протокол о проведении инвентаризации, результаты урегулирования задолженности отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

В целом, при проверке правильности расчетных операций следует обратить особое внимание на следующее: на правильность оплаты или получения сумм за принятые или отгруженные материальные ценности; на наличие оправдательных документов при совершении этих операций и правильность их оформления; на полноту оприходования и правильность списания полученных ценностей.

В процессе исследования были проанализированы действующие нормативно-правовые акты, теоретические наработки и публикации по вопросам инвентаризации расчетов с нерезидентами, что позволяет сделать выводы, что инвентаризация расчетов с нерезидентами является неотъемлемой частью внешнеэкономической деятельности и отражает реальное состояние дебиторской и кредиторской задолженности в отношениях с иностранными контрагентами. Можно подытожить, что инвентаризация расчетов - инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить: а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы; б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям; в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Литература Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утв. Приказом Министерства финансов Украины от 11.08.1994. № 69 Войтенко Т. ВЭД: бухгалтерский и налоговый учет в деталях. –Х.,2009.-400 с. Завгородний В.П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит. - К.: Издательство "Блиц-Информ", 2008.- 286 с.