Лях Я.С.

Применение имитационного моделирования в процессе бюджетирования

В условиях финансового кризиса особое значение приобретает способность экономических систем оперативно реагировать на изменения внешней среды. Это вынуждает руководителей часто пересматривать стратегические планы развития. В связи с этим акцент управленческой деятельности смещается со стратегического планирования в сторону разработки краткосрочных планов, более адаптированных к изменившимся условиям деятельности, которые позволяют эффективнее использовать имеющиеся ресурсы и достигать стоящих перед организацией целей.

По результатам исследования профессора Дж. Бернса из университета Манчестера среди пяти наиболее распространенных управленческих технологий, используемых менеджерами, на первом месте оказалось бюджетирование. [2]

В работах по теории бюджетирования оно определяется как процесс составления и принятия бюджетов, а также последующий контроль за их исполнением [3]. Однако применение идей общей теории систем позволяет представить этот процесс как модель управления деятельностью организации, обеспечивающую достижение ее целей с помощью формирования и исполнения бюджетов.

Любая организация состоит из структурных подразделений, цели которых в общем случае не совпадают с целями предприятия в целом. Поэтому для того, чтобы система бюджетирования была действительно эффективной необходимо согласование интересов различных подразделений.

Чтобы избежать излишней детализации, подразделения предприятия группируются по центрам финансовой ответственности (ЦФО). Для целей моделирования системы бюджетирования предлагается выделить четыре центра финансовой ответственности: центр дохода, центр нормированных затрат, центр управленческих (административных) затрат и центр снабжения.

Для того, чтобы система бюджетирования была согласованной, на предприятии должна быть внедрена система стимулирования центров финансовой ответственности. Она должна соответствовать следующим условиям: дополнительный эффекта Центра должен превышать затраты на стимулирование; экономического эффекта от стимулирования должен превышать потери центров финансовой ответственности.

Для нахождения точных параметров системы стимулирования Центр должен знать, как ЦФО реагирует на различные модели стимулирования, для чего предлагается разработать имитационную модель формирования, распределения и перераспределения бюджетов на предприятии.

Имитационное моделирование дает возможность проводить экспериментальные исследования моделей организационных систем. Оно широко применяется в процессе принятия решений как инструмент исследования. Кроме того, данные методы хорошо зарекомендовали себя как эффективное средство активного обучения деятельности аппарата управления в условиях нового механизма. [4]

Имитационный эксперимент состоит из трех этапов: Этап сбора данных. Этап планирования. Этап реализации.

На этапе сбора данных центры финансовой ответственности сообщают центру сведения, необходимые для разработки бюджетов. В качестве таких сведений выступают: предполагаемый объем продаж, расчет себестоимости продукции, калькуляцию административных и коммерческих затрат и пр.

На этапе планирования составляется бюджет и сообщаются его параметры ЦФО.

На этапе реализации центры финансовой ответственности находят значения функций полезности (с учетом эффекта от стимулирования), на основании которых могут изменить параметры деятельности. Центр управления предприятием находит параметры генерального бюджета, и эксперимент заканчивается. После этого центр может изменить параметры системы стимулирования и повторить эксперимент.

Таким образом, в результате реализации имитационной модели формирования, распределения и перераспределения бюджета могут быть найдены параметры системы стимулирования, обеспечивающие наилучшие значения показателей генерального бюджета предприятия.

Литература Новые возможности в сложных условиях. Антикризисные меры [Электронный ресурс] / Ernst&Young, 2007. – 79с. – Режим доступа: http://www.ey.com/Publication/vwLUAssets/Opportunities_in_adversity_RU.pdf/USDFILE/Opportunities_in_adversity_RU.pdf. Burns J. Tricks or Treats / Burns J., Yazdifar H. // Financial Management. – 2001. – №3. – pp. 33-35. Бочаров В.В. Коммерческое бюджетирование / Бочаров В.В. – С.Пб.: Питер, 2003. – 384с. Применение игрового имитационного моделирования для оценки эффективности экономических механизмов / [Бурков В.Н., Джавахадзе Г.С., Динова Н.И., Щепкин Д.А.]. – М.: ИПУ РАН, 2003. – 51 с.