Лебедева Т.С.

Программное обеспечение аудиторской деятельности

Интенсивное развитие компьютерной техники, применение предприятиями автоматизированных информационных систем дало толчок началу, а затем и усовершенствованию методов аудита в компьютерной среде. Компьютерные технологии сегодня могут использоваться на всех стадиях аудита: во время планирования, осуществления, документирования аудиторской работы, оформление аудиторского вывода. Именно поэтому вопрос автоматизации аудита так актуален сегодня.

Вопросами автоматизации аудиторской деятельности занимаются такие отечественные и зарубежные специалисты как Ф. Бутинец, С. Ивахненков, Л. Ларикова, Е. Гольдберг, Б. Одинцов, Н. Барышников и другие.

В настоящее время аудиторы в своей деятельности в определенной мере используют программные продукты общего назначения: электронные таблицы, текстовые редакторы, системы управления базами данных, программы финансового анализа деятельности предприятия. Эти программы позволяют аудиторам организовать хранение данных для дальнейшей их обработки и анализа информации по объектам проведенного аудита, выполнять некоторые несложные расчеты, готовить отчеты и выводы. [6]

Программа автоматизации аудиторской деятельности должна выполнять определенный круг задач и соответствовать ряду требований: предлагать методику аудиторской проверки полностью соответствующую стандартам аудита; содержать необходимое и достаточное количество рабочих документов аудитора (бланков) для документирования проделанной аудитором работы; обеспечивать максимальную автоматизацию ввода и обработки информации на всех этапах аудита; предоставлять возможность использовать бухгалтерскую базу клиента для построения выборки и анализа; иметь дружественный интерфейс и понятный алгоритм работы, позволяющий легко и быстро обучиться работе в программе. [5]

Круг разработчиков программного обеспечения для аудита не так широк, как для бухгалтерских и управленческих систем. На сегодняшний день на рынке представлены программы в основном российских разработчиков.

«Ассистент аудитора» (Россия) – профессиональная справочная система, интегрированная в поисковую систему «Кодекс», что позволяет использовать ее мощные средства работы с информацией. Встроенный в «Кодекс» механизм поиска дает возможность легко найти нужные документы, разложить их по системе созданных пользователем папок, а нужные фрагменты текстов пометить закладками для быстрого доступа. В общем, «Ассистент аудитора» – это электронная нормативная база, сделанная специально для аудиторов. В использовании система очень проста. Информация в ней сгруппирована в несколько тематических разделов: «Планы и программы аудита», «Рабочие документы аудитора», «Консультант аудитора», «Основные нормативные документы». В качестве дополнения в системе есть блок финансового анализа, реализованный в Microsoft Excel.

«Помощник аудитора» («Гольдберг-Аудит», Россия) – система, созданная средствами платформы «Турбо Бухгалтер». Вся работа в программе разбита на четыре этапа: предварительный, планирование аудита, проведение аудита и заключительный. На предварительном этапе можно, помимо оформления документов, протестировать систему автоматизации бухучета, имеющуюся на проверяемом предприятии. На этапе планирования программа позволяет рассчитать по заданным в системе алгоритмам аудиторский риск и уровень существенности. На заключительном этапе, кроме формирования различных видов аудиторских заключений, система позволяет проводить следующие итоговые процедуры: информация об аффилированных лицах, событиях после отчетной даты.

«Аудит-Мастер» (Россия) – программа, позволяющая предприятию использовать собственную методологию. Для этого в ней предусмотрен специальный блок. В нем пользователь может создать собственную систему разделов и подразделов аудита, привязав к каждому произвольный набор процедур. В программе ведется картотека субъектов проверки. Если клиент проверяется повторно, то в картотеке придется сформировать новую запись, что является несколько затруднительным. Поэтому предусмотрена функция клонирования: всю информацию по предприятию, включая промежуточные и конечные результаты любой предыдущей проверки, можно скопировать в файл новой, в котором аудитор может вносить необходимые корректировки. [4]

«Івахненков & Катеньов Аудит» (Украина) – программный продукт разработанный украинскими специалистами. Особенностью программы является двухступенчатый перенос учетных данных: проверка данных из бухгалтерской системы на предмет их целостности и их перенос (после конвертации из формата «1С: Бухгалтерии» или другой бухгалтерской программы) в промежуточные базы данных. Программа предусматривает такие методы исследования файлов баз данных клиента, которые базируются в основном на автоматизированном анализе проводок клиента, взятых из его бухгалтерской программы. Программный комплекс ориентирован на работу с бухгалтерскими операциями, проводками, документами, синтетическими и аналитическими счетами. Программа состоит из программно-алгоритмических модулей, шаблонов запросов и рабочих документов, промежуточных баз данных учетной информации клиентов аудита, рабочих баз учетной информации клиентов (с возможностью модификации аудитором), аудиторских рабочих документов. [1]

Кроме програмного комплекса «Івахненков & Катеньов Аудит», в Украине на платформе программы «Турбо Бухгалтер» (Россия), была разработана программа «Турбо Аудит». По словам Татьяны Третьяковой, директора ООО «Курс», разработчика «Турбо Аудит», программа ориентирована на то, чтобы как можно больше облегчить работу аудитора, обеспечить выполнение всех правил, норм аудиторской деятельности и формирования комплекта аудиторской документации. Программу можно отнести к классу экспертных систем, использовать для проведения аудита хозяйственной деятельности предприятия, проведения банковского, инвестиционного, налогового аудита и т.п. в зависимости от методики, загруженной в «Турбо Аудит». [6]

Таким образом, автоматизация аудиторской деятельности является одним из перспективных направлений разработки современных технологий аудита.

Большинство рассмотренных программных продуктов представлены на российском рынке. Они ориентированы на комплексное решение задач, связанных с аудиторской деятельностью. Данные программы существуют и на украинском рынке, но в связи с отсутствием у них адаптированной методики проведения аудита согласно Международным стандартам аудита (МСА) и действующему законодательству Украины делает применение этих программ украинскими аудиторами и аудиторскими фирмами довольно проблематичным.

В Украине только начинает формироваться рынок информационных технологий аудиторской деятельности. Поэтому в настоящий момент на украинском рынке не так много программных продуктов для этой отрасли. Но в данном направлении делаются определенные шаги, чему свидетельствуют разработки украинских специалистов. Применение программного обеспечения именно от украинских разработчиков выгодно аудиторам и аудиторским фирмам Украины, так как они не требуют адаптации в соответствии с украинским законодательством, а изначально ориентированы на действующую в нашей стране методику бухгалтерского учета, аудита и МСА.

Литература Івахненков С. Аудиторське програмне забезпечення для аналізу даних: перший український досвід [Текст] / С. Івахненков // Бухгалтерський облік і аудит. – 2009. – №10. Івахненков С. Використання технологічної платформи «1С» для розробки аудиторських програмних продуктів [Електроний ресурс]: електрон. текстові дані / С. Івахненков // Режим доступу: <http://intkonf.org/ken-ivahnenkov-sv-vikoristannya-tehnologichnoyi-platformi-1s-dlya-rozrobki-auditorskih-programnih-produktiv/> Ларікова Л. Процедури щодо створення комплексної системи автоматизації аудиту [Текст] / Л. Ларікова // Аудитор України - №13-14 липень 2009. – с. 54-59. Светин Д. «Заводной» аудит. Обзор аудиторских программ [Електронный ресурс]: електрон. текстовые данные / Д. Светин // Режим доступа: <http://www.termika.ru/audit/publ/index.php?ELEMENT_ID=1439> Титов А. Автоматизированный аудит [Електронный ресурс]: електрон. текстовые данные / А. Титов // Режим доступа: <http://ifunds.co.ua/financial-services/audit/aaoii%E0oeceoia%E0iiue-%E0oaeo.html> Шафоростов О. «Нашу розробку можна сміливо віднести до класу експертних систем» (інтерв’ю з Т. Третьяковою) // Аудитор України - №17-18 жовтень 2009 – с. 42-46.